高速养护公章管理制度

高速养护公章管理制度一、总则（一）目的为加强高速养护公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于高速养护公司各部门及下属单位在处理公务活动中涉及公章使用的相关事宜。（三）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批流程，确保使用事由合法合规。2.安全保管原则：公章应指定专人妥善保管，确保公章存放安全，防止丢失、被盗用等情况发生。3.规范使用原则：公章使用必须按照规定的用途、范围和程序进行，确保公章使用的准确性和严肃性。二、公章的种类及用途（一）公司公章1.用于公司对外签订的各类合同、协议、文件等具有法律效力的文书。2.用于公司上报、下发的重要文件、报告、通知等。3.用于公司对外的证明、介绍信等。（二）合同专用章1.专门用于公司签订各类合同、协议等经济往来文件。（三）财务专用章1.用于公司财务结算、票据开具、资金收付等相关财务活动。（四）法定代表人章1.用于公司特定的财务事项及需要法定代表人签字确认的文件。（五）部门章1.各部门根据工作需要刻制的部门章，用于本部门内部的文件、通知、报表等，不得对外使用。三、公章的刻制、启用与废止（一）公章的刻制1.因工作需要刻制公章的，由使用部门提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、数量等，并填写《公章刻制申请表》。2.申请部门负责人签字后，报公司分管领导审核，总经理审批。3.经批准后，由公司办公室统一到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。4.刻制完成后，公司办公室负责对新刻公章进行登记备案，并将印章启用情况通知相关部门。（二）公章的启用1.新刻公章启用前，必须在公司内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。2.公示无异议后，由公司办公室填写《公章启用登记表》，注明公章名称、启用日期、保管人等信息，报公司领导签字确认。3.公章启用时，应同时启用印模，印模应留存公司办公室及档案室备案。（三）公章的废止1.因公司机构变更、名称变更、业务调整等原因，需要废止公章的，由使用部门提出书面申请，填写《公章废止申请表》。2.申请部门负责人签字后，报公司分管领导审核，总经理审批。3.经批准后，由公司办公室负责将废止的公章收回，并进行登记造册。4.废止的公章应及时上缴公安机关或按照相关规定进行销毁处理，销毁过程应进行记录，并由监销人签字确认。四、公章的保管（一）保管人员的确定1.公司公章由公司办公室指定专人保管，合同专用章由合同管理部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，法定代表人章由法定代表人或其授权的专人保管。2.公章保管人员应具备责任心强、保密意识高、工作认真负责等条件，并经过公司的严格考察和审批。（二）保管要求1.公章保管人员应将公章存放在安全可靠的保险柜或专用印章盒内，并妥善保管钥匙。2.公章保管人员不得将公章转借他人使用，如因工作需要临时委托他人使用公章的，必须经过公司领导批准，并办理相关的委托手续。3.公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章的完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司领导，并采取相应的措施进行处理。（三）保管人员的交接1.公章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接公章的，必须办理严格的交接手续。2.交接时，应由公司办公室派人监交，交接双方应认真核对公章的数量、名称、完好情况等，并在《公章交接登记表》上签字确认。3.交接手续完成后，原保管人员应将公章及相关资料移交给新保管人员，并将交接情况及时报告公司领导。五、公章的使用（一）使用流程1.公章使用申请人应填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的事由、文件名称、文号、使用部门、使用时间等信息。2.使用部门负责人对申请事项进行审核，签字确认后报公司分管领导审批。3.公司分管领导根据申请事项的性质和重要程度进行审批，如涉及重大事项或重要合同，需报总经理审批。4.经审批同意后，公章保管人员按照审批意见在《公章使用申请表》上注明"同意使用"字样，并加盖公章。5.公章使用申请人在使用公章时，应在公章使用登记薄上进行登记，注明使用日期、文件名称、文号、使用部门、使用人等信息。6.公章使用完毕后，公章保管人员应及时收回公章，并对公章使用情况进行检查，确保公章使用规范、手续齐全。（二）使用范围1.公司公章只能用于公司对外的正式文件、合同、协议、证明、介绍信等具有法律效力的文书，不得用于任何违法违规或未经公司授权的事项。2.合同专用章只能用于公司签订各类合同、协议等经济往来文件，不得用于其他非合同类文件。3.财务专用章只能用于公司财务结算、票据开具、资金收付等相关财务活动，不得用于其他非财务类文件。4.法定代表人章只能用于公司特定的财务事项及需要法定代表人签字确认的文件，不得用于其他非法定代表人签字类文件。5.部门章只能用于本部门内部的文件、通知、报表等，不得对外使用。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖公章。2.如因工作需要在空白合同上加盖公章的，必须在合同上注明合同编号、签订日期、有效期等信息，并由合同管理部门进行严格审核和登记。3.严禁将公章携带外出使用，如因特殊情况需要携带公章外出的，必须经过公司领导批准，并采取相应的安全措施，确保公章安全。六、公章使用的监督与检查（一）监督部门公司办公室负责对公章使用情况进行日常监督检查，财务部门负责对财务专用章使用情况进行监督检查，合同管理部门负责对合同专用章使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.公章使用是否符合规定的审批流程，审批手续是否齐全。2.公章使用是否在规定的使用范围内，是否存在违规使用的情况。3.公章使用登记薄记录是否完整、准确，是否与《公章使用申请表》一致。4.公章保管是否安全，是否存在遗失、被盗用等情况。（三）检查方式1.定期检查：公司办公室、财务部门、合同管理部门定期对公章使用情况进行检查，每月至少检查一次。2.不定期抽查：公司领导或其他相关部门根据工作需要，不定期对公章使用情况进行抽查。（四）问题处理1.如发现公章使用存在违规行为，公司办公室应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。2.对于违规使用公章造成公司经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究相关责任人的责任。3.对于公章保管不善导致公章遗失、被盗用等情况，公司将视情节轻重追究保管人员的责任，并采取相应的措施进行补救。七、法律责任（一）违规责任1.未经公司领导批准，擅自使用公章的，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理，如造成公司经济损失或其他不良影响的，将依法追究相关责任人的法律责任。2.在公章使用过程中，违反审批流程、使用范围、使用限制等规定的，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理，如造成公司经济损失或其他不良影响的，将依法追究相关责任人的法律责任。3.故意隐瞒公章使用情况或提供虚假信息的，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理，如造成公司经济损失或其他不良影响的，将依法追究相关责任人的法律责任。（二）保管责任1.公章保管人员因保管不善导致公章遗失、被盗用等情况，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理，如造成公司经济损失或其他不良影响的，将依法追究保管人员的法律责任。2.公章保管人员擅自将公章转借他人使用或因其他原因导致公章失控的，公司将视情节轻重给予批评教育、警