公司长明灯管理制度

公司长明灯管理制度一、总则（一）目的为加强公司能源管理，降低能源消耗，杜绝长明灯现象，特制定本管理制度，以规范公司照明系统的使用，提高全体员工的节能意识，实现公司可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的照明管理。（三）管理原则坚持"谁使用、谁负责"的原则，将节能责任落实到各部门及每位员工；倡导节约用电，养成随手关灯、人走灯灭的良好习惯；采用科学合理的照明控制措施，确保在满足工作和生产需求的前提下，最大限度地降低照明能耗。二、照明系统管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善公司长明灯管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期对公司照明系统进行巡检，及时发现并处理照明设备故障和长明灯现象。3.统计公司照明能耗数据，分析能耗情况，提出节能改进措施和建议。4.组织开展节能宣传教育活动，提高员工的节能意识。（二）各部门职责1.负责本部门办公区域及所属区域照明设备的日常管理和维护，确保照明设备正常运行。2.教育引导本部门员工遵守长明灯管理制度，养成节能习惯，对发现的长明灯现象及时关灯。3.配合行政部门做好照明系统的节能改造和优化工作。（三）员工职责1.严格遵守公司长明灯管理制度，在离开办公区域、生产车间、仓库等场所时，随手关闭照明灯具。2.发现照明设备损坏或长明灯现象及时向本部门负责人或行政部门报告。3.积极参与公司组织的节能宣传教育活动，提高自身节能意识，为公司节能降耗贡献力量。三、照明设备管理（一）选型与安装1.公司在新建、改建、扩建项目中，应选用节能型照明灯具和智能照明控制系统。2.照明设备的安装应符合国家相关标准和规范，确保照明效果和节能要求。同时，应根据不同场所的功能需求，合理设置照明灯具的数量、布局和控制方式。（二）日常维护1.行政部门应制定照明设备维护计划，定期对公司照明系统进行巡检，检查灯具的完好情况、亮度是否正常、控制开关是否灵敏等。2.对于发现的照明设备故障，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后的[x]个工作日内完成维修工作，确保照明设备正常运行。3.各部门应负责本部门办公区域照明设备的日常清洁工作，保持灯具表面清洁，提高照明效果。（三）更换与升级1.当照明设备出现老化、损坏严重或能耗过高时，行政部门应及时组织更换。2.随着节能技术的不断发展，行政部门应根据公司实际情况，适时对现有照明设备进行升级改造，采用更节能、高效的照明产品。四、照明系统控制（一）定时控制1.根据公司办公时间和生产作息时间，对公共区域、走廊、楼梯间等场所的照明系统设置定时开关时间。例如，办公区域在工作日的上班时间自动开启照明，下班时间自动关闭；非工作时间，仅保留必要的应急照明。2.生产车间等场所可根据生产班次和作业需求，合理设置照明定时开关时间，确保在生产期间提供充足的照明，非生产时段关闭不必要的照明。（二）分区控制1.将公司办公区域、生产车间等划分为不同的区域，每个区域设置独立的照明控制开关。员工可根据实际需要，对照明进行分区控制，避免不必要的照明浪费。2.在一些较大的空间，如仓库、大型生产车间等，可采用分区照明控制方式，根据不同区域的作业情况，灵活调整照明亮度和开关状态。（三）感应控制1.在卫生间、楼梯间、走廊等人员流动频繁的公共区域安装人体感应照明装置。当有人进入时，照明自动开启；当人离开后，照明自动关闭，以实现节能目的。2.在一些特殊场所，如设备检修区域、临时作业区域等，可根据实际需要安装感应照明设备，方便员工在作业时提供临时照明，作业结束后自动关闭。（四）智能照明控制系统1.逐步推广应用智能照明控制系统，通过智能化手段实现对照明系统的集中管理和远程控制。例如，可通过手机APP、电脑客户端等方式，随时随地对照明设备进行开关操作、亮度调节等。2.智能照明控制系统应具备自动调光功能，根据环境光线强度和人员活动情况，自动调整照明亮度，实现节能与舒适照明的平衡。五、长明灯现象的监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期组织对公司各部门办公区域、生产车间、仓库等场所的长明灯现象进行检查。检查方式包括日常巡检、专项检查等。2.在检查过程中，应详细记录发现的长明灯现象，包括所在部门、具体位置、发现时间等信息。（二）考核标准1.对于首次发现的长明灯现象，给予责任部门或责任人警告，并责令立即整改。2.同一部门或责任人一个月内累计发现[x]次长明灯现象，给予通报批评，并纳入部门月度绩效考核扣分[x]分。3.同一部门或责任人一个季度内累计发现[x]次长明灯现象，除给予通报批评和纳入部门月度绩效考核扣分[x]分外，对部门负责人进行诫勉谈话。4.对于因长明灯现象导致公司能源浪费严重，造成较大经济损失的部门或责任人，将视情节轻重给予相应的经济处罚，并追究相关责任。（三）考核流程1.行政部门将长明灯现象检查结果进行汇总整理，形成考核记录。2.根据考核标准，对责任部门或责任人进行考核评分，并将考核结果反馈给相关部门和个人。3.人力资源部门依据行政部门提供的考核结果，将长明灯考核情况纳入员工月度、季度绩效考核体系，并与绩效奖金、晋升等挂钩。六、节能奖励措施（一）节能建议奖励1.鼓励全体员工积极提出节能建议，对于经公司采纳并实施后取得明显节能效果的建议，给予建议人一定的物质奖励。2.节能建议奖励标准根据建议实施后节约的能源费用或产生的经济效益确定，具体奖励金额由公司节能管理领导小组审核批准。（二）节能优秀部门评选1.每季度开展一次节能优秀部门评选活动，对在节能工作中表现突出的部门进行表彰和奖励。2.节能优秀部门评选标准主要包括：部门长明灯现象发生率低、积极配合公司节能管理工作、主动采取节能措施并取得显著节能效果等。3.对于评选出的节能优秀部门，给予颁发荣誉证书，并给予一定的奖金奖励，奖金金额根据部门节能工作成效确定。（三）节能标兵评选1.每年开展一次节能标兵评选活动，评选出在公司节能工作中表现卓越的员工。2.节能标兵评选标准包括：个人节能意识强、积极带动身边同事节能、提出的节能建议或采取的节能措施取得突出成效等。3.对于评选出的节能标兵，给予颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励，如奖品、奖金等，以激励员工积极参与公司节能工作。七、培训与宣传（一）节能培训1.行政部门应定期组织公司员工参加节能培训，培训内容包括公司长明灯管理制度、节能知识与技能、照明设备使用与维护等。2.新员工入职时，应进行节能培训，使其了解公司节能政策和长明灯管理制度，掌握基本的节能知识和技能。3.根据公司实际情况和员工需求，可邀请节能专家或专业技术人员进行节能培训，提高培训的专业性和实用性。（二）节能宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等平台，广泛宣传节能知识和公司长明灯管理制度，营造节能降耗的良好氛围。2.在公司办公区域