公司虚拟股管理制度

公司虚拟股管理制度一、总则（一）目的为了进一步完善公司的激励机制，吸引和留住优秀人才，充分调动员工的工作积极性和创造性，提高公司的经济效益和市场竞争力，特制定本虚拟股管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司总部员工、各分支机构员工、外派员工等。（三）基本原则1.公平公正原则：虚拟股的分配、考核、激励等过程应遵循公平公正的原则，确保每位员工在制度面前享有平等的机会。2.激励与约束并重原则：通过虚拟股激励员工积极工作，同时建立相应的约束机制，确保员工行为符合公司利益和发展战略。3.动态调整原则：根据公司的经营业绩、员工表现等因素，对虚拟股进行动态调整，以保证激励的有效性。4.保密原则：涉及虚拟股管理的相关信息和数据应严格保密，防止信息泄露。二、虚拟股定义与性质（一）定义虚拟股是公司授予员工的一种虚拟股权，员工享有虚拟股对应的分红权，但不享有所有权和表决权，也不能转让和继承。（二）性质虚拟股本质上是一种与公司业绩挂钩的激励工具，其目的是通过分红激励员工为公司创造更大的价值。三、虚拟股的授予（一）授予对象公司根据员工的岗位重要性、工作业绩、贡献程度等因素，确定虚拟股的授予对象。授予对象主要包括公司核心管理人员、关键技术人员、业务骨干等。（二）授予条件1.与公司签订正式劳动合同，并在公司连续工作满[x]个月以上。2.在过去一年中绩效考核结果为[具体等级]及以上。3.遵守公司的各项规章制度，无违规违纪行为。（三）授予数量公司根据员工的岗位价值、贡献程度等因素，确定每位员工的虚拟股授予数量。具体计算方法如下：虚拟股授予数量=岗位系数×贡献系数×基础授予数量其中，岗位系数根据员工所在岗位的重要性和价值确定；贡献系数根据员工过去一年的工作业绩、工作表现等因素进行评估确定；基础授予数量由公司根据实际情况统一设定。（四）授予流程1.提名推荐：各部门负责人根据本部门员工的表现，向人力资源部门提名推荐虚拟股授予对象。2.审核评估：人力资源部门对提名推荐的员工进行审核评估，核实其是否符合授予条件，并收集相关证明材料。3.审批确定：人力资源部门将审核评估结果提交公司管理层审批，经公司管理层批准后确定最终的虚拟股授予对象和授予数量。4.签订协议：公司与虚拟股授予对象签订《虚拟股激励协议》，明确双方的权利和义务。四、虚拟股的分红（一）分红原则1.按照公司净利润进行分红：公司在每个会计年度结束后，根据当年的净利润情况，按照一定比例提取虚拟股分红基金。2.同股同权原则：每位虚拟股股东按照其持有的虚拟股数量占公司虚拟股总数的比例享有相应的分红权。（二）分红比例公司根据当年的经营业绩情况，确定虚拟股的分红比例。具体分红比例如下：1.当公司净利润增长率达到[x]%及以上时，分红比例为[x]%。2.当公司净利润增长率在[x]%至[x]%之间时，分红比例为[x]%。3.当公司净利润增长率低于[x]%时，分红比例为[x]%。（三）分红计算方法虚拟股分红金额=虚拟股持有数量×每股分红金额每股分红金额=当年虚拟股分红基金总额÷公司虚拟股总数（四）分红时间公司在每个会计年度结束后的[x]个月内完成虚拟股分红的核算和发放工作。（五）分红方式虚拟股分红以现金形式发放至员工工资账户。五、虚拟股的考核与调整（一）考核周期虚拟股考核周期为一个自然年度。（二）考核内容1.工作业绩：包括个人目标完成情况、团队目标完成情况、业务拓展情况等。2.工作表现：包括工作态度、工作能力、工作效率、团队协作等方面。3.职业操守：包括遵守公司规章制度、职业道德、廉洁自律等方面。（三）考核方式1.自评：员工根据自己过去一年的工作表现进行自我评价，并填写《虚拟股考核自评表》。2.上级评价：员工的上级领导根据员工的日常工作表现、业绩完成情况等对员工进行评价，并填写《虚拟股考核上级评价表》。3.综合评价：人力资源部门根据员工的自评和上级评价结果，结合相关部门提供的业绩数据等，对员工进行综合评价，并确定员工的考核等级。（四）考核等级考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。具体评定标准如下：1.优秀：工作业绩突出，工作表现优秀，职业操守良好，考核得分在[x]分及以上。2.良好：工作业绩较好，工作表现良好，职业操守较好，考核得分在[x]分至[x]分之间。3.合格：工作业绩基本达标，工作表现合格，职业操守合格，考核得分在[x]分至[x]分之间。4.不合格：工作业绩未达标，工作表现较差，职业操守存在问题，考核得分在[x]分以下。（五）虚拟股调整1.根据考核结果进行调整：公司根据员工的年度考核等级，对其虚拟股数量进行相应调整。具体调整规则如下：考核等级为优秀的员工，虚拟股数量增加[x]%。考核等级为良好的员工，虚拟股数量保持不变。考核等级为合格的员工，虚拟股数量减少[x]%。考核等级为不合格的员工，取消其全部虚拟股。2.其他调整情况：除考核结果外，如员工岗位发生重大变动、对公司做出重大贡献或出现重大违规违纪行为等，公司有权根据实际情况对其虚拟股数量进行调整。六、虚拟股的权益与限制（一）权益1.分红权：虚拟股股东享有按照本制度规定获取公司虚拟股分红的权利。2.知情权：虚拟股股东有权了解公司的经营状况、财务状况、虚拟股管理情况等相关信息。（二）限制1.不得转让：虚拟股股东不得将其持有的虚拟股转让给其他个人或单位。2.不得继承：虚拟股股东去世后，其持有的虚拟股自动失效，不得由其继承人继承。3.不享有所有权和表决权：虚拟股股东不享有公司的所有权和表决权，不得参与公司的重大决策。4.遵守公司规定：虚拟股股东应遵守公司的各项规章制度，如有违反，公司有权根据相关规定进行处理。七、虚拟股的退出（一）离职退出员工因离职（包括辞职、辞退、退休等）而离开公司时，其持有的虚拟股按照以下方式处理：1.正常离职：员工因个人原因正常离职，且在离职前未出现任何违规违纪行为，其持有的虚拟股在离职后的[x]个月内，按照离职时公司虚拟股的价值进行回购，回购资金由公司支付。2.违规离职：员工因违反公司规章制度、职业道德等原因被辞退，公司有权取消其全部虚拟股，且不给予任何补偿。（二）其他退出情况1.公司回购：如公司因经营战略调整、股权结构变化等原因需要回购员工的虚拟股，公司将按照回购时公司虚拟股的价值进行回购，回购资金由公司支付。2.公司清算：如公司因破产、解散等原因进行清算，虚拟股股东按照其持有的虚拟股数量占公司虚拟股总数的比例参与公司剩余财产的分配。八、虚拟股的管理与监督（一）管理部门公司设立虚拟股管理小组，负责虚拟股的日常管理工作。虚拟股管理小组由人力资源部门、财务部门、法务部门等相关人员组成，人力资源部门负责人担任组长。（二）职责分工1.人力资源部门：负责虚拟股授予对象的提名推荐、审核评估、协议签订、考核组织等工作；负责虚拟股数量调整、退出等相关手续的办理；负责与虚拟股股东的沟通协调等工作。2.财务部门：负责虚拟股分红基金的核算、提取、发放等工作；负责虚拟股价值评估等相关财务工作。3.法务部门：负责审核虚拟股激励协议等相关法律文件；负责处理虚拟股管理过程中的法律纠纷等工作。（三）监督机制1.内部审计：公司内部审计部门定期对虚拟股的管理情况进行审计，确保虚拟股管理工作的规范、透明。2.员工监督：鼓励员工对虚拟股管理过程中的违规行为进行监督举报，公司将对举报信息进行