公司早调会管理制度

公司早调会管理制度一、总则（一）目的为规范公司早调会的组织与管理，提高会议效率，确保信息及时传递与沟通，有效解决问题，推动公司各项工作顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各层级员工参加的早调会。（三）基本原则1.高效务实原则：早调会要注重实效，突出重点，精简议程，提高会议效率，避免形式主义。2.信息共享原则：通过早调会，及时传达公司重要决策、工作进展、问题反馈等信息，实现信息在公司内部的快速流通与共享。3.问题解决原则：聚焦工作中的实际问题，集思广益，寻求解决方案，明确责任人和时间节点，跟踪落实解决情况。4.统一指挥原则：明确会议主持人的职责，确保会议按照既定议程有序进行，各项工作指令能够得到有效传达和执行。二、会议组织（一）会议时间1.工作日固定时间：早调会每周[x]次，于工作日上午[具体时间]准时召开。如遇节假日或特殊情况需要调整会议时间，由综合管理部门提前通知。2.特殊情况处理：因工作紧急需要临时召开早调会的，由发起部门提前[x]小时通知相关参会人员。（二）会议地点1.固定会议室：原则上早调会在公司[会议室名称]召开，如有特殊情况需要变更会议地点，由综合管理部门提前通知。2.视频会议：根据实际需要，部分会议可采用视频会议形式召开，各部门需确保视频设备正常运行，参会人员能够清晰参会。（三）参会人员1.公司领导：公司高层管理人员，包括总经理、副总经理等。2.部门负责人：各部门正职负责人。3.其他人员：根据会议议题需要，可邀请相关人员列席会议，如项目负责人、专项工作小组组长等。（四）会议主持1.主持人职责：早调会由[主持人姓名]主持，主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，负责引导会议有序进行，把控会议节奏，确保会议围绕主题展开讨论，协调解决会议中出现的问题。2.主持人变更：如主持人因特殊原因无法主持会议，应提前[x]小时指定其他人员代为主持，并通知综合管理部门和参会人员。（五）会议记录1.记录人员：综合管理部门指定专人负责早调会的记录工作。2.记录内容：会议记录应准确、完整地记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。对于重要的发言和决议，应详细记录发言要点和决策依据。3.记录要求：会议记录人员应认真负责，如实记录会议情况，不得遗漏重要信息。记录完成后，应及时整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员和相关部门。三、会议议程（一）会前准备1.确定议题：各部门应在每周[具体时间]前，将本部门需要在早调会上汇报的工作进展、问题及建议等内容整理成书面材料，提交给综合管理部门。综合管理部门汇总各部门议题后，与公司领导沟通确定会议议程。2.资料收集：根据会议议题，相关部门应准备好汇报材料、数据报表、文件资料等，提前发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。（二）会议流程1.主持人开场：主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。2.工作汇报：各部门负责人按照会议议程依次汇报本部门上周工作进展、存在的问题及本周工作计划。汇报应突出重点，简洁明了，数据准确。3.问题讨论：针对各部门汇报中提出的问题，参会人员进行讨论，分析问题原因，提出解决方案和建议。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕问题核心展开，避免偏离主题。4.领导指示：公司领导对各部门工作进行点评，针对重点问题和工作方向提出指示和要求。领导指示应明确具体，具有可操作性。5.会议总结：主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和决议事项，明确责任人和时间节点，要求各部门认真落实会议精神，推动工作顺利开展。6.会议结束：主持人宣布会议结束。四、会议纪律（一）参会要求1.按时参会：参会人员应提前[x]分钟到达会议地点签到，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向综合管理部门提交请假申请，经批准后方可缺席。2.着装规范：参会人员应着装整洁、得体，符合公司形象要求。3.携带资料：参会人员应携带与会议相关的资料和笔记本，以便记录会议内容和重要信息。（二）会议秩序1.手机静音：参会人员在会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接打电话、收发短信或玩游戏等。如有紧急情况需要接听电话，应离开会议室，避免影响会议秩序。2.认真倾听：参会人员应认真倾听他人发言，不得随意打断或交头接耳。如有不同意见，应在发言人结束后举手发言，经主持人同意后发表意见。3.尊重他人：会议期间应尊重他人的发言和观点，不得进行人身攻击或恶意批评。对于讨论中出现的分歧，应通过理性沟通和协商解决。五、会议决议与执行（一）决议形成1.明确决议事项：早调会结束后，综合管理部门应及时整理会议记录，形成会议纪要，明确会议决议事项、责任部门、责任人及完成时间节点。2.审核与发布：会议纪要经主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。对于重要的会议决议，应通过公司内部办公系统、邮件等方式向全体员工发布，确保决议事项传达至每一位相关人员。（二）决议执行1.责任落实：责任部门和责任人应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和措施，明确工作步骤和时间节点，确保决议事项得到有效执行。2.跟踪反馈：综合管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集责任部门的工作进展报告，及时掌握决议执行过程中出现的问题和困难。对于执行不力的部门和个人，应及时进行督促和提醒。3.调整优化：如在决议执行过程中发现原决议存在不合理或无法执行的情况，责任部门应及时向综合管理部门反馈，经公司领导研究同意后，对决议进行调整优化。六、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：公司设立早调会监督小组，由综合管理部门负责人担任组长，成员包括各部门员工代表。监督小组负责对早调会的组织、召开、决议执行等情况进行监督检查，及时发现问题并提出改进建议。2.员工监督：鼓励全体员工对早调会的相关情况进行监督，如发现会议组织、参会人员等存在违规行为，可向综合管理部门或监督小组举报。（二）考核措施1.参会情况考核：对参会人员的参会情况进行考核，迟到、早退一次扣[x]分，无故缺席一次扣[x]分。累计扣分达到一定标准的，按照公司相关规定进行处理。2.会议发言考核：对会议发言质量进行考核，发言内容空洞、无实质内容或未按要求汇报工作的，每次扣[x]分。对于积极发言、提出有价值建议的人员，给予适当加分奖励。3.决议执行考核：对会议决议执行情况进行考核，责任部门未按时完成决议事项或执行效果