财产保护日常管理制度

财产保护日常管理制度总则目的为了加强公司财产保护，确保公司资产安全完整，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司的各类财产，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。基本原则1.谁使用、谁负责：各部门及员工对其所使用和保管的财产负有直接保护责任。2.预防为主：通过建立健全各项财产保护措施，预防财产损失的发生。3.综合治理：财产保护工作涉及公司各个部门和环节，需要各部门协同配合，共同治理。财产分类与登记固定资产1.定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般为[x]元），并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。2.登记：固定资产管理部门负责建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、使用状况等信息。同时，财务部门应设置固定资产明细账，进行价值核算。流动资产1.定义：企业在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产，包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。2.登记：财务部门负责对流动资产进行详细的账务记录，各相关部门应定期与财务部门核对账目，确保账实相符。对于存货，仓库管理部门应建立存货台账，记录存货的出入库情况。无形资产1.定义：企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。2.登记：无形资产归口管理部门负责建立无形资产台账，记录无形资产的取得方式、入账价值、有效期限、使用部门等信息。财务部门按照相关会计准则进行账务处理。财产日常保管固定资产保管1.使用部门：负责固定资产的日常使用和维护，确保固定资产正常运行。指定专人负责固定资产的保管，定期对固定资产进行检查和盘点。2.保管要求：固定资产应放置在安全、适宜的环境中，避免因环境因素造成损坏。对于精密设备，应按照操作规程进行操作和维护，定期进行保养和校准。流动资产保管1.货币资金：严格执行现金管理制度，现金应存放在保险柜中，限额存放。银行存款应定期与银行进行对账，编制银行存款余额调节表。2.应收及预付款项：销售部门负责应收账款的催收工作，财务部门定期对应收账款进行账龄分析，采取有效措施减少坏账损失。采购部门应加强对预付款项的管理，确保款项的安全和合理使用。3.存货：仓库管理部门应按照存货的特性进行分类存放，确保存货的安全和完整。建立存货盘点制度，定期对存货进行盘点，做到账实相符。对于易损、易变质的存货，应采取特殊的保管措施。无形资产保管1.归口管理部门：负责无形资产的日常保管和维护，确保无形资产的安全。对无形资产的使用情况进行跟踪和监督，防止无形资产被非法使用或泄露。2.保管要求：对于涉及商业秘密的无形资产，应采取严格的保密措施，限制接触人员范围。定期对无形资产进行评估，确保其价值的真实性和准确性。财产清查清查周期1.固定资产：每年至少进行一次全面清查，由固定资产管理部门牵头，会同财务部门、使用部门等共同进行。2.流动资产：货币资金每月进行盘点，存货每季度进行盘点，应收及预付款项每半年进行核对。3.无形资产：根据实际情况定期进行清查，至少每年一次。清查方法1.实地盘点法：对固定资产、存货等实物资产进行实地清点，确定其实际数量和状况。2.账目核对法：将财产的账目记录与实际情况进行核对，检查账实是否相符。3.函证法：对应收账款等往来款项，通过发函的方式向对方单位进行核对。清查结果处理1.盘盈：对于盘盈的财产，应查明原因，按照规定程序进行账务处理。属于入账错误的，应及时调整账目；属于其他原因的，应作为营业外收入处理。2.盘亏：对于盘亏的财产，应查明原因，区分责任。属于责任人原因造成的，由责任人负责赔偿；属于自然灾害等不可抗力原因造成的，按照规定进行核销；属于管理不善等原因造成的，应追究相关部门和人员的责任。财产维修与保养维修计划1.固定资产：使用部门根据固定资产的使用状况和维修历史记录，每年制定固定资产维修计划。固定资产管理部门汇总审核后，报公司领导批准实施。2.流动资产：对于需要维修的流动资产，如机器设备、运输工具等，使用部门应及时提出维修申请，经相关部门审批后进行维修。维修实施1.维修方式：根据财产的实际情况，可选择自行维修、委托外部专业机构维修等方式。对于重大维修项目，应进行招标或比价，选择合适的维修单位。2.维修记录：维修部门应建立维修记录档案，详细记录维修时间、维修内容、维修费用等信息。维修记录应作为财产管理的重要资料保存。保养措施1.定期保养：各部门应按照规定的保养周期对财产进行保养，确保财产的正常运行。保养内容包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.换季保养：根据季节变化，对财产进行相应的换季保养，如更换润滑油、防冻液等。财产转移与处置财产转移1.内部转移：公司内部各部门之间因工作需要转移财产时，应填写财产转移申请表，经转出部门和转入部门负责人签字确认后，报财产管理部门备案。财产管理部门应及时调整相关台账。2.外部转移：公司将财产转移给外部单位时，应按照相关规定进行审批，并办理财产交接手续。财产管理部门应及时注销相关台账。财产处置1.报废：对于已达到使用年限、损坏无法修复或技术落后等原因需要报废的财产，由使用部门提出报废申请，经固定资产管理部门、财务部门等审核后，报公司领导批准。报废财产应按照规定进行处置，处置收入应及时入账。2.出售：公司出售闲置或不需要的财产时，应按照相关规定进行评估和审批，通过拍卖、招标等方式确定购买方。出售财产的收入应及时入账。财产保险保险范围公司根据财产的重要性和风险状况，对部分固定资产、流动资产等进行保险。保险范围包括但不限于火灾、水灾、盗窃、自然灾害等。保险办理1.保险选择：财产管理部门负责选择具有良好信誉和实力的保险公司，办理财产保险业务。2.保险合同签订：保险合同应明确保险责任、保险金额、保险期限、保险费率等条款。财产管理部门应组织相关部门对保险合同进行审核，确保合同条款符合公司利益。保险理赔1.事故报案：发生保险事故后，财产管理部门应及时通知保险公司，并按照保险公司的要求提供相关资料。2.理赔处理：保险公司进行现场勘查和定损后，按照保险合同的约定进行理赔。财产管理部门应协助保险公司做好理赔工作，确保理赔款项及时到账。监督与检查监督部门公司设立财产保护监督小组，由财务部门、审计部门等相关人员组成。监督小组负责对公司财产保护制度的执行情况进行监督检查。检查内容1.财产保管情况：检查财产是否按照规定进行保管，保管措施是否落实到位。2.财产清查情况：检查财产清查制度的执行情况，清查结果是否真实、准确。3.财产维修与保养情况：检查财产维修计划的执行情况，维修费用是否合理。4.财产转移与处置情况：检查财产转移和处置是否按照规定进行审批和办理手续。问题整改对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。责任部门应制定整改措施，明确整改责任人，确保问题得到有效解决。责任追究责任界定1.直接责任：对因故意或重大过失导致财产损失的个人，承担直接责任。2.管理责任：对因管理不善导致财产损失的部门负责人，承担管理责任。3.领导责任：对因决策失误或监督不力导致财产损失的公司领导，承担领导责任。责任追究方式1.经济赔偿：根据财产损失情