车务段阅览室管理制度

车务段阅览室管理制度一、总则（一）目的为了丰富车务段员工的业余文化生活，提高员工的综合素质，营造良好的学习氛围，特制定本阅览室管理制度，规范阅览室的管理和使用。（二）适用范围本制度适用于车务段全体员工。（三）管理原则1.服务员工原则：以满足员工的阅读需求为出发点，提供优质、便捷的阅读服务。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保阅览室的正常运行和有序管理。3.爱护资源原则：倡导员工爱护阅览室的书籍、报刊及其他设施，延长其使用寿命。二、阅览室开放时间与地点（一）开放时间周一至周五：[具体开放时间段1][具体开放时间段2]周六、周日：[具体开放时间段3][具体开放时间段4]国家法定节假日另行通知。（二）开放地点车务段[具体楼层及房间号]阅览室三、阅览室资源管理（一）书籍采购1.根据车务段员工的兴趣和工作需求，定期采购各类书籍，包括但不限于铁路专业知识、管理类、文学类、科技类、生活类等。2.设立书籍采购意见箱，广泛收集员工的购书建议，由专人负责整理和统计，作为采购书籍的参考依据。3.采购书籍时，严格按照采购流程进行，选择正规出版社出版的正版书籍，确保书籍质量。（二）报刊订阅1.订阅与铁路行业相关的报刊杂志，如《中国铁路》《人民铁道》等，及时了解行业动态和最新技术。2.同时订阅一些综合性报刊，如《人民日报》《光明日报》《参考消息》等，拓宽员工的视野。3.根据员工的反馈意见，适时调整报刊订阅种类，确保订阅的报刊符合员工的阅读需求。（三）资源整理与分类1.对采购的书籍和订阅的报刊进行及时整理和分类，按照铁路专业、管理、文学、科技、生活等类别进行划分，便于员工查找和借阅。2.为每类书籍和报刊建立详细的目录索引，注明书名、作者、出版社、出版时间、报刊名称、刊号、期号等信息，并在阅览室显著位置张贴分类索引表。3.定期对阅览室的资源进行盘点，核对书籍和报刊的数量、种类是否与目录索引一致，确保资源的完整性。（四）资源更新与淘汰1.随着铁路技术的不断发展和员工阅读需求的变化，定期对阅览室的资源进行更新，及时采购新出版的优秀书籍和报刊，替换陈旧过时的资源。2.对于破损严重、无法正常阅读的书籍和报刊，及时进行淘汰处理，确保阅览室资源的质量。3.建立资源更新与淘汰记录档案，详细记录更新和淘汰的时间、内容、原因等信息，以便进行统计和分析。四、阅览室借阅规定（一）借阅凭证员工凭本人工作证或借书证在阅览室借阅书籍和报刊。借书证由车务段统一制作和发放，员工应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时到人力资源部门办理挂失和补办手续。（二）借阅数量1.员工每次借阅书籍不得超过[X]本，借阅报刊不得超过[X]种（份）。2.借阅期限最长为[X]天，如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内到阅览室办理续借手续，续借期限最长为[X]天。（三）借阅流程1.员工进入阅览室后，在书架上自行查找所需书籍和报刊。2.找到书籍或报刊后，将其拿到借阅台，向工作人员出示工作证或借书证，办理借阅登记手续。工作人员在借阅登记本上记录书名、刊名、借阅时间、借阅人姓名、部门等信息，并在书籍或报刊上加盖借阅章。3.员工借阅完毕后，应将书籍和报刊归还到借阅台，工作人员核对无误后，在借阅登记本上记录归还时间，并将借阅章收回。（四）特殊情况借阅1.因工作需要或特殊原因，员工需要借阅阅览室未公开借阅的书籍或报刊时，应填写《特殊情况借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息，经所在部门负责人签字同意后，交阅览室管理人员审批。2.阅览室管理人员根据实际情况进行审批，如同意借阅，应在申请表上签字，并按照借阅流程办理借阅手续。3.特殊情况借阅的书籍和报刊，借阅期限一般不超过[X]天，如需续借，应提前向阅览室管理人员提出申请，经批准后方可续借。（五）逾期归还处理1.员工应按时归还所借书籍和报刊，如逾期未还，每逾期一天，将收取[X]元的逾期滞纳金。2.逾期超过[X]天的，将暂停其借阅资格，直至归还逾期书籍和报刊，并缴纳逾期滞纳金后，方可恢复借阅资格。3.如因特殊原因无法按时归还，应提前向阅览室管理人员说明情况，经批准后方可延期归还。五、阅览室使用规则（一）入室要求1.员工进入阅览室时，应自觉遵守阅览室的规章制度，保持安静、整洁的阅读环境。2.请勿在阅览室内大声喧哗、接听手机、吃零食、吸烟等，以免影响其他员工阅读。3.请将随身携带的物品放置在指定的位置，不得随意堆放，以免影响阅览室的整洁和通行。（二）阅读秩序1.员工在阅览室内应爱护书籍和报刊，不得随意折叠、涂画、撕毁，如有损坏，应照价赔偿。2.如需在书籍或报刊上做笔记，应使用铅笔或中性笔，不得使用圆珠笔或钢笔，以免损坏书籍和报刊。3.阅读完毕后，应将书籍和报刊放回原处，不得随意乱放，以便其他员工查找和借阅。（三）设备使用1.阅览室内配备有桌椅、书架、电脑、复印机等设备，员工应正确使用，不得随意拆卸、损坏。2.使用电脑时，应遵守操作规程，不得在电脑上安装与工作无关的软件，不得浏览非法网站，以免影响网络安全和工作效率。3.使用复印机时，应按照操作说明进行操作，如有问题，应及时向阅览室管理人员报告，不得擅自处理。（四）文明礼貌1.员工在阅览室内应相互尊重、相互理解，不得发生争吵、斗殴等行为。2.如有需要向其他员工咨询问题或寻求帮助，应使用礼貌用语，不得大声叫嚷或态度恶劣。3.离开阅览室时，应主动向阅览室管理人员打招呼，感谢他们的服务和管理。六、阅览室管理人员职责（一）日常管理1.负责阅览室的日常开放和关闭工作，按时开关门，确保阅览室的正常运行。2.维护阅览室的秩序，制止员工的不文明行为，保持阅览室的安静、整洁。3.负责书籍和报刊的整理、分类、上架、下架等工作，确保资源摆放整齐、有序，便于员工查找和借阅。（二）借阅服务1.为员工办理借阅登记和归还手续，认真核对借阅书籍和报刊的数量、种类，确保借阅信息准确无误。2.解答员工在借阅过程中遇到的问题，提供必要的帮助和指导。3.定期清理借阅登记本，将借阅记录整理归档，妥善保管，以备查阅。（三）资源管理1.定期对阅览室的书籍和报刊进行盘点，核对数量、种类是否与目录索引一致，如有差异，应及时查找原因并进行处理。2.根据员工的阅读需求和资源使用情况，提出书籍采购和报刊订阅的建议，报相关部门审批。3.对破损、陈旧的书籍和报刊进行整理和淘汰，及时更新阅览室的资源。（四）设备维护1.定期检查阅览室内的桌椅、书架、电脑、复印机等设备的运行情况，如有故障，应及时报告相关部门进行维修。2.做好设备的日常保养工作，保持设备的清洁和良好状态，延长设备的使用寿命。3.负责设备的使用培训工作，指导员工正确使用设备，确保设备的安全和正常运行。（五）安全管理1.加强阅览室的安全管理，定期检查消防设施、电器设备等是否完好，确保阅览室的安全。2.做好防盗工作，提醒员工保管好个人物品，离开阅览室时关好门窗。3.如发生突发事件，应及时采取措施进行处理，并向上级领导报告。七、阅览室环境维护（一）清洁卫生1.每天安排专人对阅览室进行清洁卫生打扫，包括地面清扫、桌椅擦拭、书架整理等，保持阅览室的整洁。2.定期对阅览室的窗户、窗帘、灯具等进行清洁，确保室内光线明亮、通风良好。3.及时清理阅览室内的垃圾和杂物，保持阅读环境的干净整洁。（二）绿化布置1.在阅览室内适当摆放一些绿色植物，如绿萝、吊兰、君子兰等，美化阅读环境，改善空气质量。2.定期对绿色植物进行浇水、施肥、修剪等养护工作，确保植物生长良好。（三）环境改善1.根据员工的反馈意见和实际需求，适时对阅览室的环境进行改善，如调整桌椅布局、更换窗帘、更新照明设备等，提高员工的阅读舒适度。2.关注阅览室的文化氛围营造，在室内张贴一些名言警句、文化图片等，丰富阅读环境的文化内涵。八、阅览室考核与奖惩（一）考核内容1.员工的借阅行为，包括借阅数量、借阅期限、逾期归还情况等。2.员工在阅览室的阅读秩序遵守情况，如是否大声喧哗、是否爱护书籍和报刊等。3.员工对阅览室资源的使用反馈意见，如是否满足阅读需求、是否需要增加某些类型的书籍和报刊等。（二）奖励措施1.对于遵守阅览室管理制度、爱护书籍和报刊、积极提出阅读建议的员工，给予表扬和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对在阅览室阅读活动中表现优秀的员工，如撰写高质量的读书笔记、发表阅读心得等，给予额外的奖励，以鼓励员工积极参与阅读和学习。（三）惩罚措施1.对于违反阅览室管理制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.对于损坏书籍和报刊