资产移交后续管理制度

资产移交后续管理制度一、总则（一）目的为了规范公司资产移交后的管理工作，确保资产的安全、完整和有效使用，提高资产运营效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间以及公司与外部单位之间资产移交后的后续管理活动。（三）基本原则1.责任明确原则：明确资产移交后的管理责任主体，确保各项管理工作落到实处。2.规范操作原则：按照规定的流程和方法进行资产后续管理，保证管理工作的规范性和准确性。3.效益优先原则：通过科学管理，充分发挥资产的使用效益，实现资产价值最大化。二、资产移交后续管理职责分工（一）资产管理部门1.负责制定和完善资产移交后续管理制度，并监督制度的执行情况。2.建立资产台账，对资产的增减变动、使用状况等进行详细记录。3.定期组织资产清查，核实资产的数量、质量和价值，确保账实相符。4.负责资产的维修、保养和报废等管理工作，确保资产正常运行。（二）使用部门1.负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产安全完整。2.按照规定的操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途或损坏资产。3.定期向资产管理部门报告资产的使用情况，及时反馈资产存在的问题。（三）财务部门1.负责资产的财务核算，按照会计准则进行账务处理。2.审核资产购置、维修、报废等费用支出，确保费用支出的合理性和合规性。3.参与资产清查工作，提供相关财务数据支持。三、资产日常管理（一）资产使用登记1.使用部门应建立资产使用登记台账，详细记录资产的领用时间、使用人、使用状况等信息。2.资产使用人在领用资产时，应在登记台账上签字确认，明确使用责任。（二）资产维护保养1.资产管理部门应根据资产的性质和使用情况，制定资产维护保养计划，并组织实施。2.使用部门负责资产的日常维护保养工作，确保资产处于良好的运行状态。3.对于大型设备或关键资产，应定期进行专业维护和保养，由专业技术人员进行操作。（三）资产安全管理1.各部门应加强资产的安全管理，采取必要的安全防范措施，防止资产被盗、丢失或损坏。2.对于贵重资产或重要资产，应实行专人专管制度，确保资产安全。3.如发生资产安全事故，使用部门应及时报告资产管理部门，并采取措施进行处理，减少损失。四、资产清查（一）清查周期1.公司每年至少组织一次全面的资产清查工作。2.对于重要资产或发生重大变动的资产，应及时进行专项清查。（二）清查内容1.资产的数量、质量和价值是否与台账记录相符。2.资产的使用状况是否正常，有无闲置、损坏等情况。3.资产的存放地点是否准确，是否存在丢失或被盗风险。4.资产的权属是否清晰，有无产权纠纷。（三）清查程序1.资产管理部门制定资产清查方案，明确清查范围、方法、时间安排等。2.各部门按照清查方案要求，组织本部门人员进行资产自查，并填报资产清查表。3.资产管理部门会同财务部门等相关部门对各部门的资产清查情况进行实地核实和抽查。4.对清查中发现的问题进行分析和处理，编制资产清查报告，上报公司管理层。五、资产维修与更新（一）维修申请1.使用部门在资产出现故障或损坏时，应及时填写资产维修申请单，注明资产名称、型号、故障现象、维修要求等信息。2.维修申请单经部门负责人审核签字后，提交给资产管理部门。（二）维修审批1.资产管理部门收到维修申请单后，应根据资产的维修情况和预算安排进行审批。2.对于金额较小的维修项目，可由资产管理部门直接审批；对于金额较大的维修项目，需报公司管理层审批。（三）维修实施1.经审批同意的维修项目，由资产管理部门负责组织实施。可以选择内部维修人员进行维修，也可以委托外部专业维修机构进行维修。2.维修人员应按照维修要求进行维修，确保维修质量，并填写维修记录。（四）维修验收1.维修完成后，由使用部门对维修质量进行验收。验收合格后，在维修记录上签字确认。2.资产管理部门负责对维修费用进行审核，确保费用支出合理合规。（五）资产更新1.当资产因技术落后、损坏严重等原因无法继续使用时，使用部门应提出资产更新申请。2.资产更新申请应包括资产更新的必要性、更新预算、选型建议等内容。3.资产管理部门会同财务部门等相关部门对资产更新申请进行审核，并报公司管理层审批。4.经审批同意的资产更新项目，按照公司采购管理制度进行采购。六、资产处置（一）处置范围1.已达到使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步、产品升级等原因被淘汰的资产。3.闲置、不需用的资产。4.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复的资产。（二）处置方式1.报废：对于已无使用价值的资产，经批准后进行报废处理。2.出售：对于闲置、不需用但仍有一定使用价值的资产，可通过公开拍卖、协议转让等方式进行出售。3.捐赠：对于符合条件的资产，可捐赠给社会公益事业或其他单位。（三）处置程序1.使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，注明资产名称、型号、数量、购置时间、处置原因、处置方式等信息。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，核实资产的实际情况。3.财务部门对资产处置的价值进行评估，提出处置价格建议。4.资产处置申请经公司管理层审批同意后，按照规定的处置方式进行处置。5.对于报废资产，由资产管理部门组织相关人员进行清理，并做好记录。对于出售、捐赠资产，应签订相关合同或协议，办理资产交接手续。（四）处置收入管理1.资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。2.财务部门对资产处置收入进行专项核算，确保收入的合规性和真实性。七、资产信息管理（一）信息收集1.资产管理部门应定期收集资产的相关信息，包括资产的购置时间、原值、折旧、使用状况、维修记录、处置情况等。2.使用部门应及时向资产管理部门提供资产的使用情况和变动信息。（二）信息更新1.资产管理部门根据收集到的信息，及时更新资产台账和相关档案资料，确保资产信息的准确性和完整性。2.对于资产的重要变动信息，如资产的维修、更新、处置等，应在资产信息系统中进行详细记录，并及时通知相关部门。（三）信息查询与共享1.公司内部各部门可根据工作需要，查询资产的相关信息。查询时应按照规定的程序进行申请和审批。2.资产管理部门应建立资产信息共享机制，与财务部门、使用部门等相关部门实现信息共享，提高工作效率。八、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对资产移交后续管理工作进行监督检查，检查内容包括资产管理制度的执行情况、资产的使用和保管情况、资产清查情况等。2.对于监督检查中发现的问题，审计部门应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.资产管理部门负责制定资产移交后续管理工作的考核指标和评价标准，对各部门的资产后续管理工作进行考核评价。2.考核评价结果与部门和个人的绩效挂钩，对资产后续管理工作表现优秀的部门和个人进