进出办公大厦管理制度

进出办公大厦管理制度总则目的为加强公司办公大厦的安全管理，维护正常的办公秩序，保障公司员工的生命财产安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于所有进入公司办公大厦的人员，包括公司员工、来访客人、供应商、承包商等。管理原则1.安全第一：确保办公大厦内人员和财产的安全，预防各类安全事故的发生。2.严格管理：对进出办公大厦的人员和车辆进行严格的登记、检查和管理。3.便捷高效：在保证安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，方便员工和来访人员。人员进出管理员工进出1.门禁卡管理公司为每位员工发放门禁卡，门禁卡是员工进出办公大厦的唯一有效凭证。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人使用。如有遗失，应及时向行政部门挂失并补办。门禁卡仅限本人使用，严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段进入办公大厦。一经发现，将严肃处理。2.正常上班时间进出员工在正常上班时间内，应通过门禁系统刷自己的门禁卡进入办公大厦。如遇门禁系统故障，应主动向大厦保安说明情况，并配合保安进行登记后进入。3.加班及非上班时间进出员工因工作需要加班或在非上班时间进入办公大厦，应提前向直属上级领导申请，并告知行政部门备案。加班员工在进入办公大厦时，需向保安出示有效工作证件及加班申请批准文件，经保安核实后登记进入。非上班时间进入办公大厦的员工，离开时应再次向保安说明离开原因及预计离开时间。来访人员进出1.预约登记公司员工接待来访客人时，应提前与来访客人沟通，了解来访事由、来访人数及预计来访时间，并填写《来访人员登记表》，提交至行政部门进行预约登记。行政部门收到预约登记信息后，应及时审核并回复。对于符合预约条件的来访客人，将发放《来访人员临时通行证》。2.进入流程来访客人到达办公大厦后，应在大厦前台出示有效身份证件，并说明来访事由及被访人姓名。前台工作人员根据行政部门的预约登记信息，核对来访客人身份及预约情况。确认无误后，通知被访人前来接待，并引导来访客人至访客等候区等待。被访人到达访客等候区后，将来访客人带至办公区域。来访客人在进入办公区域时，需在大厦保安处登记，并领取《来访人员临时通行证》，佩戴在胸前明显位置。3.离开流程来访客人离开办公大厦时，应将《来访人员临时通行证》交还给大厦保安，并在《来访人员登记表》上签字确认离开时间。大厦保安在收回《来访人员临时通行证》后，对来访客人进行放行。临时人员进出1.供应商及承包商人员进出供应商及承包商因业务需要进入办公大厦，应提前与公司相关部门联系，说明来访事由、来访人数及预计来访时间。公司相关部门审核通过后，通知行政部门进行登记备案，并为其发放《临时人员通行证》。供应商及承包商人员进入办公大厦时，需在大厦保安处出示有效身份证件及《临时人员通行证》，经保安核实后登记进入。供应商及承包商人员在办公大厦内工作期间，应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非工作区域。工作结束后，应及时将《临时人员通行证》交还给大厦保安，并在《临时人员登记表》上签字确认离开时间。2.其他临时人员进出因特殊情况需要进入办公大厦的其他临时人员，如维修人员、清洁人员等，应由公司相关部门提前向行政部门报备，并说明临时人员身份、来访事由、来访人数及预计来访时间。行政部门审核通过后，通知大厦保安为其办理临时出入手续。临时人员进入办公大厦时，需在大厦保安处出示有效身份证件及临时出入证明，经保安核实后登记进入。临时人员在办公大厦内工作期间，应服从公司相关部门及大厦保安的管理，按照指定的路线和区域进行工作。工作结束后，应及时离开办公大厦，并将临时出入证明交还给大厦保安。车辆进出管理公司车辆进出1.车辆登记公司为每辆公务车辆办理车辆通行证，车辆通行证是公司车辆进出办公大厦的唯一有效凭证。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人使用。如有遗失，应及时向行政部门挂失并补办。2.正常上班时间进出公司车辆在正常上班时间内，应通过门禁系统刷车辆通行证进入办公大厦。如遇门禁系统故障，应主动向大厦保安说明情况，并配合保安进行登记后进入。3.非上班时间进出公司车辆因工作需要在非上班时间进入办公大厦，应提前向行政部门申请，并告知保安值班人员。车辆进入办公大厦时，需向保安出示有效车辆通行证及申请批准文件，经保安核实后登记进入。外来车辆进出1.访客车辆来访客人驾驶车辆前来办公大厦，应在大厦外停车场等候。被访人接待来访客人时，可提前与行政部门联系，申请办理访客车辆临时停车证。行政部门审核通过后，通知大厦保安为访客车辆发放临时停车证。访客车辆在进入办公大厦时，需在大厦保安处出示临时停车证，经保安核实后登记进入，并按照指定的停车区域停放车辆。访客车辆离开办公大厦时，应将临时停车证交还给大厦保安，并在《访客车辆登记表》上签字确认离开时间。大厦保安在收回临时停车证后，对访客车辆进行放行。2.供应商及承包商车辆供应商及承包商因业务需要驾驶车辆进入办公大厦，应提前与公司相关部门联系，说明来访事由、车辆信息及预计来访时间。公司相关部门审核通过后，通知行政部门进行登记备案，并为其发放《供应商及承包商车辆临时通行证》。供应商及承包商车辆进入办公大厦时，需在大厦保安处出示有效车辆行驶证及《供应商及承包商车辆临时通行证》，经保安核实后登记进入，并按照指定的停车区域停放车辆。供应商及承包商车辆在办公大厦内工作期间，应遵守公司的各项规章制度，不得擅自改变停车位置或长时间停放。工作结束后，应及时将《供应商及承包商车辆临时通行证》交还给大厦保安，并在《供应商及承包商车辆登记表》上签字确认离开时间。大厦保安在收回临时通行证后，对供应商及承包商车辆进行放行。3.其他外来车辆因特殊情况需要进入办公大厦的其他外来车辆，如快递车辆、送餐车辆等，应由公司相关部门提前向行政部门报备，并说明车辆信息、来访事由及预计来访时间。行政部门审核通过后，通知大厦保安为其办理临时出入手续。外来车辆进入办公大厦时，需在大厦保安处出示有效车辆行驶证及临时出入证明，经保安核实后登记进入，并按照指定的停车区域停放车辆。外来车辆在办公大厦内停留时间不得超过规定时间，工作结束后应及时离开办公大厦。离开时，应将临时出入证明交还给大厦保安，并在《外来车辆登记表》上签字确认离开时间。大厦保安在收回临时出入证明后，对外来车辆进行放行。物品进出管理办公用品及设备进出1.内部流转公司内部各部门之间流转办公用品及设备，应填写《物品流转申请表》，经部门负责人签字批准后，提交至行政部门进行登记备案。行政部门审核通过后，通知物品所在部门及接收部门办理物品交接手续。交接双方应在《物品交接清单》上签字确认，确保物品数量、规格、型号等信息准确无误。物品交接完成后，由行政部门负责安排物品的搬运及运输工作。搬运人员在搬运过程中应注意保护物品安全，避免损坏。2.带出办公大厦员工因工作需要将办公用品及设备带出办公大厦，应填写《物品带出申请表》，详细说明带出物品的名称、数量、规格、型号、带出原因及预计归还时间等信息，并提交至直属上级领导签字批准。直属上级领导批准后，员工将《物品带出申请表》提交至行政部门进行审核。行政部门审核通过后，为员工开具《物品放行条》。员工凭《物品放行条》到大厦保安处进行物品检查。保安人员核对物品信息与《物品放行条》一致后，对物品进行放行。外来物品进出1.来访客人携带物品来访客人携带物品进入办公大厦，应在大厦前台进行登记。前台工作人员应询问来访客人携带物品的名称、数量、规格、型号等信息，并填写《来访客人物品登记表》。对于贵重物品或易燃易爆等危险物品，来访客人应提前告知前台工作人员，并按照公司相关规定进行处理。来访客人离开办公大厦时，前台工作人员应根据《来访客人物品登记表》对其携带物品进行核对。确认无误后，在登记表上签字放行。2.供应商及承包商携带物品供应商及承包商因业务需要携带物品进入办公大厦，应提前与公司相关部门联系，说明携带物品的名称、数量、规格、型号、用途及预计停留时间等信息。公司相关部门审核通过后，通知行政部门进行登记备案，并为供应商及承包商发放《物品临时出入证》。供应商及承包商携带物品进入办公大厦时，需在大厦保安处出示《物品临时出入证》及携带物品清单，经保安人员核对物品信息与清单一致后，登记进入。供应商及承包商在办公大厦内工作期间，应妥善保管携带的物品，不得随意放置或丢弃。工作结束后，应及时清理并带走所携带的物品。离开办公大厦时，应将《物品临时出入证》交还给大厦保安，并在《供应商及承包商物品登记表》上签字确认物品已全部带出。安全检查人员检查1.门禁检查大厦保安应严格执行门禁管理制度，对进出办公大厦的人员进行门禁卡检查。确保人员通过门禁系统正常刷卡进入，严禁无卡或冒用他人门禁卡进入办公大厦。对于未携带门禁卡的人员，保安应要求其登记相关信息，并与被访人联系确认后，方可放行。2.身份核实保安在人员进出时，应仔细核对人员身份信息，确保与登记信息一致。对于来访人员，应核对其有效身份证件及《来访人员临时通行证》等相关证件。如发现身份不符或证件可疑的人员，保安应立即阻止其进入办公大厦，并及时通知行政部门或相关负责人进行核实处理。车辆检查1.通行证检查大厦保安应对进出办公大厦的车辆进行车辆通行证检查。确保车辆通过门禁系统正常刷卡进入，严禁无通行证或冒用他人通行证进入办公大厦。对于未携带车辆通行证的车辆，保安应要求其停车登记相关信息，并与公司相关部门联系确认后，方可放行。2.车辆外观及物品检查保安应对进入办公大厦的车辆外观进行检查，查看是否有明显损坏或异常情况。对于装载货物的车辆，应检查货物是否符合安全规定，有无易燃易爆等危险物品。如发现车辆外观损坏、装载危险物品或其他异常情况，保安应及时阻止车辆进入办公大厦，并通知相关部门进行处理。物品检查1.常规检查大厦保安应对进出办公大厦的人员携带的物品进行常规检查。检查内容包括是否携带违禁物品、易燃易爆物品、管制刀具等危险物品，以及是否有未经许可的贵重物品。对于发现携带违禁物品或危险物品的人员，保安应立即阻止其进入办公大厦，并及时报警处理。对于携带贵重物品的人员，应要求其进行登记备案。2.特殊情况检查在特殊情况下，如发生安全事故、火灾等紧急情况，保安应加强对进出办公大厦的人员和物品的检查力度，确保人员和物品的安全。对于携带应急救援物资或设备的人员，应优先放行，并协助其快速进入办公区域。违规处理人员违规处理1.门禁卡违规员工如有转借、冒用门禁卡或使用不正当手段进入办公大厦等违规行为，一经发现，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。对于因转借门禁卡导致安全事故或公司财产损失的，转借人应承担相应的法律责任。2.来访人员违规来访客人如有未按规定进行预约登记、冒用他人证件进入办公大厦、在办公大厦内吸烟、大声喧哗、随意丢弃垃圾等违规行为，大厦保安应及时制止，并通知行政部门或被访人进行处理。对于多次违规或情节严重的来访客人，公司将限制其进入办公大厦，并通报其所在单位或机构。3.临时人员违规供应商及承包商等临时人员如有未按规定办理临时出入手续、擅自进入非工作区域、在办公大厦内从事与业务无关的活动等违规行为，公司相关部门应责令其立即改正，并视情节轻重给予警告、罚款、终止合作等处罚。对于因临时人员违规行为导致公司利益受损的，临时人员所在单位或机构应承担相应的赔偿责任。车辆违规处理1.通行证违规公司车辆如有转借、冒用车辆通行证或使用不正当手段进入办公大厦等违规行为，一经发现，公司将视情节轻重给予车辆使用部门负责人警告、罚款等处罚。对于因车辆通行证违规导致安全事故或公司财产损失的，车辆使用部门负责人应承担相应的管理责任。2.外来车辆违规外来车辆如有未按规定办理临时停车手续、在办公大厦内超速行驶、乱停乱放、占用消防通道等违规行为，大厦保安应及时制止，并按照相关规定进行处理。对于多次违规或情节严重的外来车辆，公司将禁止其进入办公大厦，并通报其所属单位或机构。物品违规处理1.办公用品及设备违规员工如有未经批准擅自将办公用品及设备带出办公大厦、未按规定进行物品交接或流转等违规行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、没收物品等处罚