公司公寓楼管理制度

公司公寓楼管理制度总则目的为加强公司公寓楼的管理，为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司为员工提供的公寓楼内所有住宿人员。管理原则1.以人为本原则：充分考虑员工需求，提供优质的住宿服务。2.安全第一原则：确保公寓楼的安全，预防各类安全事故的发生。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，做到有章可循、违章必究。入住与退房管理入住流程1.员工申请：符合住宿条件的员工向所在部门提出住宿申请，填写《公寓楼入住申请表》。2.部门审核：部门负责人对员工的住宿申请进行审核，签署意见后报人事部门。3.人事审批：人事部门对申请进行审批，审批通过后通知员工办理入住手续。4.办理入住：员工凭审批通过的申请表到公寓楼管理处办理入住手续，领取房间钥匙及相关物品。退房流程1.提前申请：员工如需退房，应提前[x]天向公寓楼管理处提出书面申请。2.物品检查：管理处安排人员对房间内的设施设备、物品等进行检查，如有损坏或丢失，按照规定进行赔偿。3.结清费用：员工结清在公寓楼内发生的各项费用，包括水电费、物业费等。4.办理退房：经检查和费用结清后，员工到管理处办理退房手续，交回房间钥匙。住宿安排房间分配原则1.根据员工岗位、性别、工作地点等因素进行合理分配。2.优先安排距离工作地点较近的房间，方便员工上下班。房间设施配备1.公寓楼房间内配备基本的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。2.管理处定期对房间设施进行检查和维护，确保设施设备正常使用。安全管理消防安全1.公寓楼内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。2.员工应熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置，严禁在公寓楼内私拉乱接电线、违规使用电器设备。3.禁止在公寓楼内使用明火，如确需动火作业，应提前向管理处申请，经批准后在专人监护下进行。治安安全1.公寓楼实行门禁管理制度，员工凭有效证件进出公寓楼。2.管理处安排专人负责公寓楼的安全巡查，发现异常情况及时处理并报告。3.员工应妥善保管个人财物，贵重物品应存放在安全的地方，如有丢失应及时向管理处和公安机关报案。卫生管理公共区域卫生1.公寓楼管理处负责公共区域的卫生清扫和保洁工作，包括楼道、楼梯、电梯、走廊、卫生间等。2.公共区域应保持整洁、干净，无杂物、无异味，定期进行消毒。房间卫生1.员工应保持房间内的卫生整洁，定期打扫房间，清理垃圾。2.房间内物品应摆放整齐，不得随意堆放杂物。水电管理水电使用规定1.员工应节约水电，合理使用电器设备，做到人走灯灭、关水龙头。2.禁止在公寓楼内使用大功率电器设备，如电炉、热得快等。水电费结算1.公寓楼水电费由管理处统一代收代缴，每月根据实际用量进行结算。2.管理处定期公布水电费明细，员工如有疑问可向管理处咨询。维修管理维修申请1.员工发现房间设施设备出现故障或损坏，应及时向公寓楼管理处提出维修申请，填写《维修申请表》。2.管理处接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修流程1.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行检查和维修。2.对于一般性故障，维修人员应及时修复；对于较为复杂的故障，应在规定时间内完成维修，并向员工反馈维修情况。维修费用1.因员工个人原因造成的设施设备损坏，维修费用由员工承担。2.因自然损耗或其他非员工原因造成的设施设备损坏，维修费用由公司承担。费用管理住宿费标准公司根据公寓楼的实际情况和市场行情制定住宿费标准，住宿费标准定期进行调整。费用支付方式住宿费由员工所在部门在工资中代扣代缴，每月[具体日期]统一支付给公寓楼管理处。其他费用员工在公寓楼内发生的水电费、物业费等其他费用，由管理处根据实际用量进行结算，员工应及时缴纳。访客管理访客登记1.员工如有访客，应提前通知公寓楼管理处，并在访客到达前到管理处办理访客登记手续。2.访客应如实填写《访客登记表》，包括姓名、身份证号码、来访时间、来访事由、被访人姓名及房间号等信息。访客陪同访客进入公寓楼后，应由被访员工全程陪同，不得随意在公寓楼内走动。访客离开访客离开公寓楼时，应到管理处办理离开手续