首饰厂消耗品管理制度

首饰厂消耗品管理制度一、总则1.目的为加强首饰厂消耗品的管理，规范消耗品的采购、使用、库存等环节，降低生产成本，提高资源利用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于首饰厂内所有消耗品的管理，包括但不限于生产用的原材料、辅助材料、包装材料、办公用品、劳保用品等。3.管理原则按需采购原则：根据生产计划、设备运行状况、办公需求等实际情况，合理确定消耗品的采购数量，避免浪费。成本控制原则：在保证产品质量和正常生产运营的前提下，通过优化采购渠道、加强库存管理等措施，降低消耗品的采购成本和使用成本。规范使用原则：明确各类消耗品的使用标准和操作规范，确保消耗品的正确使用，提高使用效率。监督考核原则：建立健全监督考核机制，对消耗品的采购、使用、库存等情况进行定期检查和考核，确保制度的有效执行。二、职责分工1.采购部门负责制定消耗品采购计划，选择合格的供应商，签订采购合同。跟踪采购订单的执行情况，确保按时、按质、按量到货。负责采购成本的控制和核算，定期分析采购价格变动情况，提出降低采购成本的建议。2.仓库管理部门负责消耗品的验收入库、存储保管、发放领用等工作。建立健全库存管理制度，定期盘点库存，确保账实相符。对库存消耗品的质量进行检查，及时清理过期、变质等不合格消耗品。3.使用部门负责根据生产计划和工作需要，合理领用消耗品，并严格按照操作规程使用。定期对消耗品的使用情况进行统计分析，提出节约使用的建议和措施。配合仓库管理部门做好库存盘点工作，如实提供消耗品的使用和库存情况。4.财务部门负责消耗品采购资金的审核和支付。对消耗品的成本进行核算和分析，提供相关财务数据支持。监督消耗品管理制度的执行情况，对违规行为进行财务处理。5.品质管理部门负责对采购的消耗品进行质量检验，确保符合相关标准和要求。对生产过程中消耗品的使用质量进行监督检查，及时发现和解决质量问题。三、消耗品分类及管理要求1.生产用原材料定义：直接用于首饰生产的各种金属材料、宝石、珍珠、玉石等。管理要求采购时应严格按照设计要求和质量标准选择供应商，确保原材料的质量稳定。建立原材料入库检验制度，对每批到货的原材料进行检验，合格后方可入库。根据生产计划和库存情况，合理安排原材料的领用，避免积压或缺货。对贵重原材料实行限额领料制度，严格控制领用数量，确保原材料的合理使用。2.辅助材料定义：在首饰生产过程中起辅助作用的材料，如焊接材料、镶嵌材料、抛光材料等。管理要求采购辅助材料时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订质量保证协议。建立辅助材料入库验收制度，对入库的辅助材料进行质量检验，确保符合生产要求。根据生产工艺和消耗定额，合理控制辅助材料的领用数量，提高使用效率。定期对辅助材料的使用情况进行统计分析，及时调整采购计划，避免浪费。3.包装材料定义：用于首饰包装的各种材料，如包装盒、包装袋、标签、说明书等。管理要求包装材料的采购应根据首饰的款式、档次和市场需求，选择合适的包装材料和供应商。建立包装材料入库检验制度，对入库的包装材料进行外观、尺寸、质量等方面的检验，确保符合包装要求。按照生产订单和包装规格，准确发放包装材料，避免错发、漏发。加强对包装材料库存的管理，定期盘点，防止积压和损坏。4.办公用品定义：用于办公的各类用品，如文具、纸张、墨盒、硒鼓、文件夹等。管理要求制定办公用品采购计划，根据办公需求合理采购，避免浪费。建立办公用品领用登记制度，员工领用办公用品时应填写领用申请表，经部门负责人批准后到仓库领取。对价值较高的办公用品，如电脑、打印机等，实行固定资产管理，建立台账，定期进行清查盘点。鼓励员工节约使用办公用品，提倡无纸化办公，减少纸张浪费。5.劳保用品定义：为保障员工在工作过程中的安全和健康而发放的用品，如工作服、手套、口罩、护目镜等。管理要求根据工作岗位和劳动保护要求，合理配备劳保用品，确保员工的人身安全和健康。建立劳保用品发放管理制度，明确发放标准、发放周期和发放范围。员工领用劳保用品时，应进行登记，确保发放记录准确无误。定期对劳保用品的质量进行检查，及时更换过期或损坏的劳保用品。四、采购管理1.采购计划制定采购部门应根据生产计划、库存情况、设备维护计划等，定期编制消耗品采购计划。采购计划应明确消耗品的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容。各使用部门应在每月底前将下月的消耗品需求计划报采购部门，采购部门结合库存情况进行综合平衡后，编制采购计划。2.供应商选择与管理采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行评估和审核，选择优质供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。定期对供应商进行评价和考核，根据考核结果调整供应商名录，淘汰不合格供应商。3.采购流程采购人员根据采购计划，向供应商发送采购订单。采购订单应明确采购产品的详细信息、交货时间、交货地点等要求。供应商收到采购订单后，应确认订单内容，并按照约定的时间、地点和方式交货。采购人员负责跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量到货。到货后，采购人员应及时通知仓库管理部门进行验收。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商处理。五、库存管理1.入库管理仓库管理部门应根据采购订单和送货单，对到货的消耗品进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量等方面。验收合格的消耗品应及时办理入库手续，填写入库单，注明消耗品的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。对验收不合格的消耗品，仓库管理部门应及时通知采购部门与供应商协商处理。如需要退货的，应办理退货手续；如需要换货的，应等待供应商换货后重新验收入库。2.存储保管仓库应设置专门的存储区域，对不同类型的消耗品进行分类存放，并标识清晰。建立库存台账，详细记录消耗品的出入库情况，包括日期、名称、规格、型号、数量、供应商、领用部门等信息。库存台账应定期与财务部门核对，确保账账相符。加强对库存消耗品的保管，采取防潮、防火、防盗、防虫等措施，确保消耗品的质量不受影响。定期对库存消耗品进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点时应确保账实相符，如发现盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.发放领用使用部门应根据生产计划和工作需要，填写消耗品领用申请表，注明领用消耗品的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人批准后到仓库领取。仓库管理部门应根据领用申请表，核实库存情况，如库存充足，应及时发放，并在领用申请表上签字确认；如库存不足，应及时通知采购部门补货。建立消耗品发放登记制度，记录领用时间、领用部门、领用人、消耗品名称、规格、型号、数量等信息。发放登记记录应定期与库存台账核对，确保账实相符。4.库存盘点与盈亏处理仓库管理部门应定期组织库存盘点，盘点结果应编制盘点报告，详细说明盘点情况，包括账实差异、原因分析等。如发现盘盈情况，应查明原因，属于记账错误的，应及时调整账目；属于其他原因的，应作为营业外收入处理。如发现盘亏情况，应查明原因，属于正常损耗的，应计入生产成本；属于保管不善等原因造成的损失，应由责任人赔偿；属于自然灾害等不可抗力造成的损失，应按照相关规定进行处理。六、使用管理1.使用标准与规范各使用部门应根据首饰生产工艺和工作要求，制定消耗品的使用标准和操作规范，并组织员工培训学习。员工应严格按照使用标准和操作规范使用消耗品，确保消耗品的正确使用，提高使用效率，减少浪费。2.使用监督与检查品质管理部门和仓库管理部门应定期对消耗品的使用情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。使用部门应配合监督检查工作，如实提供消耗品的使用情况和相关记录。3.节约使用与成本控制鼓励员工节约使用消耗品，开展节约降耗活动，对节约使用消耗品表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。各使用部门应定期对消耗品的使用情况进行统计分析，找出存在的问题和浪费点，采取有效措施进行改进，降低消耗品的使用成本。七、废旧物资管理1.废旧物资的分类与回收首饰厂生产过程中产生的废旧物资主要包括边角料、废料、报废设备、废旧包装材料等。各部门应负责对本部门产生的废旧物资进行分类收集，并定期交仓库管理部门统一回收。仓库管理部门应设立废旧物资存放区域，对回收的废旧物资进行集中存放，并做好标识。2.废旧物资的处理仓库管理部门应定期对废旧物资进行清理和盘点，根据废旧物资的种类、数量、质量等情况，制定处理方案。对于有回收价值的废旧物资，如贵金属边角料、宝石废料等，应联系专业的回收公司进行回收处理，回收款项应及时入账。对于无回收价值的废旧物资，如废旧包装材料、报废设备等，应按照环保要求进行妥善处理，如报废设备可进行拆解后分类处理，废旧包装材料可进行焚烧或填埋处理，但需符合相关环保标准。3.废旧物资处理的监督与记录财务部门应加强对废旧物资处理过程的监督，确保回收款项及时足额入账，处理费用合理合规。仓库管理部门应建立废旧物资处理台账，详细记录废旧物资的名称、数量、处理日期、处理方式、回收款项等信息，处理台账应定期与财务部门核对，确保账账相符。八、考核与奖惩1.考核内容对采购部门的考核内容包括采购计划完成情况、采购成本控制、供应商管理、采购合同执行情况等。对仓库管理部门的考核内容包括库存管理水平、出入库准确率、库存盘点情况、仓库安全管理等。对使用部门的考核内容包括消耗品使用标准执行情况、使用效率、节约使用情况、消耗品统计分析等。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对各部门消耗品管理情况进行考核。定期考核每月进行一次，由人事部门会同相关部门组成考核小组，根据考核指标和评分标准进行评分。不定期抽查根据实际情况随时进行，对发