公司内车辆管理制度

公司内车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司日常工作和业务发展的需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司购置的各类公务用车、商务用车等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度、管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，预防和减少交通事故的发生。3.高效服务原则：以满足公司工作需要为出发点，提高车辆使用效率，为公司员工提供便捷、高效的用车服务。4.成本控制原则：合理控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等，提高公司经济效益。二、车辆购置与配置（一）车辆购置计划1.各部门根据工作需要，提前向行政部门提交车辆购置申请，申请内容应包括购置理由、车型、数量、预算等。2.行政部门汇总各部门申请后，结合公司实际情况和发展规划，制定年度车辆购置计划，报公司领导审批。（二）车辆选型与采购1.根据车辆购置计划，行政部门负责组织车辆选型工作，通过市场调研、比较不同品牌和车型的性能、价格、售后服务等因素，选择性价比高、符合公司需求的车辆。2.车辆采购应按照公司相关采购流程进行，签订采购合同，确保车辆质量和售后服务。（三）车辆配置1.行政部门根据车辆用途和工作岗位需求，对购置的车辆进行合理配置，明确车辆的使用部门和责任人。2.车辆配置应遵循公平、公正、合理的原则，优先保障重点部门和关键岗位的工作需要。三、车辆调度与使用（一）调度原则1.行政部门根据工作任务的轻重缓急和车辆的使用情况，统一调度公司车辆，确保车辆资源的合理分配。2.优先保障公司领导公务活动、重要会议、紧急业务等用车需求。3.鼓励员工拼车出行，提高车辆使用效率。（二）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报部门负责人审批。2.部门负责人根据工作情况对用车申请进行审核，同意后签字确认，并提交行政部门调度。3.如遇紧急情况无法提前申请，用车人应在用车后及时补办申请手续。（三）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，根据车辆状况和调度原则，及时安排车辆，并通知用车人。2.如遇车辆不足或特殊情况无法满足用车需求时，行政部门应及时与用车人沟通协调，寻求其他解决方案。（四）车辆使用1.用车人应严格按照《用车申请表》上的时间、地点、事由使用车辆，不得擅自更改。2.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。3.车辆行驶过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。如因违反交通规则产生的罚款、扣分等费用由驾驶员自行承担。4.未经行政部门批准，车辆不得擅自外借或用于非公司业务活动。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门负责制定公司车辆年度维修保养计划，根据车辆行驶里程、使用年限、车况等因素，确定维修保养项目和时间。2.车辆维修保养计划应报公司领导审批后执行。（二）维修保养流程1.驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，安排专业维修人员对车辆进行检查，确定维修保养项目和费用。3.维修保养项目和费用经行政部门负责人审核后，报公司领导审批。4.审批通过后，行政部门选择正规的维修保养厂家进行维修保养，并签订维修保养合同。5.维修保养过程中，行政部门应安排专人监督，确保维修保养质量和费用合理。6.车辆维修保养完成后，驾驶员应及时对车辆进行验收，如发现问题应及时与维修保养厂家沟通解决。（三）维修保养费用管理1.车辆维修保养费用实行预算控制，行政部门应严格按照年度维修保养计划控制费用支出。2.维修保养费用报销时，应提供维修保养发票、维修清单、审批单等相关凭证，经行政部门负责人审核、公司领导审批后，财务部门方可报销。五、车辆保险与税费（一）车辆保险1.行政部门负责按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险期限应与车辆使用期限一致，保险到期前，行政部门应提前办理续保手续。3.发生车辆保险事故时，驾驶员应及时向行政部门和保险公司报告，并协助保险公司进行勘查、定损、理赔等工作。（二）车辆税费1.行政部门负责按照国家法律法规和地方政策规定，及时缴纳公司车辆的各项税费，包括车辆购置税、车船使用税等。2.车辆税费缴纳情况应进行详细记录，并定期进行核对，确保税费缴纳准确无误。六、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.行政部门根据公司车辆使用情况和驾驶员岗位需求，制定驾驶员招聘计划，明确招聘条件、岗位职责、工作待遇等。2.驾驶员招聘应按照公司相关招聘流程进行，通过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，选拔合格的驾驶员。3.新录用的驾驶员应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）驾驶员培训与考核1.行政部门定期组织驾驶员进行安全驾驶、车辆保养、交通法规等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。（三）驾驶员岗位职责1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，严格执行车辆安全操作规程，确保行车安全。2.按时完成车辆的保养、维修等工作，保持车辆良好的技术状态。3.按照行政部门的调度安排，及时、准确地接送公司员工，提供优质的用车服务。4.定期对车辆进行清洁和消毒，保持车内整洁卫生。5.做好车辆行驶记录和油耗统计工作，定期向行政部门汇报。6.协助行政部门处理车辆保险事故和其他突发事件。（四）驾驶员工作纪律1.驾驶员应严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。2.工作期间不得擅自离岗、脱岗，不得将车辆交与他人驾驶。3.不得利用工作之便谋取私利，不得接受用车人的贿赂或其他不正当利益。4.不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾，保持车内整洁卫生。5.不得酒后驾车、疲劳驾车，遵守交通规则，文明驾驶。七、车辆安全管理（一）安全管理制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，加强对车辆安全的日常监督和检查。2.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。3.制定车辆安全事故应急预案，明确事故发生时的应急处理流程和责任分工，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行处理。（二）安全检查1.行政部门定期组织对公司车辆进行安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等。2.驾驶员在每次出车前、行车中、收车后应对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。3.对安全检查中发现的问题，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）安全事故处理1.发生车辆安全事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和保险公司报告。2.行政部门接到事故报告后，应立即组织人员赶赴现场，协助驾驶员进行事故处理，并及时向公司领导汇报。3.按照国家法律法规和公司规定，对事故进行调查、分析和处理，明确事故责任，落实整改措施，防止类似事故再次发生。八、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门根据公司车辆使用情况和费用支出历史数据，制定年度车辆费用预算，包括车辆购置费用、维修保养费用、保险费用、燃油费用、停车费用、过路费等。2.车辆费用预算应报公司领导审批后执行，并作为公司年度预算的一部分进行管理。（二）费用报销1.车辆费用报销应按照公司财务制度规定的流程进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.驾驶员应及时收集整理车辆费用报销凭证，填写报销单，经行政部门负责人审核、公司领导审批后，交财务部门报销。3.财务部门应严格审核车辆费用报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。（三）费用控制1.行政部门应加强对车辆费用的控制和管理，定期对车辆费用支出情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施