项目建设跟踪管理制度

项目建设跟踪管理制度一、总则（一）目的为加强公司项目建设的全过程管理，确保项目按计划顺利推进，实现项目目标，提高项目的质量、进度、成本控制水平，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有在建项目的建设跟踪管理工作。（三）基本原则1.目标导向原则：以项目预定的目标为出发点，围绕目标开展各项跟踪管理工作。2.全面覆盖原则：对项目建设的各个环节、各个方面进行全面跟踪。3.动态管理原则：根据项目进展情况及时调整跟踪管理措施，确保项目始终处于可控状态。4.责任明确原则：明确各部门和人员在项目跟踪管理中的职责，做到责任到人。二、项目跟踪管理职责分工（一）项目管理部门1.负责项目建设的整体规划和组织协调工作。2.制定项目建设计划，并监督计划的执行情况。3.协调解决项目建设过程中出现的各类问题，包括与相关部门、外部单位的沟通协调。（二）工程技术部门1.负责项目工程技术方案的制定和审核。2.对工程施工过程进行技术指导和质量监督，确保工程质量符合标准要求。3.参与工程变更的技术论证和审核工作。（三）质量安全部门1.建立项目质量安全管理体系，制定质量安全管理制度和措施。2.对项目建设过程中的质量安全情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现并纠正质量安全问题。3.负责处理质量安全事故，分析原因，提出整改措施。（四）成本控制部门1.负责项目成本预算的编制和审核。2.对项目建设过程中的成本支出进行监控和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。3.参与项目招投标、合同签订等环节的成本控制工作。（五）其他相关部门根据项目建设的需要，配合项目管理部门做好相关工作，提供必要的支持和服务。三、项目前期跟踪管理（一）项目立项1.项目发起部门负责提出项目立项申请，填写项目立项申请表，详细说明项目的背景、目标、内容、预期成果、时间安排、预算等信息。2.项目管理部门对项目立项申请进行初审，审核申请内容的完整性、合理性和可行性。初审通过后，提交公司领导进行审批。3.公司领导根据项目的重要性、必要性、资源可行性等因素进行审批，批准后的项目方可进入后续阶段。（二）项目规划与设计1.项目管理部门组织工程技术部门、成本控制部门等相关人员编制项目规划和设计方案。规划和设计方案应包括项目总体布局、功能设计、技术方案、工艺流程、工程进度计划、成本预算等内容。2.工程技术部门负责对项目规划和设计方案进行技术论证，确保方案的科学性和合理性。成本控制部门对项目成本预算进行审核，提出成本控制建议。3.项目规划和设计方案编制完成后，提交公司领导组织相关部门和专家进行评审。根据评审意见进行修改完善，最终确定项目规划和设计方案。（三）项目招投标1.项目管理部门根据项目规划和设计方案，制定项目招投标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等内容。2.成本控制部门负责编制项目招标文件中的商务条款和评标标准，确保招标价格合理、评标公正。工程技术部门负责编制项目招标文件中的技术条款，明确技术要求和验收标准。3.项目管理部门组织实施项目招投标工作，发布招标公告，接受投标单位报名，对投标单位进行资格审查，组织开标、评标、定标等活动。4.确定中标单位后，项目管理部门组织签订项目合同，明确双方的权利和义务、项目内容、合同价格、付款方式、工期要求、质量标准、违约责任等条款。四、项目建设实施阶段跟踪管理（一）工程进度跟踪1.项目管理部门根据项目总体进度计划，制定详细的月度、季度工程进度计划，并分解到具体的工作任务和责任人。2.工程进度责任人按照进度计划组织施工，定期向项目管理部门汇报工程进度情况。项目管理部门对工程进度进行跟踪检查，及时掌握工程实际进展情况。3.当工程进度出现偏差时，项目管理部门组织相关人员分析原因，制定针对性的纠偏措施，确保工程进度按计划推进。如因不可抗力或其他不可预见因素导致工程进度延误，项目管理部门应及时调整进度计划，并向上级领导汇报。（二）工程质量跟踪1.质量安全部门建立项目质量检查制度，制定质量检查计划，明确检查内容、检查标准、检查频率等要求。2.质量安全管理人员按照质量检查计划对工程施工质量进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括原材料质量、构配件质量、施工工艺、施工质量验收等方面。3.对检查中发现的质量问题，质量安全部门下达整改通知单，要求责任单位限期整改。整改完成后进行复查，确保质量问题得到彻底解决。对重大质量问题，应及时组织相关部门和人员进行分析处理，制定防范措施，防止类似问题再次发生。（三）工程安全跟踪1.质量安全部门建立项目安全管理制度，制定安全管理措施和应急预案。2.安全管理人员对工程施工现场进行定期安全检查和不定期巡查，检查内容包括安全防护设施、施工机械安全、临时用电安全、消防安全、人员安全操作等方面。3.对检查中发现的安全隐患，安全管理人员下达整改通知单，要求责任单位限期整改。整改完成后进行复查，确保安全隐患得到消除。对重大安全隐患，应立即停止施工，采取有效的防范措施，确保施工安全。发生安全事故时，应按照应急预案及时进行处理，并向上级主管部门报告。（四）工程成本跟踪1.成本控制部门建立项目成本监控体系，定期对项目成本支出进行核算和分析。2.成本控制人员对项目建设过程中的各项费用进行审核，确保费用支出符合合同约定和公司相关规定。对成本偏差较大的项目，分析原因，采取措施进行调整，如优化施工方案、控制工程变更、合理安排资金等。3.项目管理部门定期组织召开成本分析会议，通报项目成本情况，研究解决成本控制中存在的问题，制定下一阶段成本控制目标和措施。（五）工程变更管理1.工程变更提出部门填写工程变更申请表，详细说明变更的原因、内容、对工程进度、质量、成本的影响等情况。2.工程技术部门对工程变更的技术可行性进行论证，成本控制部门对工程变更的成本影响进行评估，项目管理部门对工程变更的必要性和整体影响进行审核。3.工程变更申请表经相关部门审核通过后，提交公司领导审批。批准后的工程变更方可实施。4.项目管理部门负责组织工程变更的实施，跟踪变更执行情况，确保变更后的工程质量、进度和成本得到有效控制。五、项目竣工验收阶段跟踪管理（一）竣工验收准备1.项目建成后，项目管理部门组织工程技术部门、质量安全部门、成本控制部门等相关人员进行自查，对工程质量、进度、成本等方面进行全面检查，确保项目达到竣工验收条件。2.项目管理部门整理项目建设过程中的各类文件资料，包括项目立项文件、规划设计文件、招投标文件、合同文件、施工图纸、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、成本核算资料等，形成完整的项目档案。3.项目管理部门向相关部门和单位发出竣工验收通知，明确竣工验收的时间、地点、内容、要求等事项。（二）竣工验收实施1.项目管理部门组织成立竣工验收小组，成员包括工程技术专家、质量安全管理人员、成本控制人员、使用单位代表等。2.竣工验收小组按照竣工验收标准对项目进行现场检查和资料审查，包括工程实体质量检查、设备运行调试、文件资料查阅等。3.对检查中发现的问题，竣工验收小组提出整改意见，要求责任单位限期整改。整改完成后进行复查，直至项目符合竣工验收标准。（三）竣工验收备案1.项目通过竣工验收后，项目管理部门负责办理竣工验收备案手续。向相关政府部门提交竣工验收备案表、工程竣工验收报告、规划验收合格证、消防验收意见书、环保验收报告等文件资料。2.政府部门对提交的备案文件资料进行审核，审核通过后予以备案。项目管理部门将竣工验收备案文件资料存档，作为项目建设完成的重要依据。六、项目后评价（一）评价组织与实施1.项目竣工验收合格并投入使用一段时间后，项目管理部门组织开展项目后评价工作。成立项目后评价小组，成员包括项目管理人员、工程技术人员、使用单位人员、财务人员等。2.项目后评价小组制定项目后评价方案，明确评价的目的、内容、方法、步骤等。评价内容主要包括项目目标实现情况、项目建设过程管理情况、项目经济效益、社会效益、环境效益等方面。3.项目后评价小组通过查阅资料、现场调研、问卷调查、专家咨询等方式收集项目相关信息，对项目进行综合评价。（二）评价报告编制1.项目后评价小组根据评价结果编制项目后评价报告，报告内容应包括项目概况、评价依据、评价方法、评价过程、评价结论、经验教训及建议等。2.评价结论应客观、公正地反映项目的实际情况，对项目的成功之处和存在的问题进行准确分析。经验教训及建议应具有针对性和可操作性，为今后类似项目的建设提供参考。（三）评价结果应用1.公司领导对项目后评价报告进行审议，根据审议意见对项目建设过程中的相关部门和人员进行奖惩。对项目建设过程中表现优秀的部门和人员给予表彰和奖励，对存在问题的部门和人员进行批评教育和责任追究。2.项目管理部门组织相关部门和人员对项目后评价报告中提出的经验教训及建议进行学习和讨论，将其应用到今后的项目建设管理工作中，不断提高公司项目建设管理水平。七、信息沟通与协调（一）建立项目信息管理系统1.项目管理部门负责建立项目信息管理系统，对项目建设过程中的各类信息进行集中管理。信息管理系统应包括项目基本信息、进度信息、质量信息、安全信息、成本信息、工程变更信息、文件资料信息等模块。2.各部门和人员按照职责权限在信息管理系统中录入和更新相关信息，确保信息的及时、准确、完整。项目管理部门定期对信息管理系统中的数据进行整理和分析，为项目决策提供依据。（二）定期召开项目协调会议1.项目管理部门定期组织召开项目协调会议，会议参加人员包括项目管理部门、工程技术部门、质量安全部门、成本控制部门、其他相关部门以及项目参建单位的负责人等。2.项目协调会议主要内容包括通报项目进展情况、分析解决项目建设过程中存在的问题、协调各部门和参建单位之间的工作关系、部署下一阶段工作任务等。3.项目管理部门负责整理会议纪要，明确会议讨论的问题、达成的共识、工作安排和责任人等，并及时发送给参会人员。参会人员按照会议纪要要求落实相关工作。（三）加强与外部单位的沟通协调1.项目管理部门负责与项目所在地政府部门、周边单位、居民等进行沟通协调，及时了解和掌握外部环境变化对项目建设的影响。2.对于涉及到规划、土地、环保、消防、交通等方面的问题，项目管理部门应积极