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文档简介
足疗服务流程管理制度总则1.目的本制度旨在规范足疗服务流程,确保为顾客提供优质、专业、安全的足疗服务,提升顾客满意度,树立企业良好形象,促进企业健康发展。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有足疗门店及相关从业人员。3.基本原则顾客至上原则:始终将顾客需求放在首位,以顾客满意为服务的出发点和落脚点。专业服务原则:从业人员应具备专业的足疗知识和技能,为顾客提供标准化、规范化的服务。安全卫生原则:严格遵守卫生安全规定,确保服务环境和用品用具的卫生安全,保障顾客健康。诚实守信原则:秉持诚实守信的经营理念,如实向顾客介绍服务项目、价格等信息,不欺诈、不误导。服务前准备1.门店环境准备清洁卫生:每日营业前,对门店进行全面清洁,包括地面、墙面、门窗、桌椅、足疗设备等,确保无灰尘、无污渍。通风换气:保持店内空气流通,定期开窗通风或使用空气净化设备,确保空气清新。设施设备检查:对足疗设备、工具等进行检查,确保其正常运行,如发现故障及时维修或更换。物品摆放:将足疗用品用具整齐摆放在规定位置,方便取用,如足疗液、毛巾、拖鞋、一次性用品等。2.员工准备仪容仪表:员工应保持良好的仪容仪表,穿着统一整洁的工作服,佩戴工牌,头发梳理整齐,面容干净整洁,不得留长指甲、涂指甲油,不得佩戴夸张饰品。服务心态:以热情、积极、主动的心态迎接顾客,保持微笑,使用礼貌用语,展现良好的服务态度。专业知识技能:员工应熟练掌握足疗相关知识和技能,包括人体经络穴位、足疗手法、服务流程等,定期参加培训和考核,不断提升专业水平。3.顾客接待迎接顾客:顾客进店时,员工应主动上前迎接,引导顾客至休息区就座,询问顾客需求,为顾客提供饮品(如茶水、果汁等)。介绍服务项目:向顾客详细介绍公司的足疗服务项目、价格、时长、特色等内容,解答顾客疑问,根据顾客需求推荐合适的服务项目。确认信息:与顾客确认姓名、联系方式、服务项目等信息,并记录在顾客档案中。引领顾客至足疗房间:安排专人引领顾客至足疗房间,途中介绍店内环境和设施设备的使用方法。足疗服务流程1.泡脚水温调节:根据顾客需求和季节特点,将泡脚水水温调节至适宜温度(一般为40℃45℃)。水位控制:将泡脚水加至适当水位,以没过脚踝为宜。添加足疗液:按照规定剂量向泡脚水中添加足疗液,搅拌均匀。邀请顾客泡脚:引导顾客坐在足疗椅上,将双脚放入泡脚水中,询问顾客水温是否合适,观察顾客反应,如有不适及时调整。2.足部清洁浸湿毛巾:用温水浸湿毛巾,拧干至不滴水状态。清洁足部:轻轻擦拭顾客足部,包括脚背、脚底、脚趾缝等部位,清除污垢和死皮。擦干足部:用干净毛巾将足部擦干,注意保暖。3.足部按摩放松手法:采用轻柔的手法,如揉、捏、按等,从顾客小腿开始,逐渐向下按摩至足部,放松腿部和足部肌肉。经络穴位按摩:按照人体经络穴位分布,依次按摩足部的涌泉穴、太冲穴、三阴交穴等重要穴位,每个穴位按摩35分钟,力度适中,以顾客感到酸胀为宜。足部反射区按摩:根据足部反射区理论,按摩与人体各器官相对应的足部反射区,促进身体各器官的健康。个性化按摩:根据顾客身体状况和需求,适当调整按摩手法和力度,如对于疲劳较重的顾客,可增加按摩强度;对于身体较为敏感的顾客,手法应更加轻柔。4.修脚(如有需要)询问顾客需求:向顾客询问是否需要修脚服务,如顾客同意,准备好修脚工具。工具消毒:对修脚工具进行严格消毒,可采用高温消毒、化学消毒等方法,确保工具卫生安全。修脚操作:按照规范的修脚流程进行操作,修剪指甲形状,去除死皮,动作要轻柔,避免损伤顾客皮肤。清理碎屑:用干净毛巾清理修下的指甲碎屑和死皮,保持足部清洁。5.足部护理涂抹护理产品:根据顾客足部皮肤状况,选择合适的足部护理产品,如足部滋润霜、防裂膏等,均匀涂抹在足部皮肤上,并轻轻按摩至吸收。包裹足部:用保鲜膜或专用足部护理套将足部包裹起来,保持护理产品的效果,促进吸收。6.结束服务拆除包裹:服务结束后,轻轻拆除足部包裹物。整理衣物:帮助顾客整理好衣物,确保顾客穿着舒适。引导顾客至休息区:引领顾客回到休息区,为顾客提供再次饮品。征求顾客意见:询问顾客对本次足疗服务的满意度,是否有其他需求或建议,认真听取顾客意见并记录。结账送客:根据顾客消费项目,准确计算费用并为顾客结账,感谢顾客光临,引导顾客至店门口,礼貌送客。服务过程中的注意事项1.与顾客沟通保持良好沟通:在服务过程中,与顾客保持良好的沟通,随时关注顾客的需求和感受,及时调整服务方式。语言文明礼貌:使用文明、礼貌、规范的语言与顾客交流,避免使用粗俗、生硬的言辞。解答疑问准确:对顾客提出的问题要准确解答,不得含糊其辞或误导顾客。2.服务质量控制严格执行流程:所有员工必须严格按照足疗服务流程进行操作,确保服务的标准化和规范化。保证服务质量:在服务过程中,要注重服务质量,不断提升服务水平,以顾客满意为最终目标。加强监督检查:管理人员要加强对服务过程的监督检查,及时发现问题并加以解决,对不符合服务标准的行为要及时纠正。3.安全卫生管理遵守卫生规定:严格遵守卫生安全规定,做到一客一换一消毒,对足疗用品用具进行定期消毒和更换。防止交叉感染:在服务过程中,注意防止交叉感染,如为顾客提供一次性拖鞋、毛巾等用品,避免共用足疗工具。注意操作安全:在进行足疗服务时,要注意操作安全,避免因操作不当导致顾客受伤,如按摩力度要适中,修脚时要小心谨慎等。服务后跟进1.顾客回访回访时间:在顾客消费后的12天内进行回访,可通过电话、短信或微信等方式进行。回访内容:询问顾客对本次足疗服务的满意度,了解顾客足部的恢复情况,是否有其他需求或建议等。记录反馈:认真记录顾客的反馈意见,对顾客提出的问题要及时处理和回复,对顾客的建议要认真采纳和改进。2.顾客投诉处理投诉受理:设立专门的投诉渠道,如电话、邮箱、意见箱等,及时受理顾客的投诉。对顾客投诉要热情接待,认真倾听顾客诉求,做好记录。调查处理:对顾客投诉进行调查核实,找出问题所在,根据情况采取相应的处理措施,如道歉、退款、重新服务等。结果反馈:将投诉处理结果及时反馈给顾客,确保顾客满意,并对投诉处理过程进行总结分析,防止类似问题再次发生。3.顾客关系维护定期沟通:定期与顾客保持沟通,如通过短信、微信等方式向顾客发送健康小贴士、优惠活动等信息,增进与顾客的感情。会员制度:建立会员制度,为会员提供积分、折扣、优先预约等优惠待遇,鼓励顾客成为会员并持续消费。举办活动:不定期举办各类足疗相关的活动,如健康讲座、会员专享活动等,吸引顾客参与,提升顾客忠诚度。培训与考核1.培训计划新员工培训:新员工入职后,应进行为期[X]天的入职培训,培训内容包括公司企业文化、规章制度、足疗基础知识、服务流程等。定期培训:定期组织员工参加培训,培训频率为每月[X]次,每次培训时间为[X]小时,培训内容包括足疗新技术、新手法、服务技巧、顾客沟通等。专项培训:根据实际情况,针对特定问题或需求开展专项培训,如修脚技巧培训、服务投诉处理培训等。2.培训方式内部培训:由公司内部经验丰富的员工或邀请专业讲师进行培训,采用理论讲解、实际操作演示、案例分析等方式进行。外部培训:选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程,拓宽员工视野,提升专业水平。在线学习:利用网络学习平台,为员工提供在线学习资源,员工可自主安排学习时间,进行学习和考核。3.考核制度定期考核:每月对员工进行一次理论知识和实际操作考核,考核内容包括足疗知识、服务流程、手法技巧等。晋升考核:员工晋升时,进行晋升考核,考核内容包括工作业绩、专业技能、服务质量、团队协作等方面。考核结果应用:将考核结果与员工的薪酬、奖励、晋升等挂钩,激励员工不断提升自身素质和业务能力。奖惩制度1.奖励制度服务之星奖:每月评选出服务质量优秀、顾客满意度高的员工,授予"服务之星"称号,并给予一定的物质奖励。创新奖:对在足疗服务技术、服务流程、管理方式等方面有创新贡献的员工,给予表彰和奖励。团队协作奖:对在团队协作方面表现突出的团队或个人,进行奖励,以鼓励员工之间相互配合、共同进步。2.惩罚制度警告:对违反公司规章制度、服务流程不规范、服务态度不好
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