高中设施设备管理制度

高中设施设备管理制度总则1.目的为加强学校设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效益，为教育教学工作提供有力保障，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教学设施设备、办公设施设备、生活设施设备等的管理。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，做到合理配置、高效使用、定期维护、及时更新，确保设施设备的安全、完整和正常运行。设施设备的购置与验收1.购置计划各部门根据实际工作和教学需要，每年年底前提出下一年度设施设备购置计划，经部门负责人审核后报学校总务处。总务处汇总各部门购置计划，结合学校财力和发展规划，编制学校年度设施设备购置预算，提交校长办公会审议通过。2.采购实施学校根据批准的购置预算，按照政府采购相关规定组织采购。对于纳入政府集中采购目录的项目，必须委托集中采购机构代理采购；对于未纳入集中采购目录但达到限额标准以上的项目，应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购；对于限额标准以下的项目，可采用询价、竞争性谈判等方式进行采购。采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购过程的公开、公平、公正。采购人员要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.验收管理设施设备到货后，由总务处组织相关部门和专业技术人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等是否符合合同要求。对于大型、精密、贵重设备，应邀请厂家技术人员进行现场安装调试，并组织专家进行验收。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。验收过程中如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。未经验收或验收不合格的设备不得投入使用。设施设备的登记与建档1.登记造册设施设备验收合格后，总务处要及时进行登记造册，建立设施设备台账。台账内容包括设备名称、规格型号、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点、维修记录等信息。对于固定资产类设施设备，要按照国家有关固定资产管理规定进行登记入账，并定期进行清查盘点，确保账实相符。2.档案建立为每台设施设备建立档案，档案内容包括设备购置合同、验收报告、使用说明书、维修保养记录、故障处理记录等资料。档案应妥善保管，便于查阅和管理。设施设备档案实行电子化管理，将相关资料扫描成电子文档，建立电子档案库，方便快速检索和查询。设施设备的使用与维护1.使用管理各部门负责本部门设施设备的日常使用管理，指定专人负责设备的操作和维护，并对使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程和注意事项。使用人员要严格按照操作规程使用设施设备，不得擅自更改设备参数和设置，不得违规操作。在使用过程中如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告维修人员。设施设备使用完毕后，要及时清理、归位，并做好设备的保养工作。对于长期不使用的设备，要定期进行通电检查，防止设备受潮、损坏。2.维护保养总务处要制定设施设备维护保养计划，明确各类设备的维护保养周期、内容和责任人。维护保养计划要根据设备的使用情况和性能特点进行合理安排，确保设备始终处于良好的运行状态。维修人员要按照维护保养计划对设施设备进行定期巡检和维护保养，及时发现和排除设备故障和隐患。对于一般性故障，要及时进行修复；对于复杂故障或涉及专业技术问题的，要及时联系厂家技术人员或邀请专业维修人员进行维修。学校要建立设施设备维修档案，记录每次维修的时间、内容、维修人员、更换的零部件等信息。维修档案要作为设备管理和维修费用核算的重要依据。设施设备的报废与处置1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、办公或生活需要的；因意外事故或自然灾害等原因，设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的；国家明令淘汰或禁止使用的；其他原因导致设备无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请各部门使用的设施设备如需报废，由使用部门填写《设施设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、购置时间、使用情况等，并提交设备档案资料。申请表经部门负责人审核签字后，报总务处审核。总务处根据设备的实际情况进行现场核实，并提出审核意见。3.报废审批总务处将审核通过的《设施设备报废申请表》提交校长办公会审批。校长办公会根据学校资产状况和实际需要，对设备报废申请进行研究决定。经校长办公会批准报废的设施设备，由总务处负责组织实施报废处置。4.处置方式对于报废的设施设备，学校可采取以下处置方式：对于有一定回收价值的设备，可进行公开拍卖或招标转让，将处置收入上缴学校财务；对于无回收价值的设备，可委托专业回收公司进行回收处理，处理费用由学校承担；对于涉及国家机密或敏感信息的设备，要按照国家有关规定进行专门处理，确保信息安全。设施设备的安全管理1.安全责任学校要建立设施设备安全管理责任制，明确各部门和人员在设施设备安全管理中的职责。校长是设施设备安全管理的第一责任人，分管副校长是直接责任人，各部门负责人是本部门设施设备安全管理的具体责任人，使用人员是设备安全使用的直接责任人。各部门要将设施设备安全管理纳入本部门日常工作，定期进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。2.安全措施学校要为设施设备配备必要的安全防护设施，如消防器材、避雷装置、接地系统等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。对于电气设备、特种设备等，要严格按照国家有关规定进行安装、使用和管理，定期进行检测和校验，确保设备安全运行。在设施设备使用场所，要设置明显的安全警示标志，提醒使用人员注意安全。对于存在安全风险的设备，要制定专门的安全操作规程，并要求使用人员严格遵守。3.安全教育学校要加强对师生员工的设施设备安全知识教育，提高师生员工的安全意识和自我保护能力。定期组织设施设备安全培训和应急演练，使师生员工熟悉设施设备的安全操作规程和应急处置方法。新入职的教职工和新入学的学生要进行设施设备安全知识培训，经考试合格后方可上岗或使用设施设备。设施设备的信息化管理1.管理系统建设学校要建立设施设备信息化管理系统，实现设施设备从购置、验收、登记、使用、维护、报废等全过程的信息化管理。管理系统应具备设备台账管理、档案管理、维修管理、库存管理、统计分析等功能。设施设备信息化管理系统要与学校财务管理系统、资产管理系统等进行有效对接，实现数据共享和信息互通，提高管理效率和决策科学性。2.数据录入与更新总务处要指定专人负责设施设备信息化管理系统的数据录入和更新工作，确保数据的准确性和及时性。设备购置、验收、维修、报废等信息要及时录入系统，设备状态发生变化时要及时进行更新。各部门要积极配合总务处做好数据录入和更新工作，及时提供相关信息和资料。对于因工作疏忽或故意隐瞒导致数据不准确的，要追究相关人员的责任。3.数据分析与利用利用设施设备信息化管理系统的数据，定期进行统计分析，生成各类报表和分析报告，为学校设施设备管理决策提供依据。通过数据分析，了解设施设备的使用情况、维修状况、资产分布等，发现管理中存在的问题，及时采取措施加以改进。根据数据分析结果，合理安排设施设备的购置、更新和维护计划，优化资源配置，提高设施设备的使用效益。监督检查与考核1.监督检查学校要建立设施设备管理监督检查制度，定期对各部门设施设备管理情况进行检查。检查内容包括设备使用、维护保养、安全管理、档案管理等方面。总务处要加强对设施设备管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。对于发现的问题，要下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。2.考核评价学校将设施设备管理工作纳入各部门年度工作考核内容，制定具体的考核评价标准，对各部门设施设备管理工作进行量