营销市场费用管理制度

营销市场费用管理制度总则目的为规范公司营销市场费用的使用与管理，确保费用合理支出，提高资金使用效益，促进公司营销目标的实现，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有涉及营销市场费用支出的部门和项目，包括但不限于市场推广、广告宣传、销售活动、客户关系维护等相关费用。基本原则1.预算控制原则：营销市场费用应纳入年度预算管理，严格按照预算额度进行控制和支出。2.效益优先原则：费用支出应注重效益，以最小的投入获取最大的营销效果，实现公司利润最大化。3.真实性原则：费用报销必须提供真实、合法、有效的凭证，确保费用支出的真实性和合规性。4.审批规范原则：所有费用支出需按照规定的审批流程进行审批，严禁越权审批或未经审批擅自支出。费用预算管理预算编制1.各营销部门应根据公司年度营销计划和市场实际情况，于每年[具体时间]前编制下一年度营销市场费用预算草案。2.预算草案应详细列出各项费用的名称、金额、用途、预计执行时间等，并附必要的说明和依据。3.营销部门负责人对预算草案的真实性、合理性和完整性负责，审核无误后提交至公司财务部门。预算审核与审批1.财务部门收到预算草案后，应会同相关部门对预算的合理性、准确性进行审核，重点审核费用支出与营销目标的相关性、费用标准的合规性等。2.审核后的预算草案提交公司管理层审批。公司管理层根据公司战略规划、经营目标和财务状况等因素，对预算进行综合评审，确定最终的年度营销市场费用预算。预算执行与调整1.年度营销市场费用预算一经批准，即成为公司费用控制的依据，各部门应严格按照预算执行。2.如因市场变化、营销计划调整等原因需要对预算进行调整，应由营销部门提出书面申请，详细说明调整的原因、内容和金额，并按预算审批流程进行审批。3.未经批准，任何部门不得擅自调整预算。费用分类及标准市场推广费用1.广告宣传费媒体广告投放：包括在电视、报纸、杂志、网站、电台等媒体上投放的广告费用，应根据媒体的知名度、受众覆盖面、广告效果等因素进行选择和投放。户外广告：如广告牌、灯箱、车身广告等，费用应根据广告位的位置、尺寸、投放时间等因素确定。广告制作费：包括广告片制作、宣传册设计印刷、海报制作等费用，应按照公司相关规定进行招标或比价，确保制作质量和成本控制。2.市场活动费促销活动：如打折促销、满减活动、赠品活动等，费用应根据活动规模、促销力度、预期效果等因素进行预算和控制。新品发布会：包括场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广等费用，应提前制定详细的活动方案，合理安排费用支出。行业展会：参展费用包括展位费、展品运输费、人员差旅费等，应根据展会的规模、影响力、目标客户群体等因素选择合适的展会参展，并做好费用预算和控制。销售费用1.业务招待费招待客户餐饮、娱乐等费用：应遵循必要性、合理性原则，严格控制招待标准和频次，不得用于与业务无关的消费。礼品赠送：因业务需要赠送客户礼品的，应选择具有一定纪念意义且价值适中的礼品，费用应在规定标准内支出。2.差旅费销售人员因业务需要出差的交通、住宿、餐饮等费用：应按照公司差旅费管理规定执行，严格控制出差标准，确保差旅费支出的合理性和合规性。出差补贴：根据出差地区的不同，给予相应的出差补贴，补贴标准应明确、合理，并经公司批准。客户关系维护费用1.客户拜访费：包括拜访客户的交通、礼品、餐饮等费用，应根据客户重要程度和拜访目的合理安排费用支出，确保费用使用效果。2.客户关怀活动费：如客户生日礼品、节日问候、会员活动等费用，应注重客户体验，提高客户满意度和忠诚度。费用报销管理报销流程1.费用发生：费用支出发生后，经办人应及时取得合法有效的原始凭证，并按照公司财务制度的要求进行整理、粘贴。2.填写报销单：经办人根据费用性质和实际支出情况，填写相应的费用报销单，详细注明费用名称、金额、用途、报销部门等信息。3.部门负责人审核：部门负责人对报销费用的真实性、合理性进行审核，确认无误后签字批准。4.财务审核：财务部门对报销凭证的合法性、合规性以及报销金额的准确性进行审核，审核通过后签字。5.审批人审批：根据公司审批权限规定，由相应的审批人对报销费用进行最终审批。审批通过后，报销费用方可支付。报销凭证要求1.发票：所有费用报销必须提供合法有效的发票，发票内容应与实际业务相符，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等信息。2.其他凭证：除发票外，如因特殊情况无法取得发票的，应提供其他合法有效的凭证，如收据、行程单、车票等，并注明原因和相关情况说明。3.凭证粘贴：报销凭证应按照公司财务制度的要求进行整齐粘贴，便于审核和查阅。报销时间规定1.一般情况下，费用报销应在费用发生后的[具体天数]内提交报销申请，逾期不予受理。2.对于重大项目或紧急事项的费用报销，应在事项结束后的[具体天数]内及时办理报销手续。费用审批权限预算内费用审批1.单次费用支出在[具体金额]以下的，由部门负责人审核后，报财务部门审核，财务部门审核通过后即可报销。2.单次费用支出在[具体金额]至[具体金额]之间的，由部门负责人审核，财务部门审核后，报分管营销的副总经理审批。3.单次费用支出在[具体金额]以上的，由部门负责人审核，财务部门审核，分管营销的副总经理审核后，报总经理审批。预算外费用审批1.预算外费用支出无论金额大小，均需由营销部门提出书面申请，详细说明费用支出的原因、必要性和预计效果，并按预算调整流程进行审批。2.经公司管理层批准后方可支出，审批通过后按照预算内费用报销流程办理报销手续。费用监控与分析费用监控1.财务部门应定期对营销市场费用的支出情况进行监控，及时掌握费用的使用进度和动态。2.建立费用预警机制，当费用支出接近或超过预算额度时，及时向相关部门发出预警信号，提醒其关注费用控制情况。费用分析1.每月末，财务部门应对营销市场费用的支出情况进行分析，形成费用分析报告。2.分析报告应包括费用预算执行情况、各项费用支出的合理性、费用支出与营销效果的相关性等内容，并提出改进建议和措施。3.营销部门应根据费用分析报告，总结经验教训，不断优化费用支出结构，提高费用使用效益。罚则违规行为界定1.未经审批擅自支出费用的。2.虚报、冒领、骗取费用的。3.违反费用预算管理规定，超预算支出费用的。4.未按照规定的报销流程和凭证要求办理报销手续的。5.其他违反本制度规定的行为。处罚措施1.对于发现的违规行为，公司将责令相关责任人限期整改，并追回违规支出的费用。2.视情节轻重，对相关责任人给予警告、罚款、降职、撤职等处罚。3.如违规行为给公司造成经济损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。