部队涉密资料管理制度

部队涉密资料管理制度一、总则（一）目的为加强部队涉密资料的管理，确保国家秘密安全，防止涉密资料的泄露、丢失和滥用，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合部队实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于部队各级单位及全体军人，涉及的涉密资料包括但不限于军事战略、作战计划、武器装备技术资料、人员信息、训练数据、国防科研项目资料等。（三）基本原则1.严格保密原则采取必要的保密措施，确保涉密资料在产生、传递、使用、存储、销毁等各个环节的保密性，防止涉密信息泄露给无关人员。2.全程管控原则对涉密资料的全生命周期进行严格管理，从资料的生成、流转、存储到最终销毁，每个环节都要有明确的记录和审批流程，确保可追溯性。3.分级管理原则根据涉密资料的密级程度，实行分级分类管理，采取相应的管理措施，确保不同密级资料得到与其密级相适应的保护。4.依法管理原则严格遵守国家法律法规和军队保密规定，依法依规开展涉密资料管理工作，确保管理活动的合法性和规范性。二、涉密资料的密级划分与标识（一）密级划分涉密资料根据其对国家安全和利益的影响程度，划分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。1.绝密级是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。如涉及国家核心军事战略、尖端武器装备核心技术等资料。2.机密级是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。包括重要作战计划、关键武器装备性能参数等资料。3.秘密级是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。如一般的军事训练方案、部分人员信息等资料。（二）标识方法涉密资料应在封面、首页及其他显著位置标明密级和保密期限。密级标识采用特定的字体、颜色和格式，具体如下：1.绝密级：字体为黑体，字号不小于三号，颜色为红色，在标识前加注"绝密★"，保密期限按照国家有关规定执行。2.机密级：字体为黑体，字号不小于小三号，颜色为蓝色，在标识前加注"机密★"，保密期限按照国家有关规定执行。3.秘密级：字体为黑体，字号不小于四号，颜色为黑色，在标识前加注"秘密★"，保密期限按照国家有关规定执行。三、涉密资料的产生与登记（一）产生1.部队在执行任务、开展军事科研、进行日常工作等过程中产生的涉及国家秘密的资料，必须按照保密规定进行管理。2.资料产生部门应明确专人负责涉密资料的管理工作，确保资料在产生过程中的保密性和完整性。（二）登记1.对产生的涉密资料，必须及时进行登记。登记内容包括资料名称、密级、编号、产生部门、产生时间、份数、存储介质等详细信息。2.登记应采用纸质和电子两种方式进行，纸质登记本应妥善保存，电子登记记录应定期备份，确保数据安全。四、涉密资料的传递（一）传递方式1.专人传递对于绝密级涉密资料，必须由专人通过机要交通或专人护送的方式进行传递，传递人员应持有相应的涉密载体传递证件，并严格遵守传递流程和保密规定。2.机要通信机密级和秘密级涉密资料可通过机要通信渠道进行传递，确保资料在传递过程中的保密性和安全性。3.网络传输因工作需要通过网络传输涉密资料时，必须采用加密传输方式，并严格按照军队有关网络保密规定进行操作。同时，应对传输的涉密资料进行严格的身份认证和权限管理，确保只有授权人员能够访问和接收。（二）传递审批1.涉密资料传递前，必须填写《涉密资料传递审批表》，详细说明传递资料的名称、密级、份数、传递原因、接收单位等信息，并经本单位主管领导审批签字。2.审批通过后，传递人员应按照规定的传递方式和流程进行传递，并在传递完成后及时将传递凭证交回资料管理部门进行备案。五、涉密资料的使用（一）使用范围涉密资料只能在规定的工作范围内使用，严禁在与工作无关的场所使用涉密资料。使用人员必须严格遵守保密规定，确保资料的安全。（二）使用审批1.使用涉密资料前，使用人员应填写《涉密资料使用审批表》，注明使用资料的名称、密级、使用目的、使用时间、使用地点等信息，并经本单位主管领导审批签字。2.审批通过后，使用人员应按照审批要求使用涉密资料，并在使用完毕后及时归还资料管理部门。严禁擅自扩大使用范围或延长使用时间。（三）使用管理1.使用涉密资料时，必须在符合保密要求的场所进行，严禁在公共场所或未采取保密措施的场所使用涉密资料。2.使用人员应妥善保管涉密资料，不得擅自转借、复印、摘抄、外传涉密资料内容。如需复印或摘抄涉密资料，必须按照规定办理审批手续，并对复印件和摘抄件进行严格管理。3.使用涉密资料过程中，如发现资料有损坏、丢失等情况，应立即向资料管理部门报告，并采取相应的补救措施。六、涉密资料的存储（一）存储场所1.涉密资料应存储在符合保密要求的专门场所，如保密室、档案室等。存储场所应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全防护措施，并安装必要的监控设备和报警装置。2.保密室应实行双人双锁管理制度，钥匙分别由两人保管，开启保密室时必须两人同时在场。（二）存储介质1.涉密资料存储介质应选用符合保密要求的产品，如加密硬盘、加密U盘等，并按照存储介质的使用说明进行操作和管理。2.存储涉密资料的介质应标明密级和编号，存储不同密级资料的介质应分开存放，严禁混用。3.对存储涉密资料的介质应定期进行检查和维护，确保数据的安全性和完整性。如发现介质出现故障或损坏，应及时采取措施进行修复或更换，并对存储的涉密资料进行备份。（三）存储登记1.对存储的涉密资料，应建立详细的存储登记台账，记录资料的名称、密级、编号、存储位置、存储时间等信息。2.存储登记台账应定期进行核对和更新，确保账物相符。七、涉密资料的销毁（一）销毁范围1.超过保密期限、已失去使用价值或因其他原因需要销毁的涉密资料，应及时进行销毁处理。2.对不再使用的涉密存储介质，如硬盘、U盘等，也应进行销毁处理，确保存储的涉密信息彻底消除。（二）销毁方式1.粉碎销毁对于纸质涉密资料，应采用粉碎设备进行粉碎销毁，确保资料无法恢复。粉碎后的纸屑应妥善收集处理，防止泄露。2.消磁销毁对于存储涉密资料的磁性介质，如硬盘、磁带等，应采用专业的消磁设备进行消磁销毁，确保存储的涉密信息无法恢复。消磁后的介质应妥善保管，防止再次使用。3.焚烧销毁对于一些无法粉碎或消磁的涉密资料和介质，可采用焚烧销毁的方式进行处理。焚烧过程应在符合环保要求的场所进行，并确保焚烧彻底，防止残留涉密信息。（三）销毁审批1.涉密资料销毁前，必须填写《涉密资料销毁审批表》，详细说明销毁资料的名称、密级、数量、销毁原因等信息，并经本单位主管领导审批签字。2.对于绝密级涉密资料的销毁，还需报上级保密主管部门批准。（四）销毁记录1.涉密资料销毁过程应进行详细记录，记录内容包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、销毁人员等信息。2.销毁记录应妥善保存，保存期限按照国家有关规定执行，以备查询和审计。八、涉密人员管理（一）涉密人员界定涉密人员是指因工作需要接触、知悉、管理涉密资料的人员，包括但不限于各级领导干部、军事科研人员、机要人员、通信人员、装备维修人员等。（二）保密教育1.对涉密人员应定期进行保密教育，提高其保密意识和保密技能。保密教育内容包括国家保密法律法规、军队保密规定、保密知识和技能等。2.新上岗的涉密人员必须进行专门的保密教育培训，经考试合格后方可上岗。培训记录应存入个人档案。（三）保密承诺1.涉密人员上岗前必须签订保密承诺书，明确保密责任和义务，承诺遵守保密制度，保守国家秘密。2.保密承诺书应一式两份，涉密人员和所在单位各留存一份。（四）监督管理1.建立涉密人员保密监督管理机制，定期对涉密人员的保密工作进行检查和考核。检查内容包括保密制度执行情况、涉密资料管理情况、保密设备使用情况等。2.对违反保密规定的涉密人员，应视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。九、保密监督与检查（一）监督检查主体部队各级保密委员会负责组织实施对本单位涉密资料管理工作的保密监督与检查。保密委员会成员应定期对涉密资料管理情况进行检查，及时发现和解决存在的问题。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况，包括涉密资料的产生、传递、使用、存储、销毁等环节的管理情况。2.涉密人员的保密教育、保密承诺和保密工作落实情况。3.保密设施设备的配备和使用情况，如保密室、监控设备、报警装置等。4.涉密资料的登记、台账建立和档案管理情况。（三）检查方式1.定期检查各级保密委员会应定期组织对本单位涉密资料管理工作进行全面检查，检查周期根据实际情况确定，一般每年不少于一次。2.不定期抽查保密委员会成员可根据工作需要，不定期对所属单位的涉密资料管理情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查针对特定时期或特定工作任务，如重大军事行动、重要科研项目等，组织开展专项保密检查，确保涉密资料管理工作的安全。（四）问题整改1.对保密监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.被检查单位应针对存在的问题，制定切实可行的整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况书面报告上级保密委员会。3.上级保密委员会应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的单位和个人，应严肃追究责任。十、奖励与处罚（一）奖励对在涉密资料管理工作中表现突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（