部门设备使用管理制度

部门设备使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司部门设备的管理，提高设备使用效率，确保设备的正常运行，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门所使用的各类设备，包括但不限于生产设备、办公设备、研发设备等。（三）基本原则1.设备使用遵循"谁使用、谁负责"的原则，使用部门及个人应承担设备的保管、维护和正确使用的责任。2.设备管理应贯彻"预防为主，维修与计划检修相结合"的方针，确保设备处于良好的技术状态。3.鼓励员工积极参与设备管理，合理使用设备，提高设备使用效率，节约资源。二、设备的购置与配备（一）需求申请各部门根据工作需要，填写《设备购置申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预计购置时间等信息，并提交至设备管理部门。（二）审核与审批1.设备管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，包括设备需求的合理性、现有设备的匹配情况等。2.审核通过后，申请表依次提交至部门负责人、分管领导、财务部门、总经理进行审批。财务部门审核购置资金的合理性，总经理根据公司整体情况进行最终审批。（三）采购实施经审批通过后，由采购部门按照公司采购流程进行设备采购。采购过程中应遵循货比三家、性价比最优的原则，确保所采购设备符合公司要求。（四）设备验收1.设备到货后，设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、随机附件、技术资料等，确保设备符合合同要求。3.对于大型、精密设备或关键设备，可邀请专业技术人员或第三方机构进行验收。验收合格后，填写《设备验收报告》。（五）设备配备设备验收合格后，设备管理部门根据各部门的实际需求，将设备配备至相应部门，并办理设备交接手续。交接双方应在《设备交接清单》上签字确认。三、设备的使用与操作（一）使用培训1.新设备投入使用前，设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行操作培训。培训内容包括设备的性能、操作规程、维护保养知识等。2.操作人员应认真参加培训，熟悉设备的操作方法和注意事项，经考试合格后方可独立操作设备。（二）操作规程制定设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并发放至使用部门。操作规程应包括设备的启动、运行、停止步骤，操作要点，安全注意事项等内容。（三）设备操作1.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。2.在操作设备过程中，如发现异常情况应立即停机，并及时报告设备管理部门或相关负责人。（四）设备使用记录操作人员应如实填写《设备使用记录》，记录设备的使用时间、运行状况、生产产量等信息。设备使用记录应妥善保存，以备查阅。四、设备的维护与保养（一）维护保养计划制定设备管理部门应根据设备的使用情况和性能要求，制定年度、季度和月度设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。（二）日常维护保养1.操作人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。2.日常维护保养应在设备运行前、运行中、运行后进行，确保设备处于良好的运行状态。（三）一级保养1.一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，每月或每季度进行一次。2.一级保养的内容包括设备的外观检查、内部清洁、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等。3.一级保养完成后，操作人员应填写《设备一级保养记录》。（四）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每半年或一年进行一次。2.二级保养的内容包括设备的全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、电气系统等。3.二级保养完成后，维修人员应填写《设备二级保养记录》。（五）设备维修1.设备发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门，并填写《设备维修申请表》。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于复杂故障或重大设备事故，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案。3.维修人员应按照维修方案进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，并由使用部门验收签字。五、设备的安全管理（一）安全操作规程制定设备管理部门应结合设备的特点，制定设备安全操作规程，明确设备操作过程中的安全注意事项，确保操作人员的人身安全和设备的安全运行。（二）安全培训1.设备管理部门应定期组织操作人员进行安全培训，培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析等。2.操作人员应熟悉设备的安全性能和操作规程，掌握安全防范措施，提高安全意识。（三）安全检查1.设备管理部门应定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置、电气系统、接地装置等。2.对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，要求使用部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保设备安全运行。（四）安全事故处理1.设备发生安全事故时，操作人员应立即停机，并保护好现场，及时报告设备管理部门和相关负责人。2.设备管理部门应会同安全管理部门等相关部门对事故进行调查分析，查明原因，确定责任，制定整改措施。3.对于安全事故，应按照"四不放过"的原则进行处理，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。六、设备的报废与处置（一）报废鉴定1.设备使用部门或设备管理部门发现设备存在下列情况之一的，可提出报废申请：已超过规定使用年限，且技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的；严重损坏，无法修复或虽能修复但修理费用过高、不经济的；因意外灾害或事故，设备受到严重损坏，已无法使用的；技术改造后，原有设备已不适应新的生产工艺要求，且无利用价值的；国家明令淘汰的设备。2.设备管理部门收到报废申请后，应组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。（二）报废审批经鉴定符合报废条件的设备，填写《设备报废申请表》，依次提交至部门负责人、分管领导、财务部门、总经理进行审批。（三）报废处置1.设备报废审批通过后，由设备管理部门负责组织报废设备的处置工作。2.报废设备的处置方式包括出售、转让、报废拆解等，应遵循公开、公正、公平的原则，确保资产的合理利用和保值增值。3.报废设备处置后，财务部门应及时进行账务处理，设备管理部门应做好相关记录。七、设备的档案管理（一）档案建立设备管理部门应对每台设备建立档案，档案内容包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、设备运行记录、报废申请及审批文件等。（二）档案保管设备档案应指定专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应按照国家有关规定执行。（三）档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换。八、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门应定期对各部门设备的使用、维护保养、安全管理等情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.公司内部审计部门应对设备管理情况进行不定期审计，确保设备管理制度的有效执行。（二）考核评价1.设备管理部门应建立设备使用部门及个人的考核评价机制，对设备管理工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。