企业成本管理制度

企业成本管理制度一、总则（一）目的为了加强公司成本管理，降低成本费用，提高经济效益，增强公司市场竞争力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）成本管理原则1.成本效益原则在成本管理中要权衡成本与效益的关系，以尽可能少的成本支出，获取尽可能多的经济效益。2.全面性原则成本管理贯穿于公司生产经营活动的全过程，涵盖各个部门和各个环节。3.责权利相结合原则明确各部门和人员在成本管理中的职责、权力和利益，做到责任落实、权力赋予、利益挂钩。4.动态管理原则根据公司内外部环境的变化，及时调整成本管理策略和方法，确保成本管理的有效性。二、成本管理组织与职责（一）成本管理委员会1.组成由公司总经理担任主任，各副总经理担任副主任，财务、生产、采购、销售等部门负责人为成员。2.职责（1）负责制定公司成本管理的方针、政策和目标。（2）审议重大成本管理决策和措施。（3）协调各部门在成本管理工作中的关系。（4）监督和检查成本管理工作的执行情况。（二）财务部1.职责（1）负责制定成本核算方法和成本管理制度。（2）组织成本核算和成本分析工作，编制成本报表。（3）监控成本费用支出，及时发现和解决成本管理中的问题。（4）参与成本管理决策，提供成本数据支持。（三）其他部门1.生产部门（1）负责制定生产计划，合理安排生产任务，提高生产效率，降低生产成本。（2）控制生产过程中的物料消耗、能源消耗和人工成本。（3）加强设备维护和管理，提高设备利用率，降低设备维修成本。2.采购部门（1）负责供应商的选择和管理，确保采购物资的质量和价格合理。（2）制定采购计划，控制采购成本，降低采购费用。（3）加强采购合同管理，严格执行采购合同条款。3.销售部门（1）负责市场调研和销售预测，制定销售策略，提高产品销售量和销售额。（2）控制销售费用，降低销售成本。（3）加强客户管理，提高客户满意度，减少客户投诉和退货损失。三、成本预算管理（一）预算编制1.年度预算每年第四季度，各部门根据公司年度经营目标和本部门工作计划，编制下一年度成本预算草案，报财务部汇总。财务部对各部门预算草案进行审核、平衡，编制公司年度成本预算草案，提交成本管理委员会审议通过后，报董事会批准。2.月度预算各部门根据年度成本预算，结合月度生产经营计划，编制月度成本预算执行计划，报财务部备案。财务部根据月度成本预算执行计划，监控各部门成本费用支出情况。（二）预算执行与控制1.各部门严格按照成本预算执行，不得擅自调整预算指标。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序报经批准。2.财务部定期对成本预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。对预算执行偏差较大的部门，要查明原因，提出改进措施。（三）预算考核1.建立成本预算考核制度，对各部门成本预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括成本预算完成率、成本降低率、费用控制率等。3.根据考核结果，对完成预算指标的部门给予奖励，对未完成预算指标的部门进行处罚。四、成本核算管理（一）核算对象根据公司生产经营特点和成本管理要求，确定成本核算对象为产品品种、批次、生产步骤等。（二）核算方法1.根据成本核算对象和成本项目，选择合适的成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等。2.成本核算方法一经确定，不得随意变更。如因特殊情况需要变更，应报经批准，并在会计报表附注中说明。（三）成本项目1.直接材料：指构成产品实体的原材料、辅助材料、外购半成品等。2.直接人工：指直接从事产品生产的工人的工资、奖金、津贴和补贴等。3.制造费用：指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括折旧费、修理费、水电费、办公费、差旅费等。（四）成本核算流程1.材料采购入库时，仓库管理人员根据采购发票和入库单，登记材料明细账，并将材料入库信息传递给财务部。2.生产部门领用材料时，填写领料单，经审批后到仓库领料。仓库管理人员根据领料单发出材料，并登记材料明细账。财务部根据领料单核算直接材料成本。3.人力资源部门根据考勤记录和工资标准，计算员工工资，并编制工资结算单。财务部根据工资结算单核算直接人工成本。4.各部门发生的制造费用，先在"制造费用"账户归集，月末按照一定的分配方法分配计入产品成本。5.月末，生产成本核算人员根据产品产量、在产品数量和完工程度等，计算完工产品成本和在产品成本，并编制成本计算单。6.财务部根据成本计算单和相关凭证，编制成本报表，反映公司产品成本情况。五、成本分析与控制（一）成本分析1.定期分析每月末，财务部对公司成本费用情况进行分析，编制成本分析报告。分析内容包括成本构成、成本变动趋势、成本升降原因等。2.专项分析针对成本管理中的重大问题或异常情况，组织专项成本分析，查找原因，提出改进措施。3.分析方法采用比较分析法、比率分析法、因素分析法等方法进行成本分析，找出成本管理中的薄弱环节和存在的问题。（二）成本控制1.采购成本控制（1）建立供应商评估和选择机制，定期对供应商进行评估，选择优质供应商，降低采购价格。（2）与供应商签订长期合作协议，争取优惠采购条件。（3）加强采购计划管理，合理控制采购数量和采购时间，避免库存积压和浪费。2.生产成本控制（1）优化生产流程，提高生产效率，降低单位产品的人工成本和制造费用。（2）加强生产现场管理，严格控制物料消耗和能源消耗，降低生产成本。（3）建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，提高设备利用率，降低设备维修成本。3.销售成本控制（1）制定合理的销售价格策略，在保证产品市场竞争力的前提下，提高产品销售利润。（2）控制销售费用支出，严格审批销售费用报销，确保销售费用合理、合规。（3）加强应收账款管理，及时催收货款，降低坏账损失。六、成本考核与奖惩（一）考核指标1.成本预算完成率=（实际成本÷预算成本）×100%2.成本降低率=（预算成本实际成本）÷预算成本×100%3.费用控制率=（实际费用÷预算费用）×100%（二）考核周期成本考核每季度进行一次，于季度末进行。（三）奖惩措施1.奖励对成本管理工作成绩突出的部门和个人，给予以下奖励：（1）通报表扬。（2）颁发荣誉证书。（3）给予一定的物质奖励。2.处罚对成本管理工作不力，未能完成成本预算指标的部门和个人，给予以下处罚：（1）通报批评。（2）责令限期整改。（3）扣减部门或个人绩效奖金。七、成本管理信息化（一）建立成本管理信息系统利用现代信息技术，建立成本管理信息系统，实现成本核算、成本分析、成本控制等工作的信息化管理。（二）信息系统功能1.成本数据采集与录入实现采购、生产、销售等业务部门成本数据的自动采集和录入，确保成本数据的准确性和及时性。2.成本核算与分析根据设定的成本核算方法和分析模型，自动生成成本报表和成本分