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文档简介

公司公租房管理制度一、总则(一)目的为加强公司公租房的管理,合理分配和有效利用公租房资源,解决员工住房困难,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司正式员工、与公司签订劳动合同的派遣员工以及在公司工作满一定期限的实习生。(三)基本原则1.公平公正原则:公租房分配遵循公平、公正、公开的原则,按照规定条件和程序进行,确保符合条件的员工平等享有申请资格。2.按需分配原则:根据员工实际住房需求情况,优先保障住房困难员工的居住需求。3.动态管理原则:对公租房使用情况进行动态跟踪管理,及时调整不符合条件的人员,确保公租房资源的合理利用。二、公租房房源管理(一)房源信息1.公司应建立公租房房源台账,详细记录公租房的地址、户型、面积、配套设施等信息。2.定期对房源进行检查和维护,确保房屋质量安全,配套设施完好。(二)房源调配1.根据公司员工住房需求和房源情况,合理调配公租房。2.对于新入职员工、岗位调动员工等有住房需求的,按照本制度规定的程序进行分配。三、申请与审批(一)申请条件1.在公司工作满一定期限(如[x]年)。2.家庭人均收入低于当地规定的住房困难标准。3.在工作地无自有住房或自有住房面积低于规定标准。4.遵守公司各项规章制度,无违规违纪行为。(二)申请材料1.个人书面申请,说明申请理由和住房需求情况。2.身份证、户口本复印件。3.收入证明(如工资单、银行流水等)。4.住房情况证明(如无房证明等)。5.其他相关证明材料。(三)申请流程1.申请人向所在部门提交申请材料。2.部门负责人对申请材料进行初审,签署意见后报公司人事部门。3.人事部门对申请材料进行复审,核实申请人资格条件。4.复审通过后,提交公司公租房管理工作领导小组审批。5.审批结果在公司内部公示[x]个工作日,无异议后确定最终名单。四、分配与入住(一)分配原则1.根据申请人的住房困难程度、工作表现等因素进行综合排序,优先分配给住房困难且工作表现优秀的员工。2.同一部门内如有多人申请,在同等条件下,优先考虑工作年限长、贡献大的员工。(二)分配方式1.采取抽签、摇号等公平公正的方式确定具体的房源分配对象。2.分配结果公布后,公司与申请人签订公租房租赁合同。(三)入住手续1.申请人在接到入住通知后,应在规定时间内办理入住手续,缴纳相关费用(如押金、租金等)。2.领取房屋钥匙,对房屋设施设备进行查验,如有问题及时向公司反馈。3.签订房屋使用承诺书,承诺遵守公租房使用规定。五、租金与押金管理(一)租金标准1.公租房租金标准根据当地市场租金水平和公司实际情况制定,并定期进行调整。2.租金收取方式为按月支付,员工应在每月规定时间内将租金缴纳至公司指定账户。(二)押金管理1.入住时,申请人需缴纳一定金额的押金,用于保证房屋设施设备完好和租金正常缴纳。2.押金标准为[x]元/套,租赁期满或合同终止,经公司检查房屋设施设备无损坏且租金结清后,押金全额退还。六、使用与维护(一)使用规定1.员工应按照租赁合同约定的用途使用公租房,不得擅自改变房屋结构和用途。2.保持房屋内部整洁卫生,爱护房屋设施设备,不得损坏。3.不得在公租房内从事违法违规活动。(二)维修管理1.房屋及其附属设施设备出现自然损坏或故障时,员工应及时向公司报修。2.公司接到报修后,应及时安排维修人员进行维修。3.因员工使用不当造成房屋设施设备损坏的,由员工负责修复或赔偿。七、续租与退租(一)续租条件1.租赁期满,符合以下条件的员工可以申请续租:在公司继续工作,且住房仍有困难。遵守公租房使用规定,无违规违纪行为。2.续租申请应在租赁期满前[x]个月向公司提出,公司按照本制度规定的申请与审批程序进行审核。(二)退租程序1.租赁期满不再续租或因其他原因需提前退租的,员工应提前[x]个月向公司提出书面申请。2.公司在接到退租申请后,安排人员对房屋进行检查验收。3.验收合格后,员工结清租金、水电费等相关费用,办理退租手续,退还房屋钥匙。4.公司退还押金。八、违规处理(一)违规行为1.擅自改变房屋结构和用途。2.拖欠租金或其他费用。3.损坏房屋设施设备拒不赔偿。4.在公租房内从事违法违规活动。5.转借、转租公租房。(二)处理措施1.对于违规行为较轻的,公司给予警告,并责令限期整改。2.对于违规行为严重的,公司有权解除租赁合同,收回公租房,扣除全部或部分押金,并按照相关规定追究责任。3.对违反法律法规的,依法移交相关部门处理。九、监督与检查(一)监督机制1.公司成立公租房管理监督小组,定期对公租房使用情况进行检查和监督。2.鼓励员工对违规使用公租房的行为进行举报,一经查实,给予举报人适当奖励。(二)检查内容1.房屋使用情况,包括是否擅自改变用途、转借转租等。2.房屋设施设备

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