茶饮公司行政管理制度

茶饮公司行政管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范茶饮公司的行政管理工作，确保公司各项行政事务的高效、有序开展，为公司的稳定运营和发展提供有力支持。2.适用范围本制度适用于茶饮公司全体员工。3.基本原则合法性原则：行政管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策。高效性原则：优化行政流程，提高工作效率，降低运营成本。服务性原则：以服务员工、服务业务为宗旨，保障公司各项工作顺利进行。二、组织架构与职责1.公司组织架构明确公司的组织架构，包括各部门的设置、层级关系等。2.行政管理部门职责负责公司行政制度的制定、修订和执行监督。统筹公司办公场地的规划、管理和维护。办公用品、设备的采购、发放与管理。公司文件、档案的收发、归档与保管。会议、活动的组织与安排。车辆调度与管理。对外联络与接待工作。其他行政事务的处理。三、办公场地管理1.办公区域规划根据公司业务需求，合理划分办公区域，明确各部门的办公位置。规划公共区域，如会议室、茶水间、休息区等的功能和布局。2.办公环境维护保持办公区域的整洁卫生，定期进行清扫和消毒。确保办公设施设备的正常运行，及时维修和更换损坏的设备。维护办公区域的秩序，禁止在办公区域大声喧哗、吸烟等行为。3.安全管理加强办公场地的安全防范措施，配备必要的消防器材和安全设施。定期进行安全检查，消除安全隐患。制定安全应急预案，提高应对突发事件的能力。四、办公用品与设备管理1.办公用品采购根据公司实际需求，制定办公用品采购计划。选择合格的供应商，进行比价、议价，确保采购质量和成本控制。办理办公用品的入库手续，建立库存台账。2.办公用品发放制定办公用品发放标准和流程，员工按需领用。做好办公用品发放记录，定期盘点库存。3.办公设备管理办公设备的采购、验收、登记和入账。建立办公设备档案，记录设备的型号、配置、购买时间、维修记录等信息。定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常使用。办公设备的报废处理，按照规定程序进行审批和处置。五、文件与档案管理1.文件管理公司文件的分类、编号和格式规范。文件的起草、审核、审批和发布流程。文件的收发、传阅、存档和销毁管理。建立电子文件管理系统，实现文件的电子化存储和检索。2.档案管理档案的分类，如人事档案、财务档案、业务档案等。档案的收集、整理、编目和装订。档案的保管期限和存放地点规定。档案的查阅、借阅和归还手续。六、会议与活动管理1.会议管理会议类型的划分，如公司例会、部门会议、专题会议等。会议的组织流程，包括会议通知、议程安排、会议记录等。会议的纪律要求，参会人员应按时出席，遵守会议秩序。会议决议的跟踪和落实，明确责任人和时间节点。2.活动管理公司内部活动的策划、组织和实施，如团建活动、节日庆祝活动等。活动预算的编制和控制。活动效果的评估和总结。七、车辆管理1.车辆配置与调度根据公司业务需要，合理配置车辆。制定车辆调度制度，根据工作任务安排车辆使用。2.车辆使用登记驾驶员在使用车辆前，应填写车辆使用登记表，记录使用时间、事由、里程等信息。车辆使用完毕后，及时归还车辆，并做好车辆检查和清洁工作。3.车辆维护与保养制定车辆定期维护保养计划，确保车辆性能良好。车辆发生故障时，及时安排维修，并做好维修记录。4.驾驶员管理驾驶员应具备相应的驾驶证和驾驶经验，遵守交通规则和公司车辆管理制度。定期对驾驶员进行安全培训和教育，提高安全意识。八、对外联络与接待管理1.对外联络负责公司与政府部门、合作伙伴、客户等的联络工作。及时回复外部单位的来函、来电，处理相关事务。2.接待管理制定接待工作流程和标准，根据接待对象的级别和来访目的，安排相应的接待规格。做好接待前的准备工作，包括场地布置、餐饮安排、资料准备等。接待过程中，注重礼仪规范，展现公司良好形象。九、费用报销管理1.报销范围明确公司允许报销的费用项目，如办公用品费、差旅费、业务招待费等。2.报销流程员工填写费用报销单，附上相关发票和凭证。部门负责人审核签字。财务部门审核票据的真实性、合法性和合规性。总经理审批。财务部门报销款项。3.报销标准制定各项费用的报销标准，如差旅费的住宿标准、交通补贴标准等。十、员工行为规范1.考勤管理规定员工的正常工作时间、考勤方式和请假制度。员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。请假应提前按照规定程序申请，经批准后方可休假。2.着装规范明确员工在不同工作场景下的着装要求，保持整洁、得体。3.言行举止规范倡导文明礼貌、积极向上的言行举止，禁止在公司内使用不文明语言。4.工作纪律遵守公司的各项规章制度，服从工作安排。保守公司商业秘密，不得泄露公司机密信息。严禁在工作时间内从事与工作无关的事情。十一、附则1.制度修订