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文档简介
高校出入校门管理制度总则目的为维护高校正常的教学、科研、生活秩序,保障校园安全,规范人员、车辆出入校门管理,特制定本制度。适用范围本制度适用于所有进入和离开本校校园的人员(包括师生员工、访客、临时工作人员等)和车辆(包括机动车、非机动车)。基本原则1.安全第一原则:确保校园人员和财产安全,严格把控出入校门的人员和车辆,防止未经许可的人员和危险物品进入校园。2.凭证出入原则:人员和车辆必须凭有效证件或相关手续出入校门,严禁无证或手续不全者擅自入校。3.便捷高效原则:在保障安全的前提下,尽量简化出入手续,提高通行效率,减少不必要的等待时间。人员出入管理本校师生员工1.门禁卡管理学校为每位师生员工统一制作并发放门禁卡,门禁卡是师生员工出入校门的主要凭证。师生员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人。如门禁卡遗失或损坏,应及时到学校保卫处挂失并补办。2.正常出入师生员工在正常上课、上班时间内,持本人门禁卡刷卡出入校门。因特殊情况忘记携带门禁卡的,可向门卫出示本人有效身份证件,经门卫核实身份后登记放行。3.非工作时间出入非工作时间(如节假日、夜间等),师生员工因特殊原因需要出入校门的,应提前向所在单位或部门报备,并在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、所在单位或部门、出入时间、事由等。访客1.预约登记校外人员因公务或其他事由需要进入校园的,必须提前与本校被访人员取得联系,由被访人员填写《访客预约登记表》,注明访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、预计来访时间等信息,并提交至学校保卫处或相关部门审批。保卫处或相关部门对预约信息进行审核,审核通过后,向被访人员反馈预约成功信息,并告知访客预约的入校时间、入校地点及注意事项。2.入校流程访客应在预约的入校时间到达学校指定校门,持本人有效身份证件在门卫处登记。门卫根据《访客预约登记表》核实访客身份,确认无误后,为访客发放临时出入证,并告知访客临时出入证的有效期限和使用规定。访客持临时出入证刷卡进入校园,并按照指定路线前往被访地点。3.离开校园访客离开校园时,应将临时出入证交还给门卫,经门卫核实后予以放行。如访客在校园内遗失临时出入证,应及时向门卫说明情况,并配合门卫进行登记。临时工作人员1.工作证办理因工作需要临时进入校园的工作人员(如施工人员、保洁人员、维修人员等),由用人单位统一向学校保卫处提交《临时工作人员入校申请表》,注明临时工作人员姓名、身份证号码、联系电话、工作单位、工作内容、工作期限等信息,并加盖用人单位公章。保卫处对申请信息进行审核,审核通过后,为临时工作人员办理临时工作证。2.入校流程临时工作人员持本人临时工作证刷卡进入校园,并按照指定路线前往工作地点。临时工作人员应在工作证规定的有效期限内使用,不得转借他人。3.离开校园临时工作人员工作结束后,应将临时工作证交还给用人单位,由用人单位统一交回学校保卫处注销。车辆出入管理本校教职工车辆1.车辆信息登记本校教职工应将本人车辆信息(包括车牌号、车型、颜色等)报学校保卫处备案。保卫处为备案车辆发放校园车辆通行证,车辆通行证是本校教职工车辆出入校门的主要凭证。2.正常出入本校教职工车辆在正常上班时间内,持校园车辆通行证刷卡出入校门。因特殊情况忘记携带车辆通行证的,可向门卫出示本人有效身份证件及车辆行驶证,经门卫核实身份和车辆信息后登记放行。3.非工作时间出入非工作时间(如节假日、夜间等),本校教职工车辆因特殊原因需要出入校门的,应提前向学校保卫处报备,并在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、所在单位或部门、车牌号、出入时间、事由等。外来车辆1.访客车辆访客车辆随同访客入校,按照访客入校流程办理相关手续后,在校园内指定停车区域停放。访客离开校园时,访客车辆随同访客一同离开。2.临时来校办理业务车辆因临时来校办理业务的外来车辆,应在门卫处进行登记,说明来访事由、预计停留时间等信息。门卫根据学校相关规定,决定是否允许车辆入校。如允许入校,为车辆发放临时停车证,并告知车辆停放地点和注意事项。车辆离开校园时,应将临时停车证交还给门卫,经门卫核实后予以放行。3.施工车辆施工车辆进入校园前,施工单位应提前向学校保卫处提交《施工车辆入校申请表》,注明施工车辆车牌号、车型、颜色、施工单位、施工地点、施工期限等信息,并加盖施工单位公章。保卫处对申请信息进行审核,审核通过后,为施工车辆办理临时通行证。施工车辆持临时通行证按照指定路线进入校园,并在施工区域内指定停车地点停放。施工车辆离开校园时,应将临时通行证交还给门卫,经门卫核实后予以放行。门禁系统管理门禁设备维护1.学校保卫处负责门禁系统设备的日常维护和管理,确保门禁系统正常运行。2.定期对门禁系统设备进行检查、维修和保养,及时处理设备故障和异常情况,保证设备的准确性和可靠性。3.如门禁系统设备出现故障,应及时通知专业维修人员进行维修,并在显著位置张贴故障提示,引导人员和车辆正常出入。门禁权限管理1.学校保卫处负责门禁权限的设置和管理,根据人员和车辆的身份信息及出入需求,为其分配相应的门禁权限。2.门禁权限分为正常权限、临时权限等。正常权限适用于本校师生员工、长期在本校工作的临时工作人员等;临时权限适用于访客、临时来校办理业务的人员、施工人员等。3.严格控制门禁权限的授予和变更,确保只有经过授权的人员和车辆能够获得相应的门禁权限。对于人员离职、调动或车辆报废、转让等情况,及时注销其门禁权限。门禁卡管理1.门禁卡的制作、发放、挂失、补办等工作由学校保卫处统一负责。2.门禁卡应采用加密技术,具备唯一性和不可复制性,确保门禁系统的安全性。3.加强对门禁卡的管理,防止门禁卡被盗用、冒用或遗失。如发现门禁卡异常情况,应及时采取措施进行处理。特殊情况处理紧急情况1.遇到火灾、地震、突发疾病等紧急情况时,学校保卫处应立即启动应急预案,组织人员疏散和救援工作。2.在紧急情况下,人员和车辆可通过紧急通道迅速撤离校园,门卫应予以配合,确保紧急通道畅通无阻。3.紧急情况处理完毕后,学校保卫处应及时恢复正常的出入校门管理秩序,并对事件进行调查和总结。重大活动1.学校举办重大活动期间,保卫处应根据活动规模和安全要求,制定相应的出入校门管理方案。2.加强对活动现场及周边区域的人员和车辆管控,严格审查出入人员和车辆的身份信息,确保活动安全顺利进行。3.活动结束后,及时恢复正常的出入校门管理秩序。临时交通管制1.因校园施工、道路维修、举办大型活动等原因,需要对校园交通进行临时管制的,学校保卫处应提前发布通知,告知师生员工和相关人员交通管制的时间、范围和注意事项。2.在交通管制期间,按照管制要求调整人员和车辆的出入路线和方式,确保校园交通秩序井然。3.交通管制结束后,及时恢复正常的交通通行。监督与检查保卫处巡查1.学校保卫处应安排专人负责对校门出入情况进行巡查,及时发现和处理各类问题。2.巡查内容包括人员和车辆出入手续是否齐全、门禁系统运行是否正常、门卫履职情况等。3.对巡查中发现的违规行为,及时进行制止和纠正,并按照相关规定进行处理。定期检查1.学校保卫处定期对出入校门管理制度的执行情况进行检查,检查方式包括实地查看、查阅记录、问卷调查等。2.检查内容包括制度落实情况、人员和车辆出入登记情况、门禁系统管理情况等。3.根据检查结果,及时总结经验教训,发现存在的问题,提出改进措施和建议,不断完善出入校门管理制度。投诉处理1.设立投诉渠道,接受师生员工和社会公众对出入校门管理工作的投诉和建议。投诉渠道包括电话、邮箱、意见箱等。2.对收到的投诉和建议进行及时处理,认真调查核实情况,回复投诉人处理结果,并将处理情况记录在案。3.针对投诉和建议中反映的问题,及时调整和改进出入校门管理工作,提高服务质量和管理水平。违规处理违规行为界定1.未按规定办理出入手续擅自进入校园的。2.冒用他人证件或使用伪造、变造证件进入校园的。3.不配合门卫管理,强行冲卡进入校园的。4.未按指定路线行驶或停放车辆,影响校园交通秩序的。5.其他违反出入校门管理制度的行为。处理措施1.对于初次违规的人员或车辆,门卫应进行批评教育,责令其改正违规行为,并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的人员或车辆,学校保卫
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