公司车改后管理制度

公司车改后管理制度总则目的为适应公司发展需要，规范公司车辆使用与管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，保障公司业务正常开展，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有车辆及相关驾驶人员，包括公司自有车辆、租赁车辆以及因工作需要使用车辆的员工。基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度和安排使用，确保车辆资源的合理配置和高效利用。2.安全第一原则：强调车辆使用安全，驾驶人员需严格遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，杜绝安全事故发生。3.成本控制原则：在满足工作需求的前提下，合理控制车辆使用成本，减少不必要的开支，提高公司经济效益。4.服务业务原则：车辆使用应紧密围绕公司业务开展，优先保障重要业务、紧急任务以及员工因公出行的需求。车辆管理车辆档案管理1.行政部门负责建立公司车辆档案，详细记录每辆车的品牌、型号、购置时间、车牌号、车辆原值、折旧情况、维修保养记录、保险信息、油耗情况等。2.及时更新车辆档案信息，确保档案内容准确、完整，为车辆管理提供可靠依据。车辆购置与处置1.车辆购置根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。购置车辆时，应综合考虑车辆性能、价格、油耗、售后服务等因素，选择性价比高的车型。2.车辆处置车辆因使用年限较长、技术状况不佳、维修成本过高或其他原因需要处置时，由行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照公司固定资产处置程序进行处理。车辆处置收入应及时上缴公司财务部门，统一入账管理。车辆调度与使用1.调度流程各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审核后提交至行政部门。行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对《用车申请表》进行审核和调度安排，并及时反馈给申请部门。驾驶员接到调度指令后，应按时到达指定地点出车，并做好出车前的各项准备工作。2.使用规定车辆仅限公司员工因公务使用，严禁公车私用。驾驶员应严格按照调度指令出车，不得擅自更改行车路线或延长用车时间。如有特殊情况需要变更，应提前向行政部门报告并获得批准。乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆清洁、检查和交接工作。车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆行驶里程、使用年限和实际车况，制定车辆年度维修保养计划，并组织实施。定期对车辆进行全面检查和保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、轮胎等易损件，以及对车辆制动系统、转向系统、悬挂系统、电气系统等进行检查和调试，确保车辆性能良好。2.维修审批车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据故障情况，安排专业维修人员进行检查和诊断，并确定维修项目和费用。维修费用在[x]元以下的，由行政部门负责人审批；维修费用在[x]元以上的，需经公司领导审批后，方可进行维修。3.维修结算车辆维修完成后，驾驶员应及时与维修厂核对维修项目和费用，并签字确认。维修厂应提供正规发票，经行政部门审核后，报财务部门进行结算。财务部门应定期对车辆维修费用进行统计和分析，如有异常情况及时与行政部门沟通核实。车辆保险与规费1.车辆保险行政部门负责按照公司规定为车辆办理各类保险，包括交强险、商业险等，确保车辆在保险期限内正常使用。及时了解保险政策和理赔流程，在车辆发生事故后，按照规定及时向保险公司报案，并协助办理理赔手续。2.车辆规费按时缴纳车辆的各项规费，如车船税、年检费、路桥费等，确保车辆合法上路行驶。行政部门应建立车辆规费台账，详细记录各项规费的缴纳情况，便于查询和管理。驾驶员管理驾驶员任职资格1.持有有效的机动车驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.具有[x]年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。3.具备良好的职业道德和服务意识，遵守公司规章制度，服从工作安排。驾驶员培训与教育1.定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和业务技能培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。2.鼓励驾驶员参加各类安全驾驶竞赛和培训活动，不断提升自身综合素质。3.加强对驾驶员的安全教育，定期组织安全会议和案例分析，强调安全驾驶的重要性，杜绝违规驾驶行为。驾驶员考核与奖惩1.考核内容安全驾驶情况：包括是否遵守交通规则、有无交通事故、车辆安全检查情况等。服务质量：包括出车及时性、乘车人员满意度、车辆清洁卫生等。工作纪律：包括遵守公司规章制度、服从调度安排、按时完成工作任务等。2.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每月进行一次，不定期考核根据实际情况随时开展。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核成绩与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。3.奖励与处罚奖励：对考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。处罚：对违反公司规定、出现安全事故或服务质量差的驾驶员，视情节轻重给予警告、罚款、扣发绩效奖金、待岗学习、辞退等处罚。费用管理车辆油耗管理1.建立车辆油耗台账，详细记录每辆车的加油时间、加油量、行驶里程、油耗情况等信息。2.定期对车辆油耗进行统计和分析，对比同车型、同路况下的油耗数据，查找油耗异常原因，并采取相应措施进行改进。3.鼓励驾驶员采用经济驾驶方式，合理控制车速，避免急加速、急刹车，减少不必要的油耗浪费。车辆维修费用管理1.严格按照公司规定的维修审批流程进行维修，确保维修费用合理、合规。2.行政部门应定期对车辆维修费用进行统计和分析，与维修厂进行沟通协商，争取更优惠的维修价格。3.对于维修费用较高的项目，应进行专项审计，确保费用支出的真实性和合理性。车辆保险费用管理1.选择信誉良好、服务优质、价格合理的保险公司为车辆办理保险。2.行政部门应及时了解保险市场动态，根据车辆实际情况和保险政策变化，合理调整保险方案，降低保险费用支出。3.在保险理赔过程中，应积极配合保险公司，争取最大程度的理赔金额，减少公司损失。安全管理安全责任1.公司总经理是车辆安全管理的第一责任人，对公司车辆安全工作全面负责。2.行政部门负责人是车辆安全管理的直接责任人，负责组织实施车辆安全管理制度，监督检查车辆安全工作落实情况。3.驾驶员是车辆安全驾驶的直接责任人，必须严格遵守交通规则，确保车辆行驶安全。安全检查1.定期对车辆进行安全检查，包括车辆外观、制动系统、转向系统、悬挂系统、轮胎、灯光、喇叭、灭火器等，确保车辆安全设施齐全、有效。2.每次出车前，驾驶员应对车辆进行例行检查，重点检查车辆制动、转向、灯光等关键部位，确保车辆处于良好的运行状态。3.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，严禁车辆带"病"上路行驶。事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.积极配合交警部门和保险公司进行事故处理，提供相关证明材料和信息。3.事故处理完毕后，驾驶员应及时将事故情况书面报告行政部门，分析事故原因，总结经验教训，提出改进措施。信息化管理车辆管理系统建设1.建立公司车辆管理信息系统，实现车辆档案管理、调度管理、维修保养管理、油耗管理、安全管理等功能的信息化。2.车辆管理信息系统应与公司办公系统集成，方便各部门之间的信息共享和协同工作。数据统计与分析1.利用车辆管理信息系统，定期对车辆使用情况、维修保养情况、油耗情况、安全情况等数