进口生产设备管理制度

进口生产设备管理制度一、总则1.目的为加强公司进口生产设备的管理，确保设备的正常运行，提高生产效率，降低生产成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有进口生产设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、改造、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责进口生产设备管理制度的制定、修订和监督执行。参与设备的选型、采购、验收、安装、调试等工作。建立设备档案，定期组织设备的巡检、维护、保养等工作。负责设备的维修、改造、报废等申请的审核和实施。采购部门负责进口生产设备的采购工作，按照公司要求选择合格的供应商，签订采购合同。负责跟踪设备的采购进度，确保设备按时到货。使用部门负责设备的日常使用和操作，按照操作规程正确使用设备。配合设备管理部门进行设备的维护、保养、维修等工作。及时反馈设备的运行情况和故障信息。质量部门参与设备的验收工作，对设备的质量进行检验和评估。负责监督设备的使用过程，确保产品质量符合要求。财务部门负责设备采购资金的预算和支付。参与设备的报废鉴定和财务处理。二、设备采购管理1.采购申请使用部门根据生产需求和设备现状，填写《进口生产设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、技术参数、采购理由等，经部门负责人审核后提交设备管理部门。2.选型论证设备管理部门组织相关人员对采购申请进行选型论证，综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择合适的设备型号和供应商。必要时，可邀请外部专家进行技术咨询。3.采购合同签订采购部门根据选型论证结果，与选定的供应商签订采购合同。合同应明确设备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。在签订合同前，采购部门应将合同草本提交设备管理部门、财务部门等相关部门审核，确保合同条款符合公司要求。4.采购进度跟踪采购部门负责跟踪设备的采购进度，及时与供应商沟通协调，确保设备按时到货。如因供应商原因导致设备延迟到货，采购部门应及时向设备管理部门和使用部门通报情况，并采取相应的措施减少对生产的影响。三、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门应组织相关人员做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收工具和场地等。同时，通知质量部门、使用部门等相关人员参加验收。2.文件资料验收设备到货后，首先对设备的文件资料进行验收，包括设备说明书、合格证、质量检验报告、操作手册、维修手册等。文件资料应齐全、完整、真实有效。3.外观检查对设备的外观进行检查，查看设备是否有损坏、变形、锈蚀等情况。设备的铭牌、标识应清晰、准确。4.数量核对按照采购合同和装箱清单，核对设备的数量、规格、型号等是否与合同一致。5.性能测试组织相关人员对设备进行性能测试，按照设备说明书和操作规程进行操作，检查设备的各项性能指标是否符合要求。性能测试可邀请设备供应商的技术人员进行现场指导。6.验收报告验收合格后，由设备管理部门填写《进口生产设备验收报告》，参加验收的人员签字确认。验收报告应包括设备名称、型号、规格、数量、验收日期、验收内容、验收结论等信息。验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，直至达到验收要求。四、设备安装调试管理1.安装调试计划设备管理部门根据设备的特点和使用要求，制定设备安装调试计划，明确安装调试的步骤、时间节点、责任人等。安装调试计划应提前通知使用部门和相关人员做好准备工作。2.安装调试实施设备管理部门组织设备供应商的技术人员或专业安装调试队伍进行设备的安装调试工作。在安装调试过程中，应严格按照设备说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、运行平稳。同时，做好安装调试记录，包括设备安装位置、连接情况、调试参数等。3.验收交付安装调试完成后，由设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的安装质量、运行性能、安全防护等方面。验收合格后，办理设备交付使用手续，将设备移交使用部门管理。五、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门组织设备供应商的技术人员或专业技术人员根据设备的特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养、安全注意事项等内容。操作规程经审核批准后，发放给使用部门。2.操作人员培训使用部门负责组织操作人员进行设备操作规程培训，确保操作人员熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。操作人员应经过培训考核合格后，方可上岗操作设备。3.设备使用登记使用部门应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行记录。记录内容包括设备名称、型号、使用日期、使用时间、操作人员等信息。设备使用登记应做到及时、准确、完整。4.设备日常巡检设备管理部门定期组织设备的日常巡检，检查设备的运行状况、外观、连接情况、润滑情况等。巡检人员应填写巡检记录，发现问题及时处理。对重大问题应及时报告设备管理部门负责人，并采取相应的措施进行解决。5.设备安全管理使用部门应加强设备的安全管理，确保设备的安全运行。操作人员应严格遵守操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。设备管理部门应定期组织设备的安全检查，对发现的安全隐患及时整改。同时，做好设备的安全防护装置的维护和保养工作，确保其正常运行。六、设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间间隔、责任人等信息。维护保养计划应明确设备的日常维护、一级保养、二级保养等不同保养级别和要求。2.日常维护操作人员负责设备的日常维护工作，在设备运行前、运行中、运行后对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等工作。日常维护应做到及时、认真、细致，确保设备的正常运行。3.一级保养一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，按照维护保养计划对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。一级保养每[X]月进行一次，保养时间一般为[X]天。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护。二级保养每[X]年进行一次，保养时间一般为[X]天。5.维护保养记录设备管理部门应建立设备维护保养记录档案，对设备的维护保养情况进行详细记录。记录内容包括维护保养时间、保养级别、保养内容、更换零部件情况、维修人员签字等信息。维护保养记录应妥善保管，以备查阅。七、设备维修管理1.维修申请设备出现故障后，使用部门应及时填写《进口生产设备维修申请表》，详细说明设备故障现象、发生时间、可能原因等，经部门负责人审核后提交设备管理部门。2.故障诊断设备管理部门接到维修申请后，组织维修人员对设备故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。对于复杂的故障，可邀请设备供应商的技术人员或外部专家进行技术支持。3.维修实施维修人员按照维修方案进行设备维修工作，更换损坏的零部件，修复设备的故障。在维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换零部件情况等。维修完成后，维修人员应进行试机，确保设备正常运行。4.维修验收设备维修完成后，由设备管理部门组织相关人员进行维修验收。验收内容包括设备的故障是否排除、运行性能是否恢复正常等。验收合格后，填写《进口生产设备维修验收报告》，参加验收的人员签字确认。维修验收不合格的设备，应重新进行维修，直至达到验收要求。5.维修费用管理设备维修费用由财务部门进行核算和管理。维修部门应在维修工作完成后及时提交维修费用报销申请，财务部门按照公司的财务制度进行审核和支付。对于维修费用较高的设备维修项目，应进行专项审计。八、设备改造管理1.改造申请根据生产发展的需要，使用部门或设备管理部门提出设备改造申请，填写《进口生产设备改造申请表》，详细说明设备改造的原因、改造内容、预期效果等，经部门负责人审核后提交设备管理部门。2.改造方案制定设备管理部门组织相关人员对改造申请进行论证，制定设备改造方案。改造方案应包括改造的技术路线、改造内容、改造时间、改造费用预算等。改造方案经审核批准后实施。3.改造实施设备管理部门按照改造方案组织实施设备改造工作。在改造过程中，应严格按照相关标准和规范进行施工，确保改造质量。同时，做好改造记录，包括改造时间、改造内容、施工人员等信息。4.改造验收设备改造完成后，由设备管理部门组织相关人员进行改造验收。验收内容包括改造后的设备性能、质量、安全等方面。验收合格后，填写《进口生产设备改造验收报告》，参加验收的人员签字确认。改造验收不合格的设备，应重新进行改造，直至达到验收要求。九、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织对设备进行检查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术性能落后的设备，提出报废鉴定申请。报废鉴定申请应填写《进口生产设备报废鉴定申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、使用情况、报废原因等。设备管理部门组织相关人员对设备进行技术鉴定，确定设备是否符合报废条件。2.报废审批设备报废鉴定申请经设备管理部门负责人审核后，提交公司主管领导审批。公司主管领导根据设备的实际情况和公司的资产管理制度进行审批，批准后的设备方可进行报废处理。3.报废处理设备管理部门负责组织设备的报废处理工作。报废设备可采取出售、拆解、捐赠等方式进行处理。在报废处理过程中，应做好相关记录，包括报废设备的名称、型号、规格、处理方式、处理时间、处理收入等信息。报废设备处理收入应按照公司的财务制度进行核算和管理。4.资产核销财务部门根据设备报废审批文件和报废处理记录，对公司的固定资产进行核销处理，确保公司资产账实相符。十、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从采购到报废的全过程资料进行整理和归档。设备档案应包括设备采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、改造记录、报废鉴定报告等资料。2.档案保管设备档案应妥善保管，采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储。纸质档案应分类存放，便于查阅。电子档案应