衡阳公务接待管理制度

衡阳公务接待管理制度一、总则（一）目的为进一步规范衡阳公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据中央、省、市关于公务接待管理的相关规定，结合本市实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位（以下统称各部门）的公务接待行为。（三）基本原则1.有利公务：以服务公务活动为出发点，确保公务活动的顺利开展。2.务实节俭：严格控制接待费用，杜绝浪费，做到务实、节俭、高效。3.严格标准：明确接待标准，严格按照规定执行，不得擅自提高或降低标准。4.简化礼仪：简化接待礼仪，注重实际效果，避免形式主义。5.高效透明：提高接待工作效率，增强接待工作透明度，接受社会监督。二、接待审批（一）审批主体1.各部门应当建立健全公务接待审批制度，明确审批流程和审批责任人。2.公务接待实行分级审批，一般公务接待由部门分管领导审批；重要公务接待由部门主要领导审批。（二）审批内容1.公务接待申请应当包括接待单位、接待对象、接待事由、接待时间、接待地点、接待人数、接待标准等内容。2.审批部门应当对公务接待申请进行严格审核，重点审核接待事由是否真实、接待人数是否合理、接待标准是否符合规定等。（三）审批程序1.接待部门填写《衡阳公务接待审批表》，详细注明接待信息，并报分管领导或主要领导审批。2.审批通过后，接待部门按照审批意见安排接待活动。（四）特殊情况处理1.因特殊情况需要临时增加接待任务的，应当及时补办审批手续。2.未经审批的公务接待，费用不予报销。三、接待范围（一）来衡进行公务活动的国内外来宾1.上级机关及外地兄弟单位来衡检查指导工作、考察调研、学习交流等。2.外地党政代表团来衡访问、交流合作等。3.其他因公务需要来衡的国内外来宾。（二）我市各部门之间的公务往来1.我市各部门之间因工作需要进行的业务交流、会议协调等活动。2.我市各部门之间的联合调研、检查等工作。四、接待标准（一）住宿标准1.省部级领导干部安排普通套间，厅局级干部安排单间或标准间，处级及以下干部安排标准间。2.住宿费用按照定点饭店的协议价格结算，不得超标准安排住宿。（二）用餐标准1.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。2.用餐标准根据接待对象的级别和实际情况确定，具体标准如下：省部级领导干部：早餐每人每餐不超过100元，午餐、晚餐每人每餐不超过300元。厅局级干部：早餐每人每餐不超过80元，午餐、晚餐每人每餐不超过200元。处级及以下干部：早餐每人每餐不超过50元，午餐、晚餐每人每餐不超过150元。3.用餐应当安排在定点饭店或单位内部食堂，严格控制菜品数量和质量，不得提供高档菜肴和酒水。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，应当按照规定等级安排。2.市内交通应当根据实际情况合理安排，尽量使用公共交通工具。因工作需要安排车辆的，应当严格控制车辆使用数量和档次。（四）其他标准1.公务接待应当严格控制纪念品、礼品的赠送，确需赠送的，应当按照有关规定执行，不得赠送高档礼品和有价证券。2.公务接待应当严格控制活动经费，不得超预算安排接待费用。五、接待流程（一）接待准备1.接到接待任务后，接待部门应当及时与接待对象沟通联系，了解接待对象的基本情况、行程安排、接待要求等信息。2.根据接待对象的情况，制定详细的接待方案，明确接待流程、接待人员、接待标准等内容，并报分管领导或主要领导审批。3.按照接待方案，做好接待场所的安排、餐饮住宿的预订、车辆的调配、资料的准备等工作。（二）迎接引导1.根据接待对象的行程安排，提前到达指定地点迎接。2.迎接人员应当热情礼貌，主动与接待对象打招呼，介绍接待人员和相关情况。3.引导接待对象前往接待场所，安排好休息和相关活动。（三）会议活动1.根据接待对象的要求，安排好会议、座谈、调研等活动。2.会议活动应当提前做好准备工作，包括会议场地的布置、会议资料的准备、参会人员的通知等。3.会议活动期间，应当安排专人负责记录，做好会议纪要和相关资料的整理归档工作。（四）餐饮住宿1.按照接待标准，安排好接待对象的餐饮和住宿。2.餐饮应当注重菜品质量和口味，合理安排用餐时间和地点。3.住宿应当提供干净整洁、舒适安全的房间，确保接待对象的休息质量。（五）参观考察1.根据接待对象的兴趣和需求，安排好参观考察活动。2.参观考察应当提前做好规划和安排，明确参观考察的路线、内容和时间。3.参观考察期间，应当安排专人负责讲解，介绍相关情况和背景知识。（六）送别返程1.根据接待对象的行程安排，提前做好送别准备工作。2.送别人员应当热情礼貌，感谢接待对象的来访和支持。3.为接待对象提供必要的帮助和服务，确保其顺利返程。六、接待费用管理（一）预算管理1.各部门应当将公务接待费用纳入部门预算管理，严格控制接待费用支出。2.公务接待费用预算应当根据部门的工作实际和接待任务情况合理编制，不得虚列预算。（二）报销管理1.公务接待费用应当凭合法有效的票据报销，报销凭证应当包括发票、菜单、接待审批表等。2.报销凭证应当真实、完整、合法，不得伪造、变造、虚开发票。3.接待费用报销应当按照财务管理制度的规定进行审批，审批通过后及时报销。（三）核算管理1.各部门应当建立健全公务接待费用核算制度，对公务接待费用进行单独核算。2.公务接待费用核算应当准确、清晰，不得与其他费用混淆。3.各部门应当定期对公务接待费用进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（四）监督管理1.财政部门应当加强对公务接待费用的监督管理，定期对各部门的公务接待费用支出情况进行检查。2.审计部门应当加强对公务接待费用的审计监督，对违反规定的行为依法进行处理。3.各部门应当自觉接受财政、审计等部门的监督检查，如实提供有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。七、接待纪律（一）严格遵守接待标准各部门应当严格按照本制度规定的接待标准安排接待活动，不得擅自提高或降低标准。（二）严禁超规格接待不得超规格安排接待对象的住宿、用餐、交通等，不得擅自扩大接待范围。（三）严禁公款大吃大喝不得用公款安排高消费娱乐、健身活动，不得提供高档菜肴和酒水。（四）严禁赠送礼品礼金不得赠送礼品、礼金、有价证券等，不得组织旅游和与公务活动无关的参观考察。（五）严禁借公务接待之名变相旅游不得利用公务接待之机，组织接待对象到风景名胜区旅游或进行其他与公务无关的活动。（六）严格控制陪餐人数严格按照规定控制陪餐人数，不得随意增加陪餐人员。（七）严格执行审批制度公务接待应当严格执行审批制度，未经审批的公务接待，费用不予报销。（八）加强廉洁自律接待人员应当严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受接待对象的礼品、礼金、有价证券等，不得参加接待对象安排的高消费娱乐、健身活动。八、责任追究（一）对违反本制度规定的行为，按照有关规定追究相关人员的责任1.对擅自提高或降低接待标准、超规格接待、公款大吃大喝、赠送礼品礼金、借公务接待之名变相旅游等行为，视情节轻重，给予批评教育、诫勉谈话、党纪政纪处分等处理。2.对因公务接待工作不力，造成不良影响的，按照有关规定追究相关人员的责任。（