防疫期间公司管理制度

防疫期间公司管理制度一、总则（一）目的为切实加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障公司员工的生命安全和身体健康，维护公司正常生产经营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、进入公司办公区域及生产场所的外来人员（包括供应商、客户、访客等）。（三）基本原则1.预防为主原则。把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，强化防控措施，落实防控责任，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗，防止疫情扩散蔓延。2.科学防控原则。遵循科学规律，依靠科学技术，规范开展疫情防控工作，做到精准施策、有效防控。3.统筹兼顾原则。正确处理疫情防控和公司生产经营的关系，做到两手抓、两不误，确保公司平稳健康发展。二、组织管理（一）成立疫情防控工作领导小组公司成立以总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组，负责统筹协调公司疫情防控工作，研究解决疫情防控工作中的重大问题。领导小组下设办公室，负责疫情防控工作的具体组织实施和日常协调工作，办公室设在行政部。（二）工作职责1.疫情防控工作领导小组全面领导公司疫情防控工作，制定疫情防控工作方案和应急预案。定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，部署疫情防控工作任务。协调解决疫情防控工作中的重大问题，保障疫情防控工作所需的人力、物力、财力等资源。2.领导小组办公室负责传达贯彻上级有关疫情防控工作的指示精神和工作要求，落实疫情防控工作领导小组的决策部署。制定和完善公司疫情防控工作制度和流程，组织开展疫情防控知识培训和宣传教育工作。负责公司办公区域及生产场所的疫情防控日常管理工作，包括人员出入管理、体温检测、环境消毒、物资储备等。负责收集、汇总、上报公司疫情防控工作信息，及时向疫情防控工作领导小组报告疫情防控工作进展情况和存在的问题。负责与当地政府有关部门、社区（村）等保持密切联系，协调做好疫情防控相关工作。3.各部门负责人负责本部门疫情防控工作的组织实施和日常管理，落实疫情防控工作领导小组的工作要求和部署。组织本部门员工开展疫情防控知识培训和宣传教育工作，提高员工的自我防护意识和能力。负责本部门员工的健康监测和信息统计工作，及时掌握员工的健康状况和出行情况，发现异常情况及时报告。负责本部门办公区域及工作场所的疫情防控措施落实情况的监督检查，确保各项防控措施执行到位。三、人员管理（一）员工健康管理1.建立员工健康档案。员工入职时需填写《员工健康信息登记表》，详细记录个人基本信息、近期旅居史、接触史、健康状况等信息。公司定期对员工健康档案进行更新和维护。2.加强员工日常健康监测。员工每天上班前需进行体温检测，体温正常方可进入公司。如发现员工体温异常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力、呼吸困难等症状，应立即安排其到指定地点休息，并及时报告公司疫情防控工作领导小组办公室。领导小组办公室应及时联系当地医疗机构，按照相关规定进行处置。3.实行员工外出报备制度。员工因工作需要外出时，应提前向所在部门负责人报备，说明外出事由、行程安排、预计返回时间等信息。如前往疫情中高风险地区，需严格按照当地政府有关规定执行，并提前向公司疫情防控工作领导小组办公室报告。返回公司后，需提供核酸检测阴性证明，并进行14天的居家健康监测。4.鼓励员工接种新冠疫苗。公司积极宣传新冠疫苗接种的重要性和必要性，鼓励员工按照"应接尽接"的原则，及时接种新冠疫苗，共同构建群体免疫屏障。（二）外来人员管理1.严格外来人员准入管理。外来人员进入公司办公区域及生产场所前，需提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后填写《外来人员信息登记表》，详细记录个人基本信息、近期旅居史、接触史、健康状况、来访事由、预计停留时间等信息。同时，需出示健康码、行程码，进行体温检测，体温正常且健康码、行程码均为绿码方可进入。2.对外来人员进行全程陪同。外来人员进入公司后，需由公司相关部门或人员全程陪同，不得随意走动。陪同人员应提醒外来人员做好个人防护，遵守公司疫情防控规定。3.限制外来人员聚集活动。尽量减少外来人员在公司内的聚集活动，如需召开会议、洽谈业务等，应尽量采用线上方式进行。如确需线下进行，应控制参与人数，保持安全社交距离，并做好通风、消毒等防控措施。四、办公区域及生产场所管理（一）环境卫生管理1.加强办公区域及生产场所的清洁消毒工作。每天安排专人对办公区域、会议室、食堂、卫生间、电梯等公共区域进行清洁消毒，重点对门把手、电梯按钮、键盘、鼠标等高频接触部位进行消毒。消毒频次不少于[X]次/天，并做好消毒记录。2.保持办公区域及生产场所的通风良好。每天定时开窗通风，保持空气流通。如使用空调系统，应确保空调系统运行正常，定期对空调滤网进行清洗消毒。3.加强垃圾分类管理。合理设置垃圾分类投放点，引导员工正确分类投放垃圾。对废弃口罩等特殊垃圾，应设置专用垃圾桶，进行单独收集、消毒处理。（二）人员出入管理1.设立公司出入口体温检测点。安排专人负责对进入公司的人员进行体温检测，严格执行"逢进必检"制度。体温检测正常方可进入公司，如发现体温异常人员，应引导其到临时隔离点进行复测，并按照相关规定进行处置。2.加强门禁管理。员工应凭工作证或门禁卡进入公司办公区域及生产场所，严禁无关人员擅自进入。外来人员进入公司需经公司相关部门或人员同意，并在门卫处登记备案后，由陪同人员带领进入。3.严格人员出入登记。对进入公司的人员进行详细登记，记录姓名、部门、进入时间、体温等信息。如发现有异常情况，应及时报告公司疫情防控工作领导小组办公室。（三）会议活动管理1.减少会议活动数量。尽量采用线上会议、视频会议等方式召开会议，减少线下会议活动的频次和规模。如确需线下召开会议，应严格控制参会人数，保持安全社交距离，并做好通风、消毒等防控措施。2.加强会议活动场所管理。对会议活动场所进行清洁消毒，提前做好通风换气工作。参会人员应佩戴口罩，间隔就座。会议结束后，及时对会议活动场所进行清洁消毒。3.控制会议活动时间。尽量缩短会议活动时间，避免人员长时间聚集。会议期间，应保持会场内空气流通，如使用空调系统，应确保空调系统运行正常。（四）食堂管理1.加强食堂卫生管理。食堂工作人员应持健康证上岗，每天进行体温检测，工作期间佩戴口罩、手套等防护用品。食堂应保持环境整洁，餐具、厨具等应定期清洗消毒，食品加工过程应符合卫生标准。2.实行错峰就餐制度。合理安排员工就餐时间，采取错峰就餐方式，避免人员聚集。鼓励员工自带餐具，如使用食堂餐具，应进行高温消毒。3.加强食品采购管理。严格把控食品采购渠道，确保食品来源安全可靠。严禁采购进口冷链食品，如需采购冷冻冷藏食品，应索取相关证明文件，并进行核酸检测。4.加强食堂就餐区域管理。就餐区域应保持通风良好，设置明显的就餐标识，引导员工间隔就座。食堂内应配备洗手液、消毒湿巾等防疫用品，供员工使用。五、物资保障（一）防疫物资储备1.建立防疫物资储备制度。公司根据疫情防控工作需要，制定防疫物资储备计划，确保口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精、体温枪、洗手液等防疫物资的充足储备。2.设立防疫物资专用仓库。指定专人负责防疫物资的管理，建立防疫物资出入库台账，严格登记物资的名称、规格、数量、出入库时间、领用部门及人员等信息。3.定期检查防疫物资储备情况。对防疫物资进行定期盘点和检查，及时补充短缺物资，确保防疫物资的质量和有效期。如发现防疫物资过期或损坏，应及时进行更换和处理。（二）物资发放与使用1.制定防疫物资发放标准。根据员工岗位和工作实际需要，制定防疫物资发放标准，确保防疫物资合理分配和使用。2.严格防疫物资发放流程。员工如需领用防疫物资，应填写《防疫物资领用申请表》，经所在部门负责人审批后，到防疫物资专用仓库领取。仓库管理人员应按照审批后的申请表发放物资，并做好发放记录。3.加强防疫物资使用管理。员工应按照防疫要求正确使用防疫物资，不得浪费和滥用。如发现员工违规使用防疫物资，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。六、宣传教育（一）开展疫情防控知识培训1.制定疫情防控知识培训计划。根据公司实际情况，制定疫情防控知识培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等要求。2.组织开展多种形式的培训活动。通过线上培训、线下培训、发放宣传资料等方式，组织员工学习疫情防控知识，包括新冠病毒的传播途径、防护措施、个人卫生习惯等内容，提高员工的自我防护意识和能力。3.定期对员工进行疫情防控知识考核。通过考试、问答等方式，定期对员工进行疫情防控知识考核，检验员工对疫情防控知识的掌握程度，确保培训效果。（二）加强疫情防控宣传引导1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，广泛宣传疫情防控政策、知识和措施，及时发布公司疫情防控工作动态和相关信息，引导员工正确认识疫情，科学应对疫情。2.加强对员工的心理疏导。关注员工在疫情期间的心理健康状况，通过开展心理咨询、心理辅导等活动，帮助员工缓解焦虑、紧张等情绪，保持良好的心态。七、应急处置（一）制定应急预案公司制定《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急预案》，明确疫情防控应急处置流程、责任分工、应急响应措施等内容，确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急响应1.一旦发现员工出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状或疑似病例，所在部门负责人应立即报告公司疫情防控工作领导小组办公室。领导小组办公室应立即启动应急预案，按照相关规定进行处置。2.对疑似病例，应立即安排其到临时隔离点进行隔离观察，并及时联系当地医疗机构，按照医疗机构的要求进行核酸检测、诊断、治疗等工作。同时，对与疑似病例有密切接触的人员进行追踪排查，实施集中隔离医学观察或居家隔离医学观察，并做好相关人员的健康监测和服务保障工作。3.如确诊为新冠肺炎病例，公司应积极配合当地政府有关部门做好疫情防控工作，按照要求及时上报疫情信息，采取封闭管理、全面消毒、人员排查等防控措施，防止疫情扩散蔓延。（三）后期处置1.疫情得到控制后，公司应组织对疫情防控工作进行总结评估，分析疫情防控工作中存在的问题和不足，总结经验教训，提出改进措施和建议。2.对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对工作不力、造成疫情传播扩散的部门和个人，依法依规追究责任。八、监督检查（一）成立监督检查小组公司成立疫情防控工作监督检查小组，负责对公司各部门疫情防控工作落实情况进行监督检查。监督检查小组由行政部、人力资源部、财务部等相关部门人员组成。（二）监督检查内容1.疫情防控工作领导小组及办公室职责履行情况。2.人员管理、办公区域及生产场所管理、物资保障、宣传教育、应急处置等各项疫情防控措施落实情况。3.防疫物资储备、发放与使用情况。4.员工疫情防控知识培训和宣传教育情况。（三）监督检查方式1.定期检查。监督检查小组定期对公司各部门疫情防控工作进行检查，每周至少检查[X]次，并形成检查记录。2.不定期抽查。监督检查小组不定期对公司各部门疫情防控工作进行抽查，及时发现问题并督促整改。3.专项检查。针对疫情防控工作中的重点环节和关键部位，开展专项检查，确保各项防控措施执行到位。（四）问题整改1.对监督检查中发现的问题，监督检查小组应及时下达《疫情防控工作整改通知书》