高校仪器设备管理制度

高校仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强高校仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校所属各学院、部门及附属单位所使用的仪器设备。（三）管理原则1.统一领导、分级管理原则。学校设立专门的仪器设备管理部门，负责全校仪器设备的宏观管理；各学院、部门及附属单位负责本单位仪器设备的具体管理。2.合理配置、优化使用原则。根据学校教学、科研等工作的需要，合理配置仪器设备，提高设备的利用率，充分发挥其使用效益。3.归口管理、责任到人原则。按照仪器设备的类别和用途，实行归口管理，明确各部门和人员的管理职责，做到责任到人。二、仪器设备的购置（一）购置计划的编制1.各学院、部门及附属单位应根据教学、科研等工作的实际需要，每年定期编制下一年度仪器设备购置计划。2.购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算金额等内容，并详细说明购置的必要性和可行性。3.仪器设备管理部门对各单位上报的购置计划进行汇总、审核，结合学校的财力状况和发展规划，提出学校年度仪器设备购置计划草案，报学校领导审批。（二）购置审批1.学校年度仪器设备购置计划经学校领导审批后，严格按照审批后的计划进行采购。2.对于超出年度购置计划的仪器设备购置申请，需由申请单位提出书面报告，详细说明购置的原因、必要性及资金来源等情况，经仪器设备管理部门审核后，报学校领导审批。3.重大仪器设备（价值较高的设备）的购置，需组织专家进行论证，论证通过后，报学校领导审批。（三）采购实施1.仪器设备管理部门根据审批后的购置计划，按照学校采购管理的相关规定，组织实施采购工作。2.采购方式可根据实际情况选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。3.在采购过程中，要严格遵守相关法律法规和学校的采购程序，确保采购工作的公正、公平、公开。（四）验收1.仪器设备到货后，仪器设备管理部门应及时组织使用单位、采购部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等方面。3.验收合格后，验收人员应填写验收报告，并签字确认。对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。三、仪器设备的使用与维护（一）使用管理1.仪器设备管理部门应根据仪器设备的性能、特点和使用要求，制定相应的操作规程，并向使用人员进行培训。2.使用人员应严格按照操作规程使用仪器设备，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.仪器设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告仪器设备管理部门和维修人员进行处理。4.仪器设备使用完毕后，使用人员应及时清理仪器设备，做好设备的日常保养工作，并填写使用记录。（二）维护保养1.仪器设备管理部门应建立仪器设备维护保养制度，定期对仪器设备进行维护保养。2.维护保养工作分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由使用人员负责，一级保养和二级保养由仪器设备管理部门或专业维修人员负责。3.对于大型、精密、贵重仪器设备，应制定专门的维护保养计划，并建立维护保养档案，记录设备的维护保养情况。（三）维修管理1.仪器设备出现故障时，使用人员应及时填写维修申请单，报仪器设备管理部门。2.仪器设备管理部门根据维修申请单的内容，安排维修人员进行维修。对于本单位无法维修的仪器设备，应及时联系校外专业维修机构进行维修。3.维修人员维修完毕后，应填写维修记录，详细记录维修情况和更换的零部件等信息。四、仪器设备的调配与共享（一）调配1.学校根据教学、科研等工作的需要，对仪器设备进行统一调配。2.仪器设备管理部门应定期对全校仪器设备的使用情况进行检查和评估，对于闲置或使用率较低的仪器设备，及时进行调配。3.各单位应积极配合仪器设备的调配工作，按照学校的要求及时移交仪器设备。（二）共享1.学校鼓励仪器设备的共享使用，提高设备的利用率。2.仪器设备管理部门应建立仪器设备共享平台，发布仪器设备的共享信息，包括设备名称、型号、规格、性能、使用时间、收费标准等内容。3.各单位及人员可通过共享平台查询和预约使用共享仪器设备，使用单位应按照规定的收费标准向设备管理部门缴纳费用。五、仪器设备的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的仪器设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。3.技术改造或更新后，原有设备已不适用的。4.国家规定淘汰的仪器设备。（二）报废申报1.使用单位应定期对本单位的仪器设备进行清查，对于符合报废条件的仪器设备，填写报废申请表，并附上相关证明材料，报仪器设备管理部门。2.仪器设备管理部门对报废申请进行审核，审核通过后，报学校国有资产管理部门审批。（三）报废处置1.经学校国有资产管理部门批准报废的仪器设备，由仪器设备管理部门统一组织处置。2.处置方式可根据实际情况选择报废拍卖、报废报损等方式进行。3.处置收入应按照学校财务管理制度的规定，及时足额上缴学校财务。六、仪器设备的档案管理（一）档案内容1.仪器设备购置档案，包括购置申请、审批文件、采购合同、验收报告等。2.仪器设备使用档案，包括操作规程、使用记录、维护保养记录、维修记录等。3.仪器设备技术档案，包括设备的说明书、图纸、技术资料等。4.仪器设备报废档案，包括报废申请表、审批文件、处置记录等。（二）档案管理1.仪器设备管理部门应指定专人负责仪器设备档案的管理工作，确保档案的完整、准确和安全。2.档案管理人员应按照档案管理的相关规定，对仪器设备档案进行分类、整理、归档，并建立电子档案。3.仪器设备档案应妥善保管，查阅档案需办理相关手续。七、监督与检查（一）监督机制学校设立仪器设备管理监督小组，负责对全校仪器设备管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.仪器设备管理制度的执行情况。2.仪器设备的购置、使用、维护、调配、共享、报废等环节的管理情况。3.仪器设备档案的管理情况。（三）检查结果处理1.监督检查小组定期对全校仪器设备管理工作进行检查，并形成检查报告。2.对于检查中发现的问题，