街道办公用品管理制度

街道办公用品管理制度一、总则（一）目的为加强街道办公用品的管理，规范办公用品的采购、使用、保管等流程，提高办公用品使用效率，节约办公成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于街道机关各部门、各社区及下属事业单位。（三）管理原则1.按需采购原则：根据工作实际需要，合理确定办公用品的采购数量和种类，避免浪费。2.归口管理原则：街道办公室负责办公用品的统一采购、发放和管理。3.勤俭节约原则：倡导节约使用办公用品，降低办公成本。4.责任到人原则：明确各部门及个人在办公用品管理中的责任，确保办公用品管理规范有序。二、办公用品的分类及标准（一）办公文具1.书写工具：如钢笔、圆珠笔、中性笔、铅笔等。2.纸制品：如打印纸、复印纸、便签纸、笔记本等。3.文件夹、档案袋、文件盒等。4.订书机、订书钉、胶水、胶棒、回形针、大头针等。5.计算器、直尺、三角板、橡皮擦等。（二）办公设备1.电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。2.办公桌椅、文件柜、保险柜等。3.空调、饮水机、碎纸机等。（三）办公耗材1.墨盒、硒鼓、碳粉、色带等。2.打印纸、复印纸、传真纸等。（四）其他办公用品1.清洁用品：如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。2.一次性用品：如纸杯、纸巾、垃圾袋等。（五）办公用品标准1.根据工作实际需要，制定各类办公用品的配备标准，如每人每月的纸张使用量、笔的配备数量等。2.对于价格较高的办公设备，如电脑、打印机等，根据使用年限和性能状况，制定更新标准。三、办公用品的采购（一）采购计划1.各部门应于每月[具体日期]前，将本部门下月办公用品需求计划报街道办公室。2.办公用品需求计划应详细注明所需办公用品的名称、规格、数量、预计使用时间等。3.街道办公室根据各部门上报的需求计划，结合办公用品库存情况，编制街道办公用品采购计划。（二）采购审批1.办公用品采购计划经街道办公室负责人审核后，报街道分管领导审批。2.对于金额较大的办公用品采购项目（具体金额标准由街道自行确定），需经街道办公会研究决定。（三）采购实施1.街道办公室根据审批后的采购计划，通过以下方式进行采购：集中采购：对于批量较大、通用性强的办公用品，通过招标、询价等方式进行集中采购。定点采购：与信誉良好、价格合理的办公用品供应商建立定点采购关系，定期采购常用办公用品。网上采购：利用政府采购网、电商平台等进行网上采购，提高采购效率，降低采购成本。2.采购人员应严格按照采购计划进行采购，确保所采购的办公用品符合质量要求和使用标准。3.采购过程中，采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括办公用品的规格、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。（四）验收与入库1.办公用品到货后，采购人员应及时通知街道办公室相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对办公用品的数量、规格、质量等进行仔细核对。3.验收合格的办公用品，应及时办理入库手续，填写入库单，注明办公用品的名称、规格、数量、入库时间等信息。4.验收不合格的办公用品，采购人员应及时与供应商联系，办理退换货手续。四、办公用品的发放（一）发放原则1.按需发放原则：根据各部门及个人的实际工作需要，发放办公用品。2.定量发放原则：按照办公用品配备标准，对部分办公用品实行定量发放。（二）发放流程1.各部门指定专人负责领取办公用品，并填写办公用品领用申请表，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息。2.街道办公室根据办公用品领用申请表，核实库存情况，如库存充足，予以发放；如库存不足，及时通知采购人员进行采购。3.办公用品发放人员按照办公用品领用申请表，发放相应的办公用品，并在申请表上签字确认。4.各部门领取办公用品后，应及时将办公用品领用申请表交回街道办公室存档。（三）特殊情况处理1.因工作需要临时增加办公用品需求的，由部门负责人向街道办公室提出申请，经街道办公室负责人批准后，予以发放。2.对于重要会议、重大活动等需要统一配备办公用品的，由街道办公室根据实际需要进行统一发放。五、办公用品的使用与保管（一）使用要求1.各部门及个人应严格按照办公用品的使用说明和操作规程使用办公用品，确保办公用品的正常使用和使用寿命。2.节约使用办公用品，提倡双面打印、复印，减少纸张浪费；合理使用办公设备，降低能耗。3.禁止将办公用品用于私人用途，如将办公纸张带回家使用、将办公设备用于个人娱乐等。（二）保管责任1.各部门应指定专人负责本部门办公用品的保管工作，确保办公用品存放安全、有序。2.办公用品保管人员应定期对办公用品进行盘点，核实库存数量，做到账实相符。3.对于易损坏、易丢失的办公用品，如笔、计算器等，应加强管理，建立领用登记制度，明确使用人员的责任。（三）损坏与丢失处理1.办公用品因正常使用出现损坏的，由使用人员填写办公用品损坏申请表，经部门负责人签字确认后，交街道办公室统一处理。2.因个人原因造成办公用品丢失或损坏的，由责任人照价赔偿。3.对于无法修复或已达到报废年限的办公用品，由保管人员填写办公用品报废申请表，经街道办公室负责人审核后，报街道分管领导审批，予以报废处理。六、办公用品的盘点与清查（一）定期盘点1.街道办公室应定期对办公用品进行盘点，盘点周期为[具体时间周期，如每月、每季度等]。2.盘点时，应填写办公用品盘点表，详细记录办公用品的名称、规格、数量、存放地点等信息。3.盘点结束后，应编制办公用品盘点报告，对盘点结果进行分析，如发现账实不符等问题，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。（二）不定期清查1.街道办公室可根据工作需要，不定期对办公用品进行清查，以确保办公用品管理规范有序。2.清查内容包括办公用品的采购、使用、保管、发放等环节，重点检查是否存在浪费、丢失、挪用等问题。3.对于清查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门及个人限期整改。七、监督与考核（一）监督检查1.街道办公室负责对各部门办公用品管理情况进行监督检查，定期或不定期对办公用品的采购、使用、保管等环节进行抽查。2.监督检查内容包括办公用品需求计划的编制与执行情况、采购流程的合规性、使用情况的合理性、保管情况的规范性等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门及个人限期整改。（二）考核评价1.将办公用品管理纳入街道各部门年度绩效考核体系，制定具体的考核指标和评分标准。2.考核指标包括办