辅助设备使用管理制度

辅助设备使用管理制度一、总则1.目的为了规范公司辅助设备的使用，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有辅助设备的使用管理，包括但不限于办公设备、生产辅助设备、运输设备等。3.职责分工设备管理部门负责辅助设备的统一管理，制定设备采购计划、更新计划等。建立设备档案，记录设备的基本信息、维护保养情况等。定期组织设备巡检，及时发现和解决设备问题。使用部门负责本部门辅助设备的日常使用和维护，指定专人负责设备管理。按照设备操作规程正确使用设备，确保设备安全运行。配合设备管理部门进行设备的维修、保养和报废处理等工作。财务部门负责辅助设备采购资金的预算安排和核算工作。审核设备维修、保养费用等支出。安全管理部门负责监督辅助设备的安全使用情况，制定安全操作规程。对设备操作人员进行安全培训，确保操作人员具备安全操作知识和技能。二、设备采购与验收1.采购计划各使用部门根据工作需要，提前填写设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等信息。设备管理部门汇总各部门的采购申请，结合公司实际情况和设备使用状况，制定年度设备采购计划。采购计划需经公司领导审批后实施，确保采购的设备符合公司生产经营和发展的需求。2.供应商选择设备管理部门负责组织对供应商进行评估和选择，建立合格供应商名录。评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。3.采购合同签订采购部门根据审批后的采购计划，与选定的供应商签订采购合同。合同内容应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，应及时将合同副本交设备管理部门、财务部门等相关部门备案。4.设备验收设备到货前，设备管理部门通知使用部门做好验收准备工作。设备到货时，由设备管理部门、使用部门、采购部门等相关人员共同对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否齐全、完好。对设备进行试运转，检查设备的性能是否符合合同要求。验收合格后，填写设备验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理，直至达到验收标准。三、设备使用与操作1.使用培训新设备投入使用前，设备管理部门应组织对设备操作人员进行培训。培训内容包括设备的基本原理、操作规程、安全注意事项、维护保养知识等。培训结束后，对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作设备。2.操作规程制定设备管理部门根据设备的性能和特点，制定详细的操作规程。操作规程应明确设备的启动、运行、停止操作步骤，以及日常维护、保养要求等。操作规程应张贴在设备显著位置，便于操作人员随时查阅。3.使用登记使用部门应建立设备使用登记台账，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。设备使用登记台账应定期更新，确保记录的准确性和完整性。4.正确使用设备操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。设备运行过程中，操作人员应密切关注设备的运行状态，发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。严禁设备带故障运行，对设备出现的故障应及时维修，确保设备正常运行。5.设备清洁与保养操作人员应在设备使用完毕后，及时对设备进行清洁，清除设备表面的灰尘、油污等杂物。设备管理部门应制定设备保养计划，定期对设备进行保养，包括设备的润滑、紧固、调试等工作。对设备的关键部位和易损件，应定期进行检查和更换，确保设备的性能和可靠性。四、设备维护与维修1.维护保养计划设备管理部门根据设备的使用情况和运行特点，制定年度设备维护保养计划。维护保养计划应明确设备的维护保养内容、维护保养周期、责任人等信息。维护保养计划应严格按照计划执行，确保设备得到及时、有效的维护保养。2.日常维护操作人员在设备使用过程中，应做好设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。设备管理部门应定期对设备的日常维护情况进行检查，确保日常维护工作落实到位。3.定期保养设备管理部门按照维护保养计划，定期组织对设备进行保养。定期保养内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换易损件等。定期保养结束后，应填写设备保养记录，记录保养的内容、时间、人员等信息。4.故障维修设备出现故障时，操作人员应及时停机，并报告设备管理部门。设备管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员对设备进行故障诊断和维修。维修人员应填写设备维修记录，记录故障原因、维修措施、维修时间等信息。对设备故障进行分析总结，采取有效的预防措施，避免类似故障再次发生。5.维修费用管理设备维修费用由财务部门按照公司相关规定进行核算和管理。维修费用报销时，应提供设备维修记录、维修发票等相关凭证，经审批后予以报销。设备管理部门应定期对设备维修费用进行统计分析，控制维修费用的支出。五、设备安全管理1.安全操作规程制定安全管理部门根据设备的特点和使用要求，制定设备安全操作规程。安全操作规程应明确设备的安全操作要点、安全注意事项、应急处理措施等内容。安全操作规程应张贴在设备显著位置，操作人员必须严格遵守。2.安全培训安全管理部门定期组织对设备操作人员进行安全培训，提高操作人员的安全意识和安全操作技能。培训内容包括安全生产法律法规、设备安全操作规程、安全事故案例分析等。培训结束后，对操作人员进行安全考核，考核合格后方可上岗操作设备。3.安全检查安全管理部门定期对设备的安全状况进行检查，及时发现和消除安全隐患。检查内容包括设备的安全防护装置是否齐全、有效，设备的运行是否符合安全要求等。对检查中发现的安全问题，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改。4.应急管理安全管理部门制定设备安全应急预案，明确设备发生安全事故时的应急处理措施和责任分工。定期组织设备安全应急演练，提高应对安全事故的能力。设备发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级报告。六、设备报废管理1.报废鉴定设备使用部门或设备管理部门发现设备存在严重故障、损坏，无法修复或修复成本过高，且已不能满足生产经营需要时，应填写设备报废申请表。设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确定设备是否符合报废条件。对符合报废条件的设备，出具设备报废鉴定报告。2.报废审批设备报废申请表和报废鉴定报告经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。公司领导审批同意后，方可进行设备报废处理。3.报废处理设备管理部门负责组织对报废设备进行处理，可采用出售、拆解、捐赠等方式。报废设备处理过程中，应做好记录，包括设备名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。报废设备处理收入应及时上缴公司财务部门，按照公司相关规定进行管理。七、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从采购、验收、使用、维护、维修到报废的全过程进行记录。设备档案内容包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、使用登记台账、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告、报废处理记录等。2.档案更新设备管理部门应及时更新设备档案内容，确保档案信息的准确性和完整性。对设备的变更情况，如设备改造、升级、转移等，应在档案中及时记录。3.档案查阅因工作需要查