行车安全档案管理制度

行车安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆行车安全管理，规范行车安全档案的建立、使用和保管，提高车辆安全运行水平，保障公司财产和员工生命安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有机动车辆及驾驶员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保车辆运行安全。2.全面管理原则：涵盖车辆、驾驶员、行车过程等各个方面的安全管理。3.动态更新原则：行车安全档案信息应根据实际情况及时更新，保持准确性和时效性。二、行车安全档案的建立（一）车辆档案1.车辆基本信息车辆型号、车牌号、车架号、发动机号等。购置时间、购置价格、车辆用途等。2.车辆维护保养记录定期保养记录，包括保养时间、保养项目、保养单位等。维修记录，包括维修时间、故障原因、维修内容、维修费用等。3.车辆保险信息交强险、商业险的投保情况，包括保险期限、保险金额等。理赔记录，包括理赔时间、理赔原因、理赔金额等。4.车辆技术档案车辆定期安全检查记录，包括检查时间、检查项目、检查结果等。车辆性能检测报告，如年度安全技术检验报告等。（二）驾驶员档案1.驾驶员基本信息姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式等。驾驶证信息，包括准驾车型、初次领证日期、有效期等。2.驾驶员培训记录公司内部安全培训记录，包括培训时间、培训内容、培训考核结果等。外部专业培训记录，如交通法规培训、驾驶技能培训等。3.驾驶员违章记录交通违章时间、地点、违章行为、违章处罚情况等。4.驾驶员事故记录事故发生时间、地点、事故经过、事故责任认定、事故处理结果等。（三）行车记录档案1.出车记录每次出车的时间、地点、任务、行驶里程等。2.行车日志驾驶员每日行车过程中的路况、天气、车辆运行状况等记录。3.安全检查记录车辆每日或每次出车前、行车途中、收车后的安全检查情况记录。三、行车安全档案的管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和完善行车安全档案管理制度。2.指导和监督各部门建立和管理行车安全档案。3.定期对行车安全档案进行检查和评估，提出改进意见。（二）车辆管理部门1.负责建立和管理车辆档案，确保档案信息的完整性和准确性。2.及时更新车辆维护保养、保险、技术等信息。3.配合安全管理部门做好行车安全档案的相关工作。（三）驾驶员所在部门1.负责督促驾驶员建立和完善个人行车安全档案。2.对驾驶员的行车安全情况进行日常监督和管理。3.协助安全管理部门和车辆管理部门做好行车安全档案的管理工作。（四）驾驶员1.按照本制度要求，如实填写和提供个人行车安全档案所需信息。2.妥善保管自己的行车安全档案，并及时更新相关信息。3.积极配合公司各部门对行车安全档案的管理工作。四、行车安全档案的使用（一）车辆调度车辆管理部门在进行车辆调度时，应查阅车辆档案，了解车辆的维护保养、保险、技术状况等信息，优先安排车况良好的车辆出车。（二）驾驶员考核1.安全管理部门和驾驶员所在部门根据驾驶员档案中的违章记录、事故记录、培训记录等，对驾驶员进行定期考核。2.考核结果作为驾驶员绩效评定、薪酬调整、岗位晋升等的重要依据。（三）安全分析1.通过对行车记录档案、车辆档案、驾驶员档案等信息的分析，查找行车安全隐患和薄弱环节。2.针对分析结果制定相应的改进措施，不断提高公司行车安全管理水平。五、行车安全档案的保管（一）保管方式行车安全档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应分类装订成册，存放在专门的档案柜中；电子档案应进行备份，并存储在安全的服务器或存储设备上。（二）保管期限1.车辆档案、驾驶员档案长期保存。2.行车记录档案保存期限为[x]年。（三）档案查阅1.因工作需要查阅行车安全档案的，应填写《行车安全档案查阅申请表》，经所在部门负责人和安全管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。3.查阅结束后，应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。（四）档案销毁1.行车安全档案超过保管期限需要销毁的，应填写《行车安全档案销毁申请表》，经安全管理部门负责人审核、公司分管领导批准后，方可销毁。2.档案销毁应指定专人负责，并在销毁记录上签字确认。销毁记录应包括档案名称、销毁时间、销毁方式等信息，保存期限为[x]年。六、行车安全档案的信息化管理（一）建立行车安全管理信息系统公司应建立行车安全管理信息系统，将车辆档案、驾驶员档案、行车记录档案等信息纳入系统管理，实现档案信息的电子化存储、查询、统计和分析。（二）信息录入与更新1.车辆管理部门、驾驶员所在部门和驾驶员应及时将行车安全档案相关信息录入信息系统，并确保信息的准确性和完整性。2.安全管理部门负责对录入信息进行审核和监督，发现问题及时通知相关部门进行更正。（三）系统维护与安全管理1.安排专人负责行车安全管理信息系统的维护和管理，定期对系统进行备份，确保系统数据的安全。2.加强信息系统的安全防护，设置不同的用户权限，防止信息泄露和非法访问。七、监督与检查（一）定期检查1.安全管理部门定期对各部门行车安全档案的建立、使用和保管情况进行检查。2.检查内容包括档案的完整性、准确性、及时性，档案的保管方式和保管期限等。（二）不定期抽查1.安全管理部门不定期对行车安全档案进行抽查，重点检查档案信息的真实性和有效性。2.对抽查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（三）考核与奖惩1.将行车安全档案管理工作纳入公司安全考核体系，对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对档案管理工作不到位的部门和个人进行批评教育，并视