集团仪器设备管理制度

集团仪器设备管理制度总则目的为加强集团仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证仪器设备的正常运行，特制定本制度。适用范围本制度适用于集团内所有仪器设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。职责分工1.集团总部负责制定和完善集团仪器设备管理制度。审核各下属公司仪器设备购置计划。协调处理重大仪器设备采购及相关问题。监督检查各下属公司仪器设备管理工作。2.下属公司负责本公司仪器设备的日常管理工作。根据生产、科研等需求，编制仪器设备购置计划并报集团总部审核。组织仪器设备的验收、安装、调试等工作。安排专人负责仪器设备的使用、维护、维修等工作。定期对仪器设备进行盘点清查。仪器设备的购置购置计划的编制1.各下属公司应根据本公司的发展规划、生产经营需要、科研项目要求等，结合现有仪器设备状况，每年[具体时间]编制下一年度仪器设备购置计划。2.购置计划应详细列出仪器设备的名称、型号规格、数量、用途、预计购置时间、预算金额等内容，并说明购置的必要性和可行性。3.各下属公司将编制好的仪器设备购置计划报集团总部审核，集团总部根据集团整体发展战略和资源状况进行审批。采购流程1.招标采购对于金额较大、技术复杂的仪器设备采购项目，应采用招标采购方式。由下属公司负责组织招标工作，制定招标文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等活动。2.询价采购对于金额较小、技术要求相对简单的仪器设备采购项目，可采用询价采购方式。由下属公司向多家供应商发出询价函，比较各供应商的报价、质量、售后服务等情况，选择合适的供应商签订采购合同。3.单一来源采购符合下列情形之一的，可以采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的。发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。采用单一来源采购方式的，下属公司应填写《单一来源采购申请表》，详细说明采购理由，报集团总部审批。合同签订1.采购部门应在确定中标供应商或选定供应商后，及时与供应商签订采购合同。2.采购合同应明确仪器设备的名称、型号规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务等条款。3.采购合同签订后，采购部门应将合同副本送财务部门、使用部门等相关部门备案。仪器设备的验收验收准备1.仪器设备到货前，使用部门应安排专人负责验收准备工作，包括熟悉仪器设备的技术资料、制定验收方案、准备验收工具等。2.根据仪器设备的特点和要求，确定验收项目和验收标准。验收程序1.仪器设备到货后，采购部门应及时通知使用部门进行验收。2.使用部门组织相关人员按照验收方案和验收标准对仪器设备进行验收，验收内容包括数量、规格型号、外观质量、技术性能等。3.对于大型、精密、贵重仪器设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。4.验收合格后，验收人员应填写《仪器设备验收报告》，并签字确认。验收报告应包括仪器设备的名称、型号规格、数量、供应商、验收日期、验收情况等内容。5.验收不合格的仪器设备，采购部门应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或退换货。整改或退换货后，应重新进行验收。仪器设备的安装与调试安装调试计划1.仪器设备验收合格后，使用部门应制定安装调试计划，明确安装调试的时间、地点、人员等安排。2.安装调试计划应提前通知供应商，要求供应商安排专业技术人员进行安装调试。安装调试实施1.供应商的技术人员应按照安装调试计划和仪器设备的安装说明书进行安装调试，确保仪器设备安装牢固、连接正确、运行正常。2.使用部门的人员应配合供应商的技术人员进行安装调试，熟悉仪器设备的操作方法和注意事项。3.安装调试过程中，如发现仪器设备存在质量问题或安装调试困难，应及时与供应商沟通解决。安装调试验收1.仪器设备安装调试完成后，使用部门应组织相关人员进行安装调试验收。2.安装调试验收内容包括仪器设备的安装质量、运行状况、技术性能等是否符合要求。3.安装调试验收合格后，使用部门应填写《仪器设备安装调试验收报告》，并签字确认。报告应包括仪器设备的名称、型号规格、安装调试日期、安装调试情况、验收结论等内容。仪器设备的使用使用培训1.仪器设备投入使用前，使用部门应组织操作人员进行使用培训。2.培训内容包括仪器设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。3.操作人员经培训考核合格后，方可独立操作仪器设备。使用记录1.操作人员应如实填写仪器设备使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等。2.使用记录应妥善保存，以备查阅。使用安全1.操作人员应严格遵守仪器设备的操作规程，确保操作安全。2.仪器设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告相关人员进行处理。3.对于存在安全隐患的仪器设备，应采取相应的安全措施，如设置警示标志、暂停使用等。仪器设备的维护维护计划1.使用部门应根据仪器设备的使用情况和维护要求，制定仪器设备维护计划。2.维护计划应明确维护的内容、周期、责任人等。日常维护1.操作人员应在每次使用仪器设备后，对仪器设备进行清洁、保养等日常维护工作。2.日常维护内容包括擦拭仪器设备表面、检查仪器设备的连接部件、润滑仪器设备的转动部件等。定期维护1.使用部门应按照维护计划定期对仪器设备进行全面维护。2.定期维护内容包括对仪器设备进行拆卸、清洗、检查、调整、校准等。3.定期维护后，应填写《仪器设备维护记录》，记录维护的内容、时间、维护人员等。故障维修1.仪器设备发生故障时，操作人员应及时报告使用部门负责人，并填写《仪器设备故障维修申请表》。2.使用部门负责人应组织相关人员对故障进行分析，确定维修方案。3.对于本公司无法维修的仪器设备，应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。4.维修完成后，应填写《仪器设备维修记录》，记录维修的内容、时间、维修人员、维修费用等。仪器设备的校准与计量校准计划1.使用部门应根据仪器设备的校准周期和校准要求，制定仪器设备校准计划。2.校准计划应明确校准的仪器设备名称、型号规格、校准周期、校准时间、校准机构等。校准实施1.使用部门应按照校准计划将仪器设备送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准。2.校准机构应按照国家相关标准和规范对仪器设备进行校准，并出具校准证书。校准标识1.经校准合格的仪器设备，应粘贴校准合格标识，并注明校准日期和有效期。2.校准不合格的仪器设备，应停止使用，并采取相应的措施，如维修、报废等。仪器设备的盘点清查盘点清查计划1.集团总部每年[具体时间]组织一次全集团仪器设备的盘点清查工作。2.各下属公司应根据集团总部的要求，制定本公司仪器设备盘点清查计划，并报集团总部备案。盘点清查实施1.各下属公司应成立盘点清查小组，负责本公司仪器设备的盘点清查工作。2.盘点清查小组应按照盘点清查计划，对本公司的仪器设备进行逐一盘点，核实仪器设备的数量、规格型号、使用状况等。3.盘点清查过程中，如发现账实不符、仪器设备损坏等情况，应及时查明原因，并填写《仪器设备盘点清查表》。盘点清查报告1.盘点清查工作结束后，各下属公司应编制盘点清查报告，报集团总部。2.盘点清查报告应包括盘点清查的基本情况、账实相符情况、存在的问题及处理建议等内容。3.集团总部对各下属公司的盘点清查报告进行审核，并对存在的问题提出整改要求。仪器设备的报废报废条件1.仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.仪器设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。3.仪器设备因技术进步等原因，已被新的仪器设备所替代，且无使用价值的。4.因其他原因确需报废的仪器设备。报废申请1.使用部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号规格、购置时间、报废原因等，并附上相关证明材料。2.使用部门负责人对报废申请进行审核签字后，报下属公司主管领导审批。报废审批1.下属公司主管领导对报废申请进行审批，同意报废的，报集团总部备案。2.集团总部对下属公司上报的报废申请进行抽查审核，对符合报废条件的予以批准。报废处理1.经批准报废的仪器设备，由下属公司负责组织处理。2.报废处理方式包括报废出售、报废拆解等，应按照国家相关规定进行操作，确保处理过程安全、环保。3.报废处理后，应填写《仪器设备报废处理记录》，记录报废仪器设备的名称、型号规格、处理方式、处理时间、处理收入等。仪器设备档案管理档案内容1.仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、安装调试报告、使用记录、维护记录、校准证书、维修记录、报废申请及审批文件等资料。2.仪器设备档案应按照一台一档的原则进行整理归档。档案保管1.仪器设备档案由各下属公司指定专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。2.档案保管期限应