集体宿舍及其管理制度

集体宿舍及其管理制度总则1.目的为了加强公司集体宿舍的管理，为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司为员工提供的集体宿舍，入住集体宿舍的所有员工均需遵守本制度。3.管理原则集体宿舍管理遵循安全第一、文明居住、团结互助、共同维护的原则。宿舍入住与退宿1.入住条件公司正式员工，且在公司所在地区无自有住房或住房距离公司较远，需要住宿的。经公司相关部门审批同意入住的员工。2.入住流程员工向所在部门提出住宿申请，填写《集体宿舍入住申请表》。所在部门负责人审核申请，签署意见后报行政部门。行政部门根据宿舍房源情况进行审批，批准后通知申请人办理入住手续。申请人持行政部门开具的入住通知到宿舍管理员处领取宿舍钥匙，办理入住登记。3.退宿条件员工离职。员工因个人原因不再需要住宿。员工违反宿舍管理制度，被公司责令退宿。4.退宿流程员工向所在部门提出退宿申请，填写《集体宿舍退宿申请表》。所在部门负责人审核申请，签署意见后报行政部门。行政部门批准后通知宿舍管理员安排退宿检查。员工在规定时间内搬离宿舍，清理个人物品，经宿舍管理员检查验收合格后，交回宿舍钥匙，办理退宿手续。宿舍分配与调整1.宿舍分配原则根据员工性别、部门、职位等因素进行合理分配。优先考虑同部门、同职位员工集中居住，便于管理和沟通。尽量保证员工居住的舒适性，避免单人居住较大宿舍或多人居住较小宿舍的情况。2.宿舍分配流程行政部门根据员工住宿申请和宿舍房源情况，制定宿舍分配方案。将宿舍分配方案在公司内部公示，征求员工意见。根据公示结果，对宿舍分配方案进行调整和确定。按照确定的宿舍分配方案，通知员工办理入住手续。3.宿舍调整因工作需要、员工个人情况变化等原因，员工可以申请宿舍调整。员工向所在部门提出宿舍调整申请，填写《集体宿舍调整申请表》。所在部门负责人审核申请，签署意见后报行政部门。行政部门根据宿舍房源情况和员工申请，进行宿舍调整，并通知相关员工办理调整手续。宿舍设施与维护1.设施配备公司为集体宿舍配备基本的生活设施，包括床、桌椅、衣柜、空调、热水器、网络等。宿舍内公共区域配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、垃圾桶等。2.设施维护责任员工应爱护宿舍内的设施设备，如有损坏应及时向宿舍管理员报告。因员工个人原因造成设施设备损坏的，由员工负责赔偿。宿舍管理员定期对宿舍设施设备进行检查和维护，发现问题及时报修。对于因自然老化、正常使用损耗等原因造成的设施设备损坏，由公司负责维修或更换。3.设施维修流程员工发现宿舍设施设备损坏后，填写《集体宿舍设施维修申请表》，注明损坏情况和维修要求。将申请表提交给宿舍管理员，宿舍管理员进行核实后，及时通知行政部门安排维修。行政部门联系维修人员进行维修，维修完成后由宿舍管理员进行验收。对于维修费用较高的设施设备，维修完成后由行政部门按照公司相关规定进行费用结算。宿舍安全管理1.安全责任员工应自觉遵守国家法律法规和公司的安全管理制度，增强安全意识，确保宿舍安全。宿舍管理员负责宿舍区域的日常安全管理，定期进行安全检查，发现安全隐患及时处理。行政部门负责对宿舍安全管理工作进行指导和监督，制定安全应急预案，组织开展安全培训和演练。2.安全措施宿舍内配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。严禁在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器、明火做饭等，以免引发火灾事故。员工离开宿舍时应关好门窗，保管好个人财物，防止被盗。禁止在宿舍内留宿外来人员，如有特殊情况需要留宿，应提前向宿舍管理员报告，并办理相关手续。3.安全检查与整改宿舍管理员每天对宿舍进行安全巡查，检查消防器材、电器设备、门窗等是否正常。行政部门定期组织对宿舍进行全面安全检查，对发现的安全隐患下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。对违反安全管理制度的行为，公司将按照相关规定进行严肃处理，情节严重的将追究法律责任。4.安全应急预案公司制定宿舍安全应急预案，明确火灾、盗窃等突发事件的应急处置流程和责任分工。定期组织员工进行安全应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。发生突发事件时，宿舍管理员应立即采取措施进行处置，并及时报告公司相关部门。公司相关部门按照应急预案进行救援和处理，最大限度地减少损失和影响。宿舍卫生管理1.卫生责任员工应保持宿舍内的卫生整洁，养成良好的卫生习惯。每个宿舍推选一名宿舍长，负责组织本宿舍的卫生清扫和日常管理工作。宿舍管理员负责宿舍公共区域的卫生清扫和消毒工作。2.卫生标准宿舍地面干净整洁，无垃圾、无污渍。桌面、床铺、衣柜等家具摆放整齐，无杂物。门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘。卫生间无异味，洗漱用品摆放整齐，便池、淋浴设施等清洁卫生。公共区域无垃圾堆积，楼梯、走廊等保持清洁。3.卫生检查与评比宿舍管理员每天对宿舍卫生进行检查，对不符合卫生标准的宿舍下达整改通知，责令限期整改。行政部门每周组织一次宿舍卫生大检查，对卫生状况良好的宿舍进行表扬和奖励，对卫生不达标的宿舍进行通报批评。每月评选出"文明宿舍"，给予一定的物质奖励，并在公司内部进行宣传表彰。宿舍纪律与行为规范1.作息时间员工应遵守宿舍作息时间，按时起床、睡觉，保持良好的生活规律。晚上休息时间（一般为23:00至次日7:00）应保持安静，避免影响他人休息。2.文明行为员工在宿舍内要讲文明、讲礼貌，团结互助，尊重他人。禁止在宿舍内大声喧哗、争吵、打架斗殴等行为。爱护宿舍内的公共设施和环境卫生，不得随意破坏和丢弃垃圾。3.网络使用员工在宿舍内使用网络应遵守国家法律法规和公司的网络管理制度，不得从事违法违规活动。合理安排上网时间，不得因上网影响工作和休息。不得私自更改宿舍网络设置，不得盗用他人网络账号。4.访客管理员工如有访客，应提前向宿舍管理员报告，并在规定时间内陪同访客进出宿舍。访客应遵守宿舍管理制度，不得在宿舍内留宿。5.违规处理对违反宿舍纪律与行为规范的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、取消住宿