公司废金属管理制度

公司废金属管理制度一、总则1.目的为加强公司废金属管理，规范废金属的回收、储存、销售等行为，提高资源利用效率，防止国有资产流失，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及废金属产生、处置的部门和个人。3.管理原则废金属管理遵循分类管理、规范操作、安全环保、效益最大化的原则。二、废金属的分类及定义1.生产过程中产生的废金属边角料：在原材料加工过程中产生的尺寸较小、形状不规则的金属废料。残次品：因生产工艺、质量问题等导致的不符合产品标准的金属制品。报废设备及零部件：已达到使用年限或因损坏无法修复而报废的生产设备及其零部件。2.办公及生活中产生的废金属废旧办公设备：如废旧电脑、打印机、复印机、传真机等。废旧金属家具：如文件柜、办公桌、办公椅等。其他废旧金属物品：如废旧工具、废旧金属容器等。三、职责分工1.物资管理部门负责制定废金属回收计划，组织协调废金属的回收工作。对回收的废金属进行初步分类、计量和登记。定期与回收公司或相关单位进行废金属交接，并办理交接手续。2.生产部门负责本部门生产过程中产生的废金属的收集、整理和暂存。协助物资管理部门做好废金属的回收工作，提供相关信息和数据。3.质量部门负责对废金属的质量进行检验和鉴定，确定是否符合回收标准。对因质量问题产生的废金属进行原因分析，提出改进措施和建议。4.财务部门负责废金属处置收入的核算和管理，确保资金及时足额入账。对废金属处置的成本进行核算和控制，参与废金属回收价格的谈判和确定。5.安全环保部门负责废金属回收、储存和处置过程中的安全环保监督管理，确保符合相关法律法规和标准要求。对废金属回收、储存和处置过程中产生的环境影响进行评估和控制，防止环境污染。四、废金属的回收1.回收计划制定物资管理部门应根据公司生产经营情况、设备运行状况等，定期制定废金属回收计划，明确回收的种类、数量、时间和责任人等。回收计划应提前通知各相关部门和单位，以便做好准备工作。2.回收流程生产部门在生产过程中产生的废金属，应按照规定的分类标准进行收集、整理，并存放于指定的暂存区域。办公及生活中产生的废金属，由各部门和个人负责收集，统一交至物资管理部门指定地点。物资管理部门定期对各部门交来的废金属进行验收，核对数量、种类和质量等，并进行初步分类和计量。对符合回收标准的废金属，物资管理部门应及时通知回收公司或相关单位进行回收，并办理交接手续。交接时，双方应在交接清单上签字确认，明确废金属的种类、数量、重量、价格等信息。3.回收价格确定物资管理部门应定期收集市场废金属价格信息，分析价格走势，并结合公司实际情况，制定合理的回收价格标准。回收价格标准应报公司领导审批后执行。在与回收公司或相关单位进行废金属回收价格谈判时，应严格按照公司确定的价格标准执行，确保公司利益最大化。五、废金属的储存1.储存场所要求公司应设立专门的废金属储存场所，储存场所应符合安全、环保要求，具备防火、防盗、防潮、防雨等功能。储存场所应划分不同的区域，分别存放不同种类、不同规格的废金属，并设置明显的标识牌。2.储存管理规定物资管理部门应安排专人负责废金属的储存管理工作，定期对储存的废金属进行盘点和检查，确保账实相符。废金属应按照分类、规格整齐堆放，不得随意混放。对于易燃、易爆、有毒等危险废金属，应单独存放，并采取相应的安全防护措施。在储存过程中，应注意防止废金属生锈、损坏等情况发生，对于易生锈的废金属，应采取防锈措施。储存场所应保持清洁卫生，及时清理杂物和废弃物，防止污染环境。六、废金属的销售1.销售渠道选择物资管理部门应通过市场调研，选择信誉良好、资质齐全、价格合理的回收公司或相关单位作为废金属的销售渠道。与回收公司或相关单位签订销售合同，明确双方的权利和义务，包括废金属的种类、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式等内容。2.销售流程物资管理部门根据废金属的储存情况和销售计划，提前与回收公司或相关单位沟通协调，确定销售时间和数量。在销售前，物资管理部门应对拟销售的废金属进行再次检验和确认，确保质量符合要求。销售时，物资管理部门应按照合同约定的时间、地点和方式，将废金属交付给回收公司或相关单位，并办理交货手续。交货手续应包括交货清单、过磅单、质量检验报告等相关资料。回收公司或相关单位在收到废金属后，应按照合同约定的付款方式及时支付货款。物资管理部门应及时核对货款到账情况，并将相关信息反馈给财务部门。3.销售价格管理物资管理部门应密切关注市场废金属价格变化情况，及时调整销售价格，确保公司销售收益最大化。在与回收公司或相关单位进行销售价格谈判时，应充分了解市场行情，掌握价格底线，争取有利的销售价格。销售价格应报公司领导审批后执行，确保销售价格的合理性和合规性。七、废金属的盘点与核算1.盘点要求物资管理部门应定期组织对废金属进行盘点，盘点周期为[具体周期]。盘点时，应确保账实相符，如有差异，应及时查明原因并进行处理。盘点工作应由物资管理部门牵头，会同生产部门、财务部门等相关人员共同进行。盘点结束后，应编制盘点报告，详细记录盘点情况、差异原因及处理结果等。2.核算管理财务部门应建立健全废金属核算账目，对废金属的回收、储存、销售等业务进行准确的会计核算。废金属处置收入应及时足额入账，不得截留、挪用。同时，应按照规定缴纳相关税费。财务部门应定期与物资管理部门核对废金属账目，确保账账相符。对于盘点中发现的差异，应及时进行账务调整，保证财务数据的准确性。八、监督检查与考核1.监督检查公司成立废金属管理监督检查小组，定期对各部门废金属管理情况进行监督检查。监督检查小组由物资管理部门、生产部门、质量部门、安全环保部门、财务部门等相关人员组成。监督检查内容包括废金属的回收、储存、销售、盘点、核算等环节的执行情况，以及相关制度的落实情况等。对监督检查中发现的问题，监督检查小组应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核机制建立废金属管理考核机制，将废金属管理工作纳入各部门绩效考核体系。考核指标包括废金属回收率、回收价格合理性、储存管理规范性、销售收益等方面。对在废金属管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、罚款、扣减绩效分等。九、罚则1.凡违反本制度规定，有下列行为之一的，视情节轻重给予警告、罚款、扣减绩效分等处罚：未按规定对废金属进行分类收集、整理和存放的；未及时将废金属交至指定地点，导致废金属丢失或损坏的；在废金属回收、储存和销售过程中，弄虚作假，虚报数量、价格等信息的；未按照规定办理废金属交接手续，或交接手续不全