警服回收管理制度规定

警服回收管理制度规定一、总则（一）目的为加强警服回收管理，规范警服回收流程，确保警服资源的合理利用和安全处置，保障公安机关警务活动的正常开展，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度适用于本地区各级公安机关、所属各警种部门以及涉及警服配备、使用和回收的相关单位和人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格依据国家有关法律法规、公安部相关规定以及本地区公安机关的具体要求，开展警服回收工作，确保回收活动合法合规。2.统一管理原则警服回收工作实行统一领导、统一管理，明确各部门职责，确保回收工作有序进行。3.安全保密原则在警服回收过程中，要确保警服的安全，防止丢失、损坏和泄露警务信息，做好保密工作。4.资源利用最大化原则充分利用回收的警服资源，对可继续使用的警服进行妥善处理，实现资源的合理利用，降低警务成本。二、警服回收范围（一）退役警服1.因退休、调离公安机关等原因不再从事警务工作的人员所配备的警服，包括制服、警帽、警鞋、警衔标志等。2.因警衔晋升、职务变动等原因更换下来的旧警服。（二）淘汰警服1.因款式更新、质量问题等原因被淘汰的警服，如原有的警服款式不再适用，或警服出现严重损坏、无法修复等情况。2.超过使用年限的警服，根据公安部规定，各类警服都有明确的使用年限，达到使用年限的警服应予以回收。（三）其他需回收警服1.公安机关在清查、整顿过程中收缴的违规警服，如非警务人员非法穿着的警服，或不符合规定的自制警服等。2.因案件侦查、事故处理等工作需要，临时借用或发放的警服，在工作结束后应及时回收。三、警服回收流程（一）回收准备1.制定回收计划各公安机关根据本单位人员变动情况、警服使用年限等因素，制定年度警服回收计划，明确回收的警服种类、数量、时间安排等。2.组织培训对参与警服回收工作的人员进行培训，使其熟悉警服回收的相关政策、流程和要求，掌握警服质量检验标准和回收操作规范。3.准备回收场所和设备设置专门的警服回收场所，确保场所安全、整洁，具备必要的存储条件。配备相应的回收设备，如称重设备、裁剪工具、存储容器等。（二）个人交回1.通知交回对于需要回收警服的人员，由所在单位或部门提前通知其在规定时间内将警服交回。通知方式可采用书面通知、内部办公系统通知、短信通知等多种形式，确保通知到位。2.核对信息回收人员在接收警服时，要认真核对交回人员的身份信息，与人事档案或相关记录进行比对，确保交回警服的人员身份准确无误。3.检查警服状况对交回的警服进行仔细检查，查看警服的款式、型号、质量等是否符合规定，有无损坏、丢失配件等情况。对于存在问题的警服，要做好记录，并要求交回人员说明情况。4.登记造册按照统一的格式，对交回的警服进行详细登记，记录警服的种类、数量、交回人员姓名、所属单位、警号、交回时间等信息。登记册要妥善保存，以备查询。（三）集中收缴1.定期收缴各基层公安机关按照回收计划，定期组织警服集中收缴工作。收缴时，要安排专人负责，确保收缴过程有序进行。2.汇总统计将各单位、各部门交回的警服进行汇总统计，核对数量是否准确，与回收计划进行比对，对未按时交回或数量不符的情况进行核实和处理。3.运输存储对集中收缴的警服，要及时安排安全运输，将其运至指定的存储场所。存储场所要分类存放警服，确保不同种类、不同状态的警服分开存放，便于管理和后续处理。（四）质量检验1.外观检查对回收的警服进行全面的外观检查，查看警服表面是否有污渍、破损、褪色、变形等情况，警徽、警号、警衔标志等是否清晰、完整。2.质量检测按照相关标准，对警服的主要面料、辅料进行质量检测，检查其成分、含量、物理性能等是否符合要求。对于质量不符合标准的警服，要进行详细记录，并单独存放。3.出具检验报告质量检验完成后，由专业人员出具检验报告，明确警服的质量状况，为后续的处理提供依据。检验报告要妥善保存，作为警服回收工作的重要档案资料。（五）处理方式1.可继续使用警服对于质量合格、款式适用且能够继续使用的警服，进行分类整理、清洗消毒后，妥善存储备用。备用警服要建立专门的库存管理制度，定期进行盘点和维护，确保警服质量良好、数量准确。2.翻新改制警服对于部分存在轻微损坏但仍有翻新价值的警服，可进行翻新改制。翻新改制工作要由专业的服装加工企业或具备相应资质的单位进行，确保改制后的警服符合质量标准和着装要求。翻新改制后的警服要重新进行质量检验，并纳入备用警服库存管理。3.捐赠或调剂对一些虽有一定使用价值但本单位不需要的警服，可根据实际情况进行捐赠或调剂。捐赠要选择合法合规的接收单位，确保警服能够得到合理利用。调剂时，要在公安机关内部进行统筹协调，优先满足其他单位的实际需求。4.报废处理对于无法继续使用、翻新改制或捐赠调剂的警服，按照报废程序进行处理。报废警服要进行集中销毁，销毁过程要严格遵守相关规定，确保警服及其附属标识不被非法利用。销毁方式可采用粉碎、焚烧等环保、安全的方式进行，并做好记录。四、警服回收管理职责（一）公安机关领导职责1.负责领导和监督本地区公安机关警服回收管理工作，制定相关政策和制度，确保回收工作顺利开展。2.协调解决警服回收工作中出现的重大问题，保障回收工作所需的人员、经费和设备等资源。（二）警务保障部门职责1.负责制定警服回收计划，组织实施警服回收工作，协调各部门之间的工作关系。2.负责警服回收场所的规划、建设和管理，配备必要的回收设备和存储设施。3.对回收的警服进行质量检验，根据检验结果提出处理意见，并组织实施相应的处理措施。4.负责警服回收工作的统计报表编制和上报工作，定期对回收工作进行总结分析。（三）人事部门职责1.负责提供涉及警服回收人员的基本信息，包括人员名单、职务变动情况、退休人员信息等，协助警务保障部门做好回收人员的通知和核对工作。2.配合警务保障部门做好警服回收工作的相关人事管理工作，如对违规使用警服人员的处理等。（四）纪检监察部门职责1.对警服回收工作进行全程监督，检查回收工作是否依法依规进行，有无违规操作、弄虚作假等情况。2.受理群众对警服回收工作的举报和投诉，对发现的问题及时进行调查处理，严肃追究相关人员的责任。（五）基层公安机关职责1.负责组织本单位人员按时交回警服，对交回的警服进行初步检查和登记，确保警服数量准确、质量完好。2.按照上级公安机关的要求，及时将本单位回收的警服集中上缴，并配合做好后续的回收工作。3.负责对本单位民警进行警服管理相关规定的宣传教育，提高民警对警服回收工作的认识和重视程度。五、监督与考核（一）监督检查1.建立定期监督检查制度，各级公安机关警务保障部门定期对警服回收工作进行检查，重点检查回收计划执行情况、警服质量检验情况、处理方式是否得当等。2.加强对回收场所的安全检查，确保警服存储安全，防止发生丢失、被盗、损坏等事故。3.接受社会监督，设立举报电话和邮箱，广泛接受群众对警服回收工作的监督和举报，对群众反映的问题要及时进行调查处理。（二）考核评价1.制定警服回收工作考核评价指标体系，对各单位警服回收工作进行量化考核，考核内容包括回收任务完成情况、警服质量、处理方式合理性、工作效率等方面。2.将警服回收工作纳入公安机关绩效考核体系，对工作成绩突出的单位和个人进行表彰奖励，对工作不力、存在问题的单位进行通报批评，并责令限期整改。3.考核评价结果作为下一年度警服配备计划制定、经费分配等工作的重要参考依据。六、罚则（一）对违规使用警服人员的处罚1.对于违反警服管理规定，擅自转借、赠送、出租警服的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.对于非法穿着警服从事非警务活动的人员，依法予以严肃处理，构成违法犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。（二）对警服回收工作违规行为的处罚1.对在警服回收工作中弄虚作假、虚报数量、隐瞒不报等违规行为的单位和个人，责令限期改正，并处以相应的罚款。2.对因工作失误导致警服丢失、损坏、泄露警务信