高校宿舍物资管理制度

高校宿舍物资管理制度一、总则（一）目的为加强高校宿舍物资管理，保障宿舍物资的合理配置与有效使用，为学生提供良好的住宿条件，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有学生宿舍的物资管理，包括家具、电器、生活用品等各类物资。（三）管理原则1.统一管理原则：学校对宿舍物资实行统一规划、采购、调配和管理。2.合理配置原则：根据学生人数和宿舍实际需求，合理配置各类物资，确保满足学生基本生活需要。3.节约使用原则：倡导学生节约使用宿舍物资，避免浪费。4.责任追究原则：对因管理不善或违规使用导致物资损坏、丢失的，追究相关责任人的责任。二、物资采购与配备（一）采购计划制定1.后勤管理部门应根据学校招生规模、宿舍建设规划等因素，提前制定年度宿舍物资采购计划。2.采购计划应包括物资种类、数量、规格、预算等内容，并报学校相关部门审批。（二）采购流程1.学校通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定物资供应商。2.采购部门与供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。3.供应商按照合同要求按时交货，采购部门组织验收。验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资及时与供应商协商处理。（三）物资配备标准1.学生宿舍应配备基本的生活家具，如床、桌椅、衣柜等，具体配备标准按照学校相关规定执行。2.根据实际需要，可为学生宿舍配备一定数量的电器设备，如空调、风扇等。电器设备的配备应符合安全标准，并定期进行检查和维护。3.为学生宿舍提供必要的生活用品，如床垫、床单、被套、枕芯、枕套等，生活用品应保证质量，满足学生基本生活需求。三、物资入库管理（一）入库验收1.物资到货后，采购部门通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员应按照采购合同和相关标准对物资的数量、规格、质量等进行核对。2.验收合格的物资，仓库管理人员在送货单上签字确认，并办理入库手续，填写入库单。入库单应包括物资名称、规格、数量、供应商等信息。3.验收不合格的物资，仓库管理人员应及时与采购部门沟通，由采购部门与供应商协商处理。处理结果应记录在案。（二）入库登记1.仓库管理人员应建立物资库存台账，对入库物资进行详细登记。库存台账应包括物资名称、规格、数量、入库时间、存放位置等信息。2.定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点结果应记录在盘点表上，并上报相关部门。四、物资发放管理（一）发放流程1.学生入住宿舍时，由宿舍管理员根据学生人数和物资配备标准，发放相应的宿舍物资。2.发放物资时，宿舍管理员应填写物资发放登记表，记录学生姓名、宿舍号、物资名称、规格、数量等信息，并由学生签字确认。3.对于损坏或丢失的物资，学生应及时向宿舍管理员报告，经核实后按照相关规定进行处理。（二）特殊情况处理1.因特殊原因需要额外领取物资的学生，应向宿舍管理员提出申请，经相关部门批准后，方可领取。2.毕业生离校时，宿舍管理员应按照规定对学生领用的物资进行清查，如有损坏或丢失，应按照相关规定进行赔偿。五、物资使用管理（一）使用规范1.学生应按照物资使用说明正确使用宿舍物资，不得擅自拆卸、改装或损坏物资。2.禁止在宿舍内使用大功率电器、明火等违禁物品，确保用电安全。3.保持宿舍物资的整洁卫生，定期对家具、电器等进行清洁和保养。（二）维修与更换1.学生发现宿舍物资损坏时，应及时向宿舍管理员报告。宿舍管理员应及时检查损坏情况，并填写维修申请单。2.后勤管理部门根据维修申请单安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修工作，并填写维修记录。3.对于无法修复或损坏严重的物资，后勤管理部门应及时进行更换，确保学生正常使用。六、物资盘点与清查（一）定期盘点1.后勤管理部门应定期组织对宿舍物资进行盘点，一般每学期至少进行一次。2.盘点时，仓库管理人员应会同相关人员对库存物资进行逐一核对，确保账实相符。3.盘点结束后，仓库管理人员应填写盘点报告，对盘点结果进行分析和总结，提出改进措施和建议。（二）不定期清查1.学校相关部门可根据工作需要，不定期对宿舍物资进行清查。2.清查内容包括物资数量、质量、使用情况等。清查结束后，应形成清查报告，对发现的问题及时进行处理。七、物资报废管理（一）报废条件1.物资已超过使用年限，且无法正常使用的。2.物资因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。3.因技术更新、设备升级等原因，已淘汰的物资。（二）报废流程1.使用部门填写物资报废申请单，说明报废原因、物资名称、规格、数量等信息，并附上相关证明材料。2.后勤管理部门对报废申请进行审核，审核通过后报学校相关部门审批。3.经学校批准报废的物资，由后勤管理部门统一处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废等，处理结果应记录在案。八、物资损坏与赔偿管理（一）损坏赔偿原则1.因学生个人原因造成宿舍物资损坏的，由学生按照规定进行赔偿。2.赔偿标准应根据物资的实际价值、使用年限、损坏程度等因素确定。3.对于故意损坏物资的学生，应给予严肃批评教育，并按照赔偿标准的两倍进行赔偿。（二）赔偿流程1.宿舍管理员发现物资损坏后，应及时通知学生，并要求学生说明情况。2.经核实确因学生原因造成损坏的，宿舍管理员填写物资损坏赔偿通知单，明确赔偿金额和赔偿方式。3.学生应在规定时间内到宿舍管理部门办理赔偿手续，缴纳赔偿款。赔偿款应上缴学校财务部门。九、监督与检查（一）监督机制1.学校成立宿舍物资管理监督小组，负责对宿舍物资管理工作进行监督检查。2.监督小组定期对宿舍物资采购、配备、使用、维修、盘点等环节进行检查，发现问题及时督促整改。（二）投诉处理1.设立宿舍物资管理投诉渠