公司房管科管理制度

公司房管科管理制度一、总则（一）目的为加强公司房屋管理，规范房管科工作流程，提高房屋使用效率，保障公司及员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司房管科所负责管理的所有房屋资产，包括办公用房、员工宿舍、仓库及其他配套用房等。（三）基本原则1.统一管理原则：房管科对公司房屋资产实行统一规划、统一调配、统一维修、统一管理。2.合理使用原则：鼓励各部门合理使用房屋资源，提高房屋使用效率，避免资源浪费。3.安全第一原则：确保房屋使用安全，加强房屋日常巡查和维护，及时消除安全隐患。4.规范操作原则：各项房屋管理工作应严格按照规定的流程和标准进行操作，确保工作的规范化和标准化。二、房屋资产管理（一）房屋产权登记1.房管科负责公司房屋产权的登记工作，确保房屋产权清晰，资料完整。2.及时办理房屋产权证书的变更、注销等手续，并将相关资料存档。（二）房屋档案管理1.建立房屋资产管理档案，包括房屋产权证书、租赁合同、维修记录、使用情况等资料。2.对房屋档案进行分类整理、编号登记，便于查询和管理。3.定期对房屋档案进行更新和维护，确保档案资料的准确性和完整性。（三）房屋清查盘点1.房管科每年定期组织房屋清查盘点工作，全面核实房屋数量、面积、使用状况等情况。2.清查盘点结果应形成书面报告，上报公司领导，并对发现的问题及时进行整改。3.对清查盘点中发现的房屋资产损失，应查明原因，分清责任，按照规定进行处理。三、房屋调配管理（一）需求申请1.各部门因工作需要使用房屋时，应提前向房管科提交房屋使用需求申请。2.申请内容包括房屋用途、面积、使用期限等信息，并说明申请理由。（二）审核调配1.房管科收到申请后，对申请进行审核，根据房屋使用情况和实际需求进行调配。2.对于符合调配条件的申请，房管科应及时安排房屋，并与申请部门签订房屋使用协议。3.对于不符合调配条件的申请，房管科应向申请部门说明原因，并协助其寻找其他解决方案。（三）使用变更1.各部门如需变更房屋使用用途、面积、使用期限等信息，应提前向房管科提交变更申请。2.房管科审核变更申请后，如同意变更，应与申请部门重新签订房屋使用协议，并办理相关手续。四、房屋租赁管理（一）租赁计划制定1.房管科根据公司房屋使用情况和市场需求，制定房屋租赁计划。2.租赁计划应包括租赁房屋的位置、面积、用途、租赁期限、租金标准等内容。（二）招租程序1.按照公司规定的招租程序，发布招租信息，吸引潜在租户。2.对报名的租户进行资格审查，确定入围租户名单。3.组织入围租户进行现场考察和谈判，确定最终租户。（三）租赁合同签订1.与选定的租户签订租赁合同，明确双方的权利和义务。2.租赁合同应包括租金支付方式、租赁期限、房屋用途、维修责任、违约责任等条款。（四）租金管理1.负责收取租户的租金，确保租金按时足额缴纳。2.建立租金台账，记录租金收取情况，并定期与财务部门核对。3.对租金拖欠情况进行跟踪管理，及时采取措施催缴租金。五、房屋维修管理（一）维修计划制定1.房管科定期对房屋进行巡查，根据巡查结果制定房屋维修计划。2.维修计划应包括维修项目、维修内容、维修时间、维修预算等信息。（二）维修实施1.根据维修计划，组织维修人员进行维修工作。2.维修人员应严格按照维修标准和操作规程进行维修，确保维修质量。3.在维修过程中，如发现维修项目需要变更或增加，应及时报房管科审核批准。（三）维修验收1.维修工作完成后，由房管科组织相关部门和人员进行维修验收。2.验收内容包括维修质量、维修效果、维修费用等方面。3.对验收合格的维修项目，办理验收手续；对验收不合格的维修项目，责令维修人员限期整改，直至验收合格。六、房屋安全管理（一）安全制度建立1.建立健全房屋安全管理制度，明确安全责任，确保房屋使用安全。2.安全制度应包括安全巡查、安全检查、安全隐患整改、应急处置等内容。（二）安全巡查1.房管科定期对房屋进行安全巡查，重点检查房屋结构、电气设备、消防设施等方面的安全情况。2.巡查人员应做好巡查记录，对发现的安全隐患及时报告，并采取相应的措施进行处理。（三）安全检查1.配合相关部门对房屋进行定期的安全检查，接受政府部门和行业主管部门的监督检查。2.对安全检查中发现的问题，及时进行整改，确保房屋安全使用。（四）应急处置1.制定房屋安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生房屋安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处置，并及时向上级报告。七、房屋卫生管理（一）卫生标准制定1.制定房屋卫生标准，明确各区域的卫生要求和清洁频率。2.卫生标准应包括地面、墙面、门窗、卫生间、厨房等方面的清洁标准。（二）卫生保洁1.安排专人负责房屋的卫生保洁工作，按照卫生标准进行日常清洁。2.定期对房屋进行全面清洁，确保房屋环境整洁卫生。（三）卫生检查1.房管科定期对房屋卫生情况进行检查，对不符合卫生标准的区域责令保洁人员限期整改。2.将房屋卫生情况纳入对保洁人员的绩效考核内容，激励保洁人员提高工作质量。八、房屋水电费管理（一）水电费计量1.在每处房屋安装独立的水电计量装置，准确计量水电费使用情况。2.定期对水电计量装置进行检查和维护，确保计量准确无误。（二）费用核算1.根据水电计量数据，核算各部门或租户应承担的水电费。2.水电费核算结果应及时通知相关部门或租户，并进行公示。（三）费用收缴1.负责收取各部门或租户的水电费，确保费用按时足额缴纳。2.建立水电费收缴台账，记录收缴情况，并定期与财务部门核对。3.对水电费拖欠情况进行跟踪管理，及时采取措施催缴费用。九、违规处理（一）违规行为界定1.明确以下违规行为：未经批准擅自改变房屋用途；私自转租、转借房屋；损坏房屋结构和设施设备；拖欠租金、水电费等费用；违反房屋安全、卫生等管理规定等。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，房管科应及时发出整改通知，责令违规方限期整改。2.根据违规情节轻重，采取警告、罚款、解除租赁合同等处理措施。3.对于因违