公司车辆管理制度版

公司车辆管理制度版一、总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。3.基本原则集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配和调度。安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通法规，定期进行车辆维护和保养。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运营成本。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责制定和完善公司车辆管理制度，并监督执行。负责公司车辆的统一调度、安排和使用，确保车辆合理分配。负责车辆的购置、报废、更新等手续的办理。负责车辆的保险、年检、维修、保养等管理工作。负责建立车辆档案，记录车辆的使用情况、维修保养记录等信息。负责对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员职责严格遵守交通法规，确保车辆行驶安全。按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务。负责车辆的日常清洁、保养和维护，保持车辆整洁卫生。定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件和物品。3.用车部门职责根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。合理安排用车，提高车辆使用效率，避免不必要的车辆浪费。督促驾驶员遵守交通法规，确保行车安全。配合行政部门做好车辆的管理工作，提供相关信息和建议。三、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准后提交行政部门。行政部门根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并及时通知申请人。2.车辆调度行政部门负责根据用车申请和车辆状况，进行车辆调度。优先安排紧急、重要的用车任务，确保公司业务的正常开展。在车辆紧张的情况下，行政部门有权对用车申请进行调整，各部门应予以配合。对于临时增加的用车需求，行政部门应根据实际情况尽量满足，但需提前与相关部门沟通协调。3.车辆使用驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、整洁卫生。驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。如有特殊情况需要变更，应提前向行政部门报告并获得批准。驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等违规行为。乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关证件和物品交回行政部门。同时，如实填写车辆使用记录。四、车辆维护与保养1.日常维护驾驶员应每天对车辆进行日常检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，发现问题及时报告并处理。驾驶员应定期对车辆进行清洁，保持车辆内外整洁卫生。2.定期保养行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并组织驾驶员按照计划进行保养。定期保养内容包括车辆的机油更换、滤清器清洗、轮胎换位、刹车系统检查、发动机检查等。车辆保养时，驾驶员应选择正规的维修保养厂家，并要求厂家提供保养记录和发票。3.维修管理车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排维修厂家进行维修。维修厂家应按照维修标准和规范进行维修，确保维修质量。维修费用应经行政部门审核后报销。对于车辆的重大维修项目，行政部门应组织相关人员进行评估和审批，确保维修费用合理、维修质量可靠。4.车辆保险行政部门应按照国家规定为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险到期前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。车辆发生事故后，驾驶员应及时报警，并通知行政部门。行政部门应按照保险理赔程序办理理赔手续，尽量减少公司损失。五、车辆费用管理1.燃油费公司车辆实行加油卡管理制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部门统一管理，定期充值。驾驶员应如实记录加油情况，并及时将加油发票交回行政部门。行政部门应根据车辆行驶里程和油耗情况，对加油费用进行统计和分析，合理控制燃油成本。2.过路费车辆在行驶过程中产生的过路费，由驾驶员凭有效票据报销。驾驶员应妥善保管过路费票据，确保票据真实、有效。报销时，应按照公司财务制度进行审批和报销。3.停车费车辆在停车过程中产生的停车费，由驾驶员凭有效票据报销。停车费报销应符合公司相关规定，不得报销违规停车费用。4.维修保养费车辆维修保养费用由行政部门按照维修保养计划和实际维修情况进行审核报销。维修保养费用报销时，应提供维修保养厂家的发票、维修清单等相关资料，经行政部门审核后报公司领导审批。5.保险费公司车辆的保险费用由行政部门统一支付，并按照公司财务制度进行核算和报销。保险费用报销时，应提供保险发票、保险合同等相关资料。六、车辆安全管理1.安全教育行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守安全规定。2.安全检查行政部门应定期对公司车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。安全检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。对于检查中发现的安全隐患，行政部门应及时安排维修，确保车辆不带病行驶。3.事故处理车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报警和通知行政部门。行政部门应及时组织相关人员对事故进行调查和处理，配合交警部门做好事故责任认定和理赔工作。对于因驾驶员责任导致的事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。七、车辆档案管理1.档案建立行政部门应建立公司车辆档案，对每辆车的基本信息、使用情况、维修保养记录、保险记录等进行详细记录。车辆档案应包括车辆行驶证、购置发票、保险单、维修保养记录、事故处理记录等相关资料。2.档案更新行政部门应及时更新车辆档案信息，确保档案内容真实、准确、完整。车辆发生变更、维修保养、事故处理等情况后，驾驶员应及时将相关资料交回行政部门，行政部门应及时更新车辆档案。3.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅车辆档案时，应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。八、违规处理1.驾驶员违规处理驾驶员如有违反交通法规、公司车辆管理制度等行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、扣发绩效奖金、辞退等。对于因驾驶员违规行为导致的交通事故、车辆损坏等损失，驾驶员应承担相应的赔偿责任。2.用车部门违规处理用车部门如有未按规定申请用车