运动体育用品管理制度

运动体育用品管理制度总则1.目的为加强公司运动体育用品的管理，规范采购、使用、保管、维护及报废等流程，确保运动体育用品的合理配置与有效利用，满足公司员工开展体育活动的需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有运动体育用品的管理，包括但不限于各类球类、健身器材、运动服装、运动鞋等。3.管理原则统一管理原则：公司运动体育用品由行政部门统一负责采购、调配、保管和维护。合理配置原则：根据员工实际需求和体育活动开展情况，合理配置运动体育用品，提高资源利用率。规范使用原则：员工应按照规定的方式和用途使用运动体育用品，爱护器材设备。定期盘点原则：行政部门定期对运动体育用品进行盘点，确保账物相符。采购管理1.采购需求调研行政部门定期收集员工对运动体育用品的需求信息，可通过问卷调查、座谈会等形式了解员工兴趣爱好及体育活动开展计划，以此作为采购的参考依据。根据公司年度体育活动预算和实际使用情况，综合考虑员工需求变化，制定年度运动体育用品采购计划草案。2.采购流程采购计划草案提交公司管理层审批，经批准后确定正式采购计划。行政部门根据采购计划进行供应商筛选，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。采购过程中，如遇特殊情况需要变更采购计划或合同条款，应及时报管理层审批，并与供应商协商一致。物品到货后，行政部门负责组织验收。验收内容包括数量、规格、质量等，确保符合采购合同要求。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。验收合格的运动体育用品办理入库手续，填写入库单，详细记录物品名称、规格、数量、入库日期等信息。使用管理1.领用规定员工因工作或个人体育活动需要领用运动体育用品时，应填写领用申请表，注明领用物品名称、数量、用途及预计归还时间（如有）。申请表经所在部门负责人签字批准后，到行政部门办理领用手续。行政部门根据审批后的申请表发放物品，并做好领用登记，记录领用人姓名、部门、领用日期、物品名称及数量等信息。2.使用规范员工应按照运动体育用品的使用说明正确使用，不得擅自改变其用途或进行违规操作。在公司内部体育活动场所使用运动体育用品时，要遵守场所管理规定，爱护场地设施。使用过程中如发现器材设备损坏或存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报告行政部门。鼓励员工之间互相借用运动体育用品，但需办理借用手续，明确借用双方责任。借用期限届满后，借用人应及时归还所借物品，如有损坏或遗失，应照价赔偿。3.归还要求员工领用的运动体育用品使用完毕后，应及时归还行政部门。归还时，行政部门应对物品进行检查，如发现损坏、遗失等情况，按照相关规定处理。对于长期借用的物品，借用人应定期向行政部门报告使用情况，如出现异常应及时说明原因并协商解决。保管管理1.仓库设置与布局行政部门应设立专门的运动体育用品仓库，仓库应保持干燥、通风良好，具备必要的防火、防潮、防虫等设施。根据运动体育用品的类别、规格、用途等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。2.库存管理建立详细的库存台账，记录运动体育用品的出入库情况，包括物品名称、规格、数量、出入库日期、领用人或采购人等信息。定期对库存进行盘点，每月至少盘点一次，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行调整。根据库存情况和采购计划，合理控制库存水平，避免积压或缺货现象发生。对于积压物品，应及时提出处理建议，报管理层审批后执行。3.仓库安全管理仓库管理人员应严格遵守仓库安全管理制度，严禁无关人员进入仓库。做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作，定期检查消防器材、通风设备等设施是否完好有效。对于易燃易爆等危险物品，应按照相关规定进行单独存放和管理，确保安全。维护管理1.日常维护员工在使用运动体育用品后，应及时清理和擦拭，保持物品清洁卫生。行政部门定期对运动体育用品进行检查和维护，如对球类进行充气、对健身器材进行调试等，确保其正常使用。2.维修管理对于损坏的运动体育用品，行政部门应及时进行维修。能自行维修的，安排专人进行维修；无法自行维修的，联系专业维修人员进行维修。维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等信息。维修费用应按照公司相关规定进行审批和报销。对于维修后仍无法正常使用或已达到报废标准的运动体育用品，应及时办理报废手续。报废管理1.报废标准运动体育用品符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修价值不大的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术更新换代，已被淘汰的。其他原因导致无法继续使用的。2.报废申请与审批行政部门根据运动体育用品的实际使用情况和报废标准，填写报废申请表，详细说明报废原因、物品名称、规格、数量等信息。报废申请表经行政部门负责人审核后，报公司管理层审批。经批准后的报废申请表作为办理报废手续的依据。3.报废处理经批准报废的运动体育用品，行政部门应进行妥善处理。对于有回收价值的物品，可联系相关回收单位进行回收；对于无回收价值的物品，可按照环保要求进行处理，如报废金属器材可交废品回收站，报废塑料制品等应按照垃圾分类要求进行处理等。报废处理过程中，应做好记录，包括报废物品名称、数量、处理方式、处理时间、处理单位等信息。盘点与清查1.定期盘点行政部门每月组织一次运动体育用品的盘点工作，确保账物相符。盘点人员应认真核对库存物品的数量、规格、状态等信息，并如实记录盘点结果。盘点结束后，盘点人员应编制盘点报告，详细说明盘点情况，包括账实差异、差异原因分析等。如发现账物不符，应及时查明原因并进行调整。2.不定期清查公司财务部门或审计部门可根据工作需要，不定期对运动体育用品进行清查。清查时，行政部门应积极配合，提供相关资料和协助。清查过程中发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。监督与检查1.内部监督行政部门负责对运动体育用品的采购、使用、保管、维护及报废等环节进行日常监督检查，确保各项管理制度的有效执行。定期对员工使用运动体育用品的情况进行检查，发现违规行为及时制止并纠正，情节严重的按照公司相关规定进行处理。2.员工监督鼓励员工对运动体育用品管理过程中的问题进行监督和举报。对于员工的监督举报，行政部门应及时受理并进行调查