大众公司5s管理制度

大众公司5s管理制度一、总则（一）目的为了创造安全、整洁、高效、有序的工作环境，提升大众公司整体形象，提高工作效率和产品质量，降低成本，特制定本5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于大众公司全体员工及公司内所有工作场所，包括办公区域、生产车间、仓库、研发中心等。（三）定义1.整理（SEIRI）：区分要与不要的物品，将不要的物品清理掉。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）实施要点1.全面检查工作场所，包括办公桌面、文件柜、生产设备、仓库货架等。2.区分要与不要的物品，例如：不再使用的文件、资料、工具、设备等。报废的产品、原材料、零部件。多余的办公用品、杂物。已损坏无法使用的物品。3.对于不要的物品，根据其性质分别处理：能出售的废弃物，如废旧金属、纸张等，联系相关回收单位进行处理。不可回收的废弃物，如垃圾等，按照规定的方式进行清理。需报废的设备、工具等，填写报废申请单，经相关部门审批后进行报废处理。（二）责任部门及人员各部门负责人及员工负责本部门工作场所的整理工作。各部门定期（每周至少一次）对本部门整理情况进行自查，并接受公司5S管理小组的检查。（三）检查标准1.工作场所无明显的不要物品堆积。2.各类物品分类清晰，无混放现象。3.已确定为不要的物品及时清理，无积压。三、整顿（一）实施要点1.规划物品放置区域，根据工作流程和使用频率，合理划分办公区域、生产区域、物料存放区域等。2.确定物品放置位置，遵循以下原则：常用物品放置在易于取用的地方。同类物品集中放置。危险物品单独存放，并设置明显标识。3.进行物品标识，制作清晰、准确的标识牌，标明物品名称、规格、型号、数量、责任人等信息。标识牌应放置在物品旁边显眼位置。4.对设备、工具等进行定位管理，绘制设备布局图和工具定置图，明确其固定放置位置。（二）责任部门及人员各部门负责人负责组织本部门整顿工作的实施，员工负责具体的物品定位和标识工作。5S管理小组定期对各部门整顿情况进行检查和指导。（三）检查标准1.物品放置区域规划合理，符合工作流程。2.物品定位准确，标识清晰，易于查找和取用。3.设备、工具等摆放整齐，定置图与实际相符。四、清扫（一）实施要点1.制定清扫计划，明确清扫区域、清扫内容、清扫周期、责任人等。清扫周期可根据实际情况设定为每天、每周或每月。2.进行全面清扫，包括地面、桌面、设备表面、门窗、货架等，清除灰尘、油污、杂物等。3.对设备进行保养和维护，检查设备运行状况，及时发现并解决潜在问题。例如：清洁设备内部、检查设备润滑情况、紧固设备零部件等。4.清扫过程中发现的问题及时记录，并反馈给相关部门进行处理。（二）责任部门及人员各部门负责本部门区域的清扫工作，员工为具体清扫责任人。生产车间的设备清扫由设备操作人员负责，办公区域的清扫由各办公室人员负责。5S管理小组对清扫工作进行不定期检查。（三）检查标准1.工作场所干净整洁，无卫生死角。2.设备表面清洁，无灰尘、油污。3.清扫记录完整，问题反馈及时，处理有效。五、清洁（一）实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。制定清洁标准和检查表，明确各区域的清洁要求和检查方法。2.加强对员工的5S培训，提高员工的5S意识和技能，使其养成良好的5S习惯。3.定期对5S管理工作进行总结和评估，发现问题及时改进，不断完善5S管理制度和流程。4.建立5S激励机制，对5S工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反5S规定的行为进行处罚。（二）责任部门及人员5S管理小组负责制定清洁标准和检查表，并监督各部门执行情况。各部门负责人负责本部门清洁工作的持续推进和保持。全体员工共同参与清洁工作，维护工作场所的整洁。（三）检查标准1.整理、整顿、清扫工作持续有效执行，无反弹现象。2.清洁标准明确，检查表填写规范，检查结果真实可靠。3.员工5S意识强，能自觉遵守5S规定。六、素养（一）实施要点1.开展5S培训，使员工了解5S管理的基本知识、要求和方法，提高员工对5S管理的认识和重视程度。培训内容包括5S理念、整理整顿清扫清洁的具体操作、素养要求等。2.制定员工行为规范，明确员工在工作场所的行为准则，如遵守工作纪律、爱护公共财物、保持环境卫生等。3.加强日常监督和引导，及时纠正员工的不规范行为。对表现优秀的员工进行表扬和宣传，树立榜样。4.通过开展5S活动，如5S知识竞赛、5S优秀案例分享等，营造良好的5S文化氛围，使5S理念深入人心。（二）责任部门及人员人力资源部门负责组织5S培训工作，各部门负责人负责本部门员工行为规范的培训和日常监督。全体员工应自觉遵守5S规定，积极参与5S活动。（三）检查标准1.员工熟悉5S管理知识和要求，能自觉遵守5S规定。2.工作场所秩序良好，员工行为规范，无违规违纪现象。3.5S文化氛围浓厚，员工积极参与5S活动。七、5S管理的推行步骤（一）宣传动员阶段（第12周）1.成立5S管理推行小组，明确小组成员的职责和分工。推行小组由公司高层领导担任组长，各部门负责人为成员。2.召开5S管理推行动员大会，向全体员工宣传5S管理的目的、意义和要求，提高员工对5S管理的认识和积极性。3.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、内部刊物等多种渠道，广泛宣传5S管理知识，营造良好的推行氛围。（二）培训学习阶段（第34周）1.制定5S培训计划，根据不同岗位需求，有针对性地开展5S培训。培训方式包括集中授课、现场演示、案例分析等。2.组织员工学习5S管理的基本知识、实施方法和检查标准，使员工掌握5S管理的具体操作技能。3.开展5S培训考核，检验员工对培训内容的掌握程度，对考核合格的员工颁发培训合格证书，对不合格的员工进行补考或再次培训。（三）实施推进阶段（第516周）1.各部门按照5S管理要求，开展整理、整顿、清扫工作。先从办公区域和生产现场的重点部位入手，逐步扩大到整个工作场所。2.5S管理推行小组定期对各部门的5S实施情况进行检查和指导，及时发现问题并提出改进建议。3.建立5S管理工作台账，记录各部门5S工作的开展情况、检查结果、问题整改情况等，以便跟踪和评估。4.根据检查情况，对表现优秀的部门进行表扬和奖励，对存在问题较多的部门进行督促整改，并对相关责任人进行批评教育。（四）巩固提升阶段（第1720周）1.对前一阶段的5S管理工作进行总结，分析存在的问题和不足之处，制定改进措施，进一步完善5S管理制度和流程。2.加强对员工的素养培养，通过开展各种活动，强化员工的5S意识和行为习惯，使5S管理成为员工的自觉行动。3.持续推进5S管理工作，不断优化工作场所的环境和秩序，提高工作效率和产品质量。4.邀请5S管理专家对公司的5S管理工作进行评估和指导，学习借鉴先进经验，提升公司5S管理水平。八、5S管理的检查与考核（一）检查方式1.5S管理推行小组定期对各部门进行检查，检查周期为每周一次。检查可采用现场查看、查阅资料、询问员工等方式进行。2.各部门应定期开展自查，自查频率为每天一次。自查结果应记录在案，并及时整改存在的问题。3.鼓励员工之间相互监督，对发现的5S问题及时向相关部门或5S管理推行小组报告。（二）考核标准1.制定详细的5S考核评分标准，从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面进行量化考核。总分100分，其中整理20分、整顿20分、清扫20分、清洁20分、素养20分。2.根据考核评分结果，对各部门进行排名。得分90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。3.考核结果与部门和员工的绩效挂钩。对5S管理工作优秀的部门和个人给予奖励，对不合格的部门进行通报批评，并责令限期整改。整改后仍不合格的，对部门负责人进行问责。（三）考核结果应用1