公司办公环境管理制度

公司办公环境管理制度一、总则（一）目的为加强公司办公环境管理，营造整洁、舒适、安全、有序的工作氛围，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。（三）管理原则办公环境管理遵循"以人为本、全员参与、规范有序、持续改进"的原则。二、办公区域环境卫生管理（一）公共区域卫生1.每天上班前，保洁人员负责对办公区域的地面、走廊、楼梯、电梯等公共区域进行清扫，确保地面无垃圾、无污渍，楼梯扶手、电梯轿厢干净整洁。2.定期对公共区域的门窗、玻璃进行清洁，保持明亮通透。3.卫生间由保洁人员定时清理，确保无异味，洗手台、便器等设施清洁卫生，卫生纸、洗手液等用品及时补充。（二）个人办公区域卫生1.员工应保持个人办公桌面整洁，文件、资料、办公用品摆放整齐有序。2.及时清理办公区域内的垃圾，将废纸、饮料瓶等放入指定垃圾桶内。3.下班后，将办公椅归位，关闭电脑、打印机等设备电源。（三）卫生检查与监督1.行政部门定期对办公区域环境卫生进行检查，对不符合卫生要求的区域和个人进行记录和通报。2.各部门负责人负责本部门办公区域的卫生监督，督促员工保持良好的卫生习惯。三、办公设备与设施管理（一）办公设备管理1.办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等，由行政部门统一登记、调配和管理。2.员工领用办公设备时，需填写领用登记表，明确设备名称、型号、领用时间等信息。3.员工应正确使用办公设备，按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。如发现设备故障，应及时向行政部门报告，由专业人员进行维修。4.办公设备的维修、保养费用由行政部门统一安排，未经批准不得擅自维修。5.员工离职时，应将所领用的办公设备完好归还行政部门，如有损坏或丢失，应照价赔偿。（二）办公设施管理1.办公设施包括办公桌椅、文件柜、饮水机、空调等，由行政部门负责日常维护和管理。2.员工应爱护办公设施，不得随意损坏或丢弃。如发现设施损坏，应及时向行政部门报告。3.行政部门定期对办公设施进行检查和维护，确保设施正常使用。对于老化、损坏严重的设施，及时进行更换。四、办公区域安全管理（一）消防安全1.办公区域内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保器材完好有效。2.员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。3.严禁在办公区域内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备。4.保持消防通道畅通，不得在通道内堆放杂物。5.定期组织消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（二）用电安全1.员工应正确使用电器设备，不得超负荷用电。2.下班时，应关闭所有电器设备电源，避免浪费和安全隐患。3.发现电器设备存在漏电、短路等安全问题时，应立即停止使用，并向行政部门报告。（三）信息安全1.员工应妥善保管个人电脑中的重要文件和资料，设置必要的密码保护。2.严禁在公司电脑上存储、传播涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息。3.遵守公司的网络安全规定，不得随意访问未经授权的网站，不得下载、安装来路不明的软件。4.定期对电脑进行杀毒和系统更新，防止病毒入侵。（四）安全检查与隐患排查1.行政部门定期对办公区域进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、网络安全等方面的情况。2.各部门负责人负责本部门的安全自查，发现安全隐患及时报告行政部门，并采取措施进行整改。3.对安全检查中发现的问题，行政部门及时下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限，跟踪整改情况，确保安全隐患得到及时消除。五、办公区域秩序管理（一）工作纪律1.员工应遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.工作时间内，应保持专注，认真履行工作职责，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。3.遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。（二）行为规范1.员工在办公区域内应保持良好的行为举止，文明礼貌，不得大声喧哗、争吵、打闹。2.爱护公共财物，不得随意损坏办公设施和花草树木。3.保持办公区域安静，减少噪音干扰，如需讨论工作应尽量降低音量。（三）来访人员管理1.外来人员进入公司办公区域，需先到前台登记，经被访部门负责人同意后，由前台人员引导至指定地点。2.来访人员应遵守公司的相关规定，不得在办公区域内随意走动、吸烟、使用公司设施。3.如遇重要来访或会议，行政部门应提前做好安排，确保接待工作有序进行。（四）秩序维护与监督1.公司配备安保人员，负责办公区域的秩序维护和安全保卫工作。2.安保人员应加强巡逻，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。3.行政部门对办公区域秩序进行监督检查，对违反秩序管理规定的行为进行制止和纠正。六、办公区域绿化与美化管理（一）绿化布置1.根据办公区域的特点和功能需求，合理规划绿化布局，摆放适量的绿色植物，营造舒适的工作环境。2.选择适合室内生长的植物品种，定期进行浇水、施肥、修剪等养护工作，确保植物生长良好。（二）美化装饰1.保持办公区域墙面、地面、天花板等整洁美观，不得随意张贴、涂画。2