党委业务章管理制度

党委业务章管理制度总则目的为加强公司党委业务章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和规范性，维护公司党委的正常工作秩序，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司党委业务章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等相关管理活动。基本原则1.合法性原则：印章的使用必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.严肃性原则：严格审批程序，确保印章使用的真实性、准确性和严肃性。3.规范性原则：明确印章使用流程和要求，做到有章可循、规范操作。印章的刻制与启用刻制1.公司党委业务章的刻制由党委办公室根据工作需要提出申请，经公司党委主要领导批准后，由指定的具有资质的印章制作单位负责刻制。2.申请刻制印章时，需提供详细的印章样式、规格、材质等要求，并注明用途。3.刻制完成的印章必须经党委办公室专人验收，核对印章的样式、规格、材质等是否与申请要求一致，同时检查印章的质量和清晰度。验收合格后，填写《印章刻制验收登记表》。启用1.新印章启用前，党委办公室需填写《印章启用申请表》，详细说明印章名称、启用日期、使用范围等信息，并附印章印模。经公司党委主要领导批准后，方可启用。2.印章启用时，应在公司内部发布启用通知，明确告知各部门印章已正式启用，并说明使用范围和相关注意事项。3.同时，应将新印章启用的相关信息在公司档案中进行备案，包括印章启用申请表、印模等资料。印章的保管保管部门与人员1.公司党委业务章由党委办公室指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.保管人员不得擅自将印章交予他人代管，如有特殊情况需要委托他人代管，必须经党委办公室负责人批准，并办理书面委托手续。保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等，确保印章的安全。2.印章保管人员应严格遵守印章保管制度，不得随意将印章带出办公室。如因工作需要携带印章外出，必须经党委办公室负责人批准，并办理登记手续，注明外出时间、事由、携带人等信息。印章使用完毕后，应及时归还保管人员。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应立即报告党委办公室负责人，并采取相应的措施。印章的使用使用范围1.公司党委业务章主要用于党委文件、报告、通知、决议等正式公文的印发；党委各类会议纪要、记录的盖章；党委与上级党组织、其他单位党组织之间的公文往来；党委授权的其他相关事项。2.严禁将党委业务章用于任何违反法律法规、公司规定或未经授权的事项。使用流程1.申请：使用党委业务章时，需填写《党委业务章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、份数等信息，并由申请部门负责人签字确认。2.审核：申请表提交至党委办公室，由党委办公室负责人对用印事项进行审核。审核内容包括用印事由是否符合规定、文件内容是否准确无误、审批流程是否完备等。审核通过后，在申请表上签署意见。3.审批：经党委办公室审核通过的申请表，报公司党委主要领导审批。党委主要领导根据实际情况进行审批，并签署意见。4.用印：印章保管人员根据审批通过的申请表，在用印登记本上进行登记，注明用印日期、文件名称、文号、份数、申请人等信息，然后方可盖章。盖章时应确保印章清晰、端正，盖在文件规定的位置上。5.登记与存档：用印完成后，印章保管人员应将《党委业务章使用申请表》、用印文件等资料进行整理归档，以备查阅。使用规范1.印章使用必须严格按照规定的范围和流程进行，不得擅自扩大使用范围或简化审批程序。2.印章使用应确保文件内容与用印事由相符，不得在空白纸张、介绍信、证明等文件上加盖印章。3.如遇特殊紧急情况需要先盖章后补办手续的，必须经党委办公室负责人同意，并在事后及时补办相关审批手续。印章的更换与废止更换1.当印章磨损严重、字迹模糊或因其他原因影响正常使用时，由党委办公室提出印章更换申请，经公司党委主要领导批准后，按照印章刻制的相关程序进行更换。2.印章更换后，原印章应及时废止，并按照规定进行封存或销毁。同时，应在公司内部发布印章更换通知，明确告知各部门新印章的启用时间和使用范围。废止1.有下列情形之一的，党委业务章应予以废止：公司党委机构撤销、合并或名称变更；印章使用范围调整或不再使用；印章损坏无法修复；其他需要废止印章的情况。2.印章废止后，党委办公室应填写《印章废止申请表》，经公司党委主要领导批准后，将废止印章封存，并按照公司档案管理规定进行妥善保管。3.如需销毁废止印章，应选择安全可靠的方式进行销毁，并填写《印章销毁登记表》，注明印章名称、销毁日期、销毁方式等信息，由党委办公室负责人和监销人员签字确认。监督与检查监督部门公司党委办公室负责对党委业务章的使用情况进行监督检查，确保印章使用符合规定。检查内容1.印章保管是否安全，保管人员是否严格遵守保管制度。2.印章使用是否按照规定的范围和流程进行，审批手续是否完备。3.用印登记是否准确、完整，档案资料是否妥善保管。违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，党委办公室应及时进行制止，并视情节轻重给予批评教育或相应的纪律处分。2.因违规使用印章给公司造成损失的，应依法追究相关责任人