免疫规划科管理制度

免疫规划科管理制度一、总则（一）目的为加强免疫规划科的规范化管理，确保免疫规划工作的顺利开展，有效预防和控制疫苗针对传染病的发生与流行，保障公众健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于免疫规划科全体工作人员，以及与免疫规划工作相关的各类活动和事务。（三）依据本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》、《预防接种工作规范》等相关法律法规和规范性文件制定。二、科室职责（一）制定工作计划根据国家和地方免疫规划工作要求，结合本地区实际情况，制定年度免疫规划工作计划，并组织实施。（二）疫苗管理1.负责疫苗的采购、储存、运输、分发和使用管理，确保疫苗质量安全。2.建立疫苗出入库登记制度，做到账物相符。3.定期对疫苗的库存进行盘点和检查，及时清理过期、失效疫苗。（三）预防接种服务1.按照免疫程序，为辖区内适龄儿童及其他重点人群提供预防接种服务。2.做好预防接种前的告知、健康询问、接种禁忌核查等工作，确保接种安全。3.严格执行预防接种操作规程，规范接种行为，提高接种质量。（四）冷链管理1.负责免疫规划冷链设备的配备、使用、维护和管理，确保冷链设备正常运转。2.定期对冷链设备进行温度监测和记录，发现问题及时报告并处理。3.做好冷链设备的清洁、消毒和保养工作，延长设备使用寿命。（五）信息化管理1.负责免疫规划信息系统的建设、维护和管理，及时准确录入和上报预防接种相关信息。2.利用信息化手段，对疫苗接种情况、冷链温度等进行实时监控和数据分析，为免疫规划工作决策提供依据。（六）培训与指导1.组织开展免疫规划业务培训，提高科室工作人员的业务水平和服务能力。2.对辖区内基层医疗卫生机构的免疫规划工作进行技术指导和质量控制，确保各项工作规范落实。（七）宣传与健康教育1.开展免疫规划知识宣传活动，普及预防接种知识，提高公众对免疫规划工作的认知度和参与度。2.解答公众关于预防接种的疑问，消除公众疑虑，营造良好的社会氛围。（八）监测与评估1.建立疫苗针对传染病监测系统，及时收集、分析和报告相关监测信息。2.定期对免疫规划工作进行评估，总结经验教训，不断改进工作质量。三、人员管理（一）人员配备免疫规划科应根据工作需要，配备足够数量的专业技术人员，包括医师、护士、冷链管理人员等。人员应具备相应的专业知识和技能，经过相关培训并考核合格。（二）岗位职责1.科长职责全面负责免疫规划科的行政管理和业务工作。组织制定和实施科室工作计划，确保各项工作任务的完成。负责科室人员的管理和考核，合理安排工作岗位，提高工作效率。协调与其他科室及相关部门的工作关系，保障免疫规划工作的顺利开展。组织开展业务培训和学术交流活动，不断提升科室整体业务水平。负责疫苗、冷链设备等物资的管理和经费的使用审核。定期向上级主管部门汇报工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难。2.医师职责负责预防接种门诊的日常工作，按照免疫程序为受种者提供接种服务。做好接种前的告知、健康询问、接种禁忌核查等工作，严格掌握接种禁忌证。规范填写预防接种记录，确保记录真实、准确、完整。负责疫苗接种后的不良反应监测和处理，及时报告疑似预防接种异常反应。参与免疫规划相关培训和宣传工作，向公众普及预防接种知识。协助科长做好科室其他相关工作。3.护士职责协助医师进行预防接种操作，严格执行无菌操作原则，确保接种安全。负责接种现场的消毒、清洁工作，保持接种环境整洁卫生。做好疫苗的领取、保管和发放工作，确保疫苗质量。协助医师进行接种后的观察和护理，及时发现并处理接种后的不良反应。负责免疫规划信息系统的操作和维护，准确录入和上报接种信息。参与科室组织的培训和宣传活动，提高自身业务水平和沟通能力。4.冷链管理人员职责负责免疫规划冷链设备的管理和维护，确保冷链设备正常运转。定期对冷链设备进行温度监测和记录，发现温度异常及时报告并处理。做好冷链设备的清洁、消毒和保养工作，延长设备使用寿命。负责疫苗的储存、运输和分发工作，严格按照冷链要求操作，确保疫苗质量安全。协助科室做好疫苗库存盘点和管理工作，做到账物相符。参与科室组织的冷链相关培训和应急演练，提高应急处置能力。（三）培训与考核1.科室应制定年度培训计划，定期组织工作人员参加业务培训，培训内容包括法律法规、免疫规划业务知识、冷链管理、信息化操作等。2.鼓励工作人员参加学术交流活动，不断更新知识，提高业务水平。3.建立工作人员考核制度，定期对工作人员的工作业绩、业务能力、职业道德等进行考核，考核结果与绩效挂钩。四、疫苗管理（一）疫苗采购1.严格按照国家和地方有关规定，通过省级公共资源交易平台采购疫苗。2.采购疫苗时，应选择具有合法资质的疫苗生产企业或疫苗批发企业，并签订采购合同。3.采购合同应明确疫苗的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等内容。（二）疫苗储存与运输1.设立专门的疫苗储存库，储存库应符合疫苗储存温度要求，配备温湿度监测设备，并实时监测和记录温湿度情况。2.疫苗应按照品种、规格、批号分类码放，并有明显标识。3.建立疫苗出入库登记制度，详细记录疫苗的出入库时间、品种、规格、数量、批号、有效期等信息。4.疫苗运输应使用符合疫苗运输温度要求的冷藏车或冷藏箱，并在运输过程中实时监测和记录温度情况。5.运输疫苗的冷藏车或冷藏箱应定期进行维护和保养，确保其性能良好。（三）疫苗使用1.严格按照免疫程序和疫苗使用说明书的要求使用疫苗，不得擅自扩大接种对象范围或更改接种剂量。2.接种前，应对疫苗的品种、规格、批号、有效期等进行核对，确保疫苗质量。3.接种人员应严格执行预防接种操作规程，规范接种行为，确保接种安全。4.接种后，应及时在预防接种记录上填写接种疫苗的品种、规格、批号、接种时间等信息，并告知受种者及其监护人接种后的注意事项。（四）疫苗报废与销毁1.建立疫苗报废与销毁制度，对过期、失效、破损、变质等不合格疫苗进行及时报废与销毁。2.疫苗报废与销毁应填写相关记录，记录内容包括疫苗名称、规格、批号、数量、报废原因、销毁时间、销毁方式等。3.疫苗报废与销毁应在卫生健康主管部门和药品监督管理部门的监督下进行，确保报废与销毁过程符合规定要求。五、冷链管理（一）冷链设备配备1.根据免疫规划工作需要，配备足够数量的冷链设备，包括冷藏车、冷藏箱、保温箱、冷库、冰箱、冰柜、温度监测仪等。2.冷链设备应具备良好的性能和可靠性，能够满足疫苗储存和运输的温度要求。3.定期对冷链设备进行检查和维护，确保设备正常运转。（二）冷链设备使用1.严格按照冷链设备的操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数或违规操作。2.在使用冷链设备过程中，应密切关注设备的运行状态和温度变化情况，发现异常及时报告并处理。3.定期对冷链设备进行清洁和消毒，防止设备污染。（三）冷链设备维护与保养1.建立冷链设备维护与保养制度，定期对冷链设备进行维护和保养，确保设备性能良好。2.冷链设备的维护与保养应包括设备的清洁、消毒、检查、维修、校准等工作。3.对冷链设备的维护与保养情况应进行详细记录，记录内容包括设备名称、维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。（四）冷链温度监测1.建立冷链温度监测制度，定期对冷链设备的温度进行监测和记录。2.冷链温度监测应采用自动温度监测系统或人工温度监测方法，确保监测数据真实、准确、完整。3.发现冷链设备温度异常时，应及时采取措施进行处理，并记录处理情况。六、预防接种服务管理（一）预防接种门诊建设1.按照《预防接种工作规范》的要求，建设规范化的预防接种门诊，门诊应具备独立的接种室、候诊区、登记区、冷链室等功能区域。2.接种室内应配备必要的接种设备和急救药品，确保接种工作安全、顺利进行。3.预防接种门诊应定期进行清洁、消毒和通风，保持环境整洁卫生。（二）预防接种流程1.受种者或其监护人携带预防接种证到预防接种门诊进行接种。2.接种人员在接种前应进行登记，核对受种者姓名、性别、年龄、接种证号、接种记录等信息，并询问受种者的健康状况、接种禁忌等情况。3.接种人员根据免疫程序和受种者情况，选择合适的疫苗进行接种，并告知受种者及其监护人接种疫苗的品种、作用、禁忌、不良反应以及注意事项等。4.接种人员严格按照预防接种操作规程进行接种，接种后应在预防接种证上加盖接种专用章，并告知受种者及其监护人接种后的观察时间和注意事项。5.接种人员应及时将接种信息录入免疫规划信息系统，并上传至上级主管部门。（三）预防接种安全管理1.严格执行预防接种安全管理制度，加强对接种人员的安全教育和培训，提高接种人员的安全意识和应急处置能力。2.接种前，应对受种者进行健康询问和接种禁忌核查，严格掌握接种禁忌证，避免接种事故的发生。3.接种过程中，应严格执行无菌操作原则，规范接种行为，确保接种安全。4.接种后，应告知受种者及其监护人接种后的注意事项，并在接种现场观察30分钟，及时发现并处理接种后的不良反应。5.建立疑似预防接种异常反应监测和报告制度，及时发现、报告和处理疑似预防接种异常反应。七、信息化管理（一）免疫规划信息系统建设1.按照国家和地方有关要求，建立免疫规划信息系统，实现预防接种信息的实时录入、查询、统计、分析和上报等功能。2.免疫规划信息系统应与上级主管部门的信息系统实现互联互通，确保信息及时、准确、共享。3.定期对免疫规划信息系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。（二）信息录入与上报1.接种人员应及时、准确地将预防接种信息录入免疫规划信息系统，包括受种者基本信息、接种疫苗信息、接种时间、接种单位等。2.免疫规划信息系统应定期对录入的信息进行审核和校对，确保信息质量。3.按照上级主管部门的要求，定期将免疫规划相关信息上报至国家免疫规划信息管理系统。（三）信息安全管理1.建立免疫规划信息安全管理制度，加强对免疫规划信息系统的安全管理，防止信息泄露和滥用。2.对免疫规划信息系统的用户进行权限管理，严格控制用户对信息的访问权限。3.定期对免疫规划信息系统进行安全检查和评估，及时发现并处理安全隐患。4.做好免疫规划信息系统的数据备份工作，确保数据安全。八、培训与指导（一）培训计划制定根据免疫规划工作实际需要，制定年度培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。（二）培训内容培训内容包括法律法规、免疫规划业务知识、冷链管理、信息化操作、预防接种安全等方面。（三）培训方式培训方式可采用集中培训、在线培训、现场指导、学术交流等多种形式。（四）培训考核1.建立培训考核制度，对参加培训的人员进行考核，考核内容包括培训知识掌握情况、实际操作技能等。2.培训考核结果应与工作人员的绩效挂钩，作为工作人员晋升、奖励等的重要依据。（五）技术指导1.定期对辖区内基层医疗卫生机构的免疫规划工作进行技术指导，帮助基层解决工作中存在的问题。2.建立技术指导工作记录，记录指导时间、指导内容、指导结果等信息。3.对基层医疗卫生机构的免疫规划工作进行质量控制，定期开展督导检查，确保各项工作规范落实。九、宣传与健康教育（一）宣传计划制定根据免疫规划工作重点和公众需求，制定年度宣传计划，明确宣传内容、宣传方式、宣传时间等。（二）宣传内容宣传内容包括免疫规划政策、预防接种知识、疫苗针对传染病防控知识等。（三）宣传方式宣传方式可采用电视、广播、报纸、网络、宣传栏、宣传海报、宣传折页、健康教育讲座等多种形式。（四）健康教育活动1.定期组织开展健康教育活动，向公众普及免疫规划知识，提高公众对免疫规划工作的认知度和参与度。2.健康教育活动应根据不同人群的特点和需求，制定针对性的教育方案，确保教育效果。3.对健康教育活动的效果进行评估，及时总结经验教训，不断改进宣传教育工作。十、监测与评估（一）疫苗针对传染病监测1.建立疫苗针对传染病监测系统，对麻疹、脊髓灰质炎、百日咳、白喉、破伤风、乙型肝炎等疫苗针对传染病进行监测。2.监测内容包括病例报告、流行病学调查、实验室检测等。3.定期对疫苗针对传染病监测数据进行分析和报告，及时发现疫情动态和流行趋势。（二）免疫规划工作评估1.定期对免疫规划工作进行评估，评估内容包括疫苗接种率、疫苗针对传染病发病率、冷链设备运行情况、信息系统应用情况等。2.采用现场调查、数据分析、问卷调查等多种方法进行评估，确保评估结果客观、准确。3.根据评估结果，总结经验教训，及时发现工作中存在的问题和不足，并制定改进措施，不断提高免疫规划工作质量。十一、应急管理（一）应急预案制定制定免疫规划应急预案，明确应急组织机构、应急响