领取借用收回管理制度

领取借用收回管理制度一、总则1.目的为了规范公司物品的领取、借用及收回流程，确保公司资产的安全与合理使用，提高资产使用效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、员工以及因工作需要临时进入公司的外部人员。3.基本原则按需领用原则：物品的领取应基于工作实际需求，避免浪费。规范流程原则：所有领取、借用及收回操作均需按照规定的流程进行，确保手续完备。责任明晰原则：明确各环节的责任主体，确保物品的安全与完整。及时归还原则：借用物品应在规定时间内归还，如有特殊情况需提前办理延期手续。二、领取管理1.领取范围公司提供的各类办公用品、办公设备、工具、材料等物资，具体可领取物品清单由行政部门定期更新并公布。2.领取流程填写申请表：员工因工作需要领取物品时，应填写《物品领取申请表》，注明领取物品的名称、规格、数量、用途等信息。部门负责人审批：申请表经所在部门负责人审核，确认申请内容真实、合理且符合工作需求后签字批准。行政部门发放：申请人持经审批的申请表到行政部门领取物品，行政部门根据申请表内容进行发放，并在申请表上记录发放日期、发放人等信息。3.特殊物品领取对于贵重物品、限量物品或有特殊管理要求的物品，领取时除按上述流程办理外，还需额外经过相关部门负责人或公司领导的审批。三、借用管理1.借用范围公司内部各部门之间因工作需要可相互借用物品；员工因个人特殊原因，经批准后也可借用公司物品。2.借用流程填写借用申请表：借用人需填写《物品借用申请表》，详细说明借用物品的名称、规格、数量、借用期限、借用用途等信息。部门负责人审核：申请表先由借用人所在部门负责人进行审核，判断借用是否符合部门工作安排及个人需求的合理性。物品所属部门审批：申请表流转至物品所属部门负责人处，该负责人根据库存情况及工作实际，决定是否批准借用申请。如涉及贵重或重要物品，还需公司领导审批。签订借用协议（如有需要）：对于价值较高、借用期限较长或可能存在风险的物品，在批准借用申请后，借用人与物品所属部门需签订《物品借用协议》，明确双方的权利和义务，包括物品的保管责任、损坏赔偿方式、归还时间等条款。物品交接：借用人凭批准的申请表和（或）借用协议到物品所属部门办理物品交接手续，双方在《物品借用登记表》上签字确认物品的名称、规格、数量、状态等信息。3.借用期限一般物品借用期限原则上不超过[X]个工作日，如有特殊情况需要延长借用期限，借用人应提前[X]个工作日向物品所属部门提出延期申请，经批准后方可延期。贵重物品借用期限最长不超过[X]天，如需延长，需重新履行审批手续。4.借用期间责任借用人在借用期间负有妥善保管借用物品的责任，应按照物品的使用说明和操作规程正确使用，不得擅自改变物品的用途或性能。借用人应负责借用物品的安全，如因保管不善导致物品损坏、丢失或被盗，借用人应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照物品的购置价格、折旧情况及实际损失程度确定。在借用期间，借用人如发现借用物品存在故障或损坏等问题，应及时通知物品所属部门，并配合进行维修或处理。四、收回管理1.按时收回借用人应在借用期限届满前将借用物品归还至物品所属部门。物品所属部门应安排专人核对收回物品的名称、规格、数量、状态等信息，确保与借用时一致。2.检查验收物品收回后，物品所属部门应对物品进行检查验收。如发现物品有损坏、丢失或与借用时状态不符等情况，应立即通知借用人，并要求借用人说明原因。对于因正常使用导致的轻微磨损，物品所属部门可根据实际情况决定是否要求借用人进行修复或承担相应的维修费用；对于因保管不善或故意损坏导致的物品损坏、丢失等情况，按照借用协议的约定要求借用人进行赔偿。3.归还确认经检查验收无误后，双方在《物品借用登记表》上签字确认物品已归还。如借用人未按时归还借用物品，物品所属部门应及时催促借用人归还；对于无故拖延不还的，按照公司相关规定进行处理，如扣除绩效分、限制再次借用等。4.特殊情况处理若借用人因特殊原因无法按时归还借用物品，应提前向物品所属部门提出书面延期申请，并说明延期原因及预计归还时间。经物品所属部门批准后方可延期。延期申请应在借用期限届满前提交，否则视为逾期未还。如遇借用人离职等情况，其借用的公司物品必须在离职前全部归还。人力资源部门在办理离职手续时，应核实借用人借用物品的归还情况，如未归还，应通知物品所属部门督促其归还，否则不予办理离职手续。五、监督与检查1.定期盘点行政部门应定期对公司物品进行盘点，包括库存物品和借用未归还物品。盘点周期为[X]个月，盘点结果应形成书面报告，报公司领导审阅。2.日常检查物品所属部门应加强对本部门物品的日常管理和检查，确保物品的安全与合理使用。同时，行政部门可不定期对各部门的物品管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.违规处理对于违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于批评教育、责令改正、扣除绩效分、经济赔偿、取消借用资格等。如因违规行为给公司造成重大损失的，将依法