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文档简介
企业常委制管理制度一、总则(一)目的为了完善公司治理结构,规范公司决策程序,提高公司决策的科学性和民主性,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本企业常委制管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部常委会议的组织、决策及相关管理活动。(三)基本原则1.集体决策原则:常委会议事遵循集体讨论、民主决策的原则,充分发挥集体智慧,确保决策的科学性和公正性。2.分工负责原则:常委成员按照各自职责分工,负责相关议题的准备和决策执行工作。3.依法依规原则:常委会议事决策必须遵守国家法律法规及公司相关规章制度。二、常委会议组织架构(一)常委成员构成1.公司高层管理人员:包括董事长、总经理、副总经理等。2.部分核心部门负责人:如财务总监、人力资源总监、市场营销总监等,根据公司实际情况确定。(二)常委会议职责1.战略决策:制定公司发展战略、规划及重大决策。2.重大事项审议:审议公司重大投资、融资、项目合作、资产处置等事项。3.内部管理协调:协调各部门之间的工作关系,解决公司运营中的重大问题。4.监督检查:监督公司各项决策的执行情况,确保公司目标的实现。三、常委会议事规则(一)会议召集与主持1.常委会议由董事长召集和主持。董事长因特殊原因不能履行职务时,可委托总经理召集和主持。2.会议召集人应提前确定会议议题,并通知常委成员。(二)会议议题确定1.常委成员可根据工作需要提出会议议题,经召集人审核后列入会议议程。2.公司各部门需提交常委会议审议的事项,应提前准备相关材料,并经分管领导审核后报会议召集人。(三)会议通知1.会议召集人应提前[x]天以书面或电子方式通知常委成员会议的时间、地点、议题等。2.通知应明确会议的重要性及相关要求,确保常委成员按时参加会议。(四)会议召开1.常委会议应在规定的时间、地点准时召开。如有特殊情况需要变更,应提前通知常委成员。2.会议由召集人主持,首先介绍会议议程,然后按照议程依次进行讨论。3.常委成员应认真听取议题汇报,充分发表意见和建议,积极参与讨论。(五)会议表决1.会议表决方式可采用口头表决、举手表决或无记名投票表决等方式。2.一般事项的决策,经参会常委成员过半数同意即为通过。3.重大事项的决策,如涉及公司战略、重大投资等,需经参会常委成员三分之二以上同意方可通过。(六)会议记录1.会议应安排专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。2.会议记录应真实、准确、完整,经主持人审核后存档。(七)会议决议执行1.会议形成的决议由相关部门或人员负责执行。2.执行部门应制定详细的执行计划,并定期向常委会议汇报执行情况。3.常委会议应对决议执行情况进行跟踪检查,确保决议得到有效落实。四、常委成员职责与权利(一)常委成员职责1.按时参加常委会议,认真审议会议议题,积极发表意见和建议。2.负责组织、协调与本部门相关议题的准备工作,提供准确、详细的资料和信息。3.严格执行常委会议决议,按照分工负责组织实施,并及时向常委会议汇报执行情况。4.维护常委会议的权威,保守会议机密,不得擅自泄露会议讨论内容和决议。(二)常委成员权利1.有权了解公司各项工作进展情况,获取相关资料和信息。2.在常委会议上享有平等的发言权、表决权。3.对公司决策及管理工作提出批评、建议和监督的权利。五、监督与考核(一)监督机制1.公司监事会负责对常委会议决策及执行情况进行监督检查。2.定期对常委会议决议的执行情况进行审计,确保公司运营符合法律法规及公司制度要求。(二)考核办法1.建立常委成员考核评价体系,从工作业绩、决策能力、团队协作等方面进行考核。2.考核结果与常委成员的薪酬、晋升、奖励等挂钩。六、信息沟通与保密(一)信息沟通1.建立常委成员之间的信息沟通机制,定期召开工作协调会,及时交流工作进展情况。2.加强与公司其他部门的信息共享,确保各项工作的顺利衔接。(二)保密规定1.常委成员应严格遵守公司保密制度,对会议讨论内容、公司机密信息等予以保密。2.未经授权,不得向任何第三方泄露公司机密信息。七、附则
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