公司内部车管理制度

公司内部车管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有内部车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司所有内部车辆由公司指定部门统一管理、调配和调度。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期对车辆进行维护保养和安全检查，驾驶员必须遵守交通规则，严禁疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。3.高效使用原则：根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少车辆闲置时间。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本，杜绝浪费现象。二、车辆管理部门及职责（一）车辆管理部门公司设立车辆管理办公室（以下简称"车管办"），作为公司内部车辆的归口管理部门，车管办设在[具体部门]。（二）车管办职责1.负责制定和完善公司内部车辆管理制度，并监督执行。2.负责公司内部车辆的档案管理，建立车辆台账，记录车辆的购置时间、品牌型号、车牌号、车辆状况、维修保养记录等信息。3.负责公司内部车辆的调度和安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆使用的及时性和合理性。4.负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。5.负责车辆的维修保养管理，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。6.负责车辆的油耗管理，建立车辆油耗台账，定期统计车辆油耗情况，分析油耗变动原因，采取有效措施降低油耗。7.负责车辆的保险管理，办理车辆保险手续，按时缴纳保险费用，确保车辆保险有效。8.负责车辆的事故处理，及时报告车辆事故情况，协助有关部门进行事故调查和处理，做好事故理赔工作。9.负责收集、整理和分析车辆使用过程中的各类数据和信息，为公司车辆管理决策提供依据。三、车辆使用管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用内部车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准。2.紧急情况下无法提前申请用车的，应在用车后及时补办申请手续，并说明紧急情况的原因。（二）车辆调度1.车管办接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时进行车辆调度，并将调度结果通知申请人和驾驶员。2.对于多人同时申请用车且时间、地点相近的情况，车管办应进行统筹安排，尽量合并用车，提高车辆使用效率。3.驾驶员接到车辆调度通知后，应按时到达指定地点出车，并确保车辆整洁、性能良好。（三）用车规定1.驾驶员应严格按照批准的《车辆使用申请表》中的时间、地点、事由等信息出车，不得擅自更改行车路线和目的地。2.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。3.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作。4.严禁将公司内部车辆转借他人使用，严禁利用公司车辆从事与工作无关的活动。四、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.公司驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，并有一定年限的安全驾驶经验。2.驾驶员招聘由车管办负责组织实施，通过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，选拔优秀的驾驶员。（二）驾驶员培训1.车管办应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、应急处理知识等；业务培训内容包括车辆保养知识、车辆故障排除、服务规范等。3.鼓励驾驶员参加外部专业培训和学习，不断提升自身素质。（三）驾驶员考核1.车管办应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核。2.考核内容包括安全驾驶情况、车辆维护保养情况、服务质量、工作纪律等方面。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对于考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对于考核不合格的驾驶员进行批评教育、补考或辞退处理。（四）驾驶员奖惩1.对于在安全驾驶、优质服务等方面表现突出的驾驶员，公司给予表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.对于违反公司车辆管理制度、发生交通事故或给公司造成经济损失的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、辞退等处罚。五、车辆维修保养管理（一）维修保养计划1.车管办应根据车辆行驶里程、使用年限、车辆状况等因素，制定车辆年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、维修保养时间、维修保养预算等内容，并报公司领导批准后实施。（二）维修保养申请1.驾驶员在车辆使用过程中发现车辆存在故障或需要进行保养时，应及时向车管办报告。2.车管办接到报告后，应安排专业人员对车辆进行检查，确定维修保养项目和维修保养方案。3.对于需要进行维修保养的车辆，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细注明车辆故障情况、维修保养项目等信息，并经车管办负责人签字批准。（三）维修保养实施1.车管办根据批准的《车辆维修保养申请表》，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。2.维修保养厂家应按照维修保养合同的要求，按时、按质完成车辆维修保养工作，并提供维修保养发票和维修保养清单。3.驾驶员应监督维修保养厂家的维修保养工作，确保维修保养质量，对于维修保养过程中发现的问题及时与车管办沟通。（四）维修保养费用结算1.车辆维修保养费用由车管办统一结算，驾驶员不得私自支付维修保养费用。2.车管办应根据维修保养发票和维修保养清单，对维修保养费用进行审核，审核无误后报公司财务部门报销。3.对于超出维修保养计划的费用，车管办应提前向公司领导报告，经批准后方可支付。六、车辆油耗管理（一）油耗统计1.车管办应建立车辆油耗台账，记录每辆车的加油时间、加油量、行驶里程等信息。2.驾驶员应在每次加油后及时将加油信息记录在车辆油耗台账上，并确保记录信息的准确性。（二）油耗分析1.车管办应定期对车辆油耗情况进行分析，计算每辆车的百公里油耗，并与同类型车辆的油耗标准进行对比。2.对于油耗偏高的车辆，车管办应分析原因，采取有效措施降低油耗，如检查车辆是否存在故障、调整驾驶习惯、优化行车路线等。（三）油耗考核1.车管办应将车辆油耗纳入驾驶员考核内容，对油耗控制较好的驾驶员给予表彰和奖励，对油耗超标的驾驶员进行批评教育和处罚。2.公司设定车辆油耗考核指标，对于连续[具体时间]油耗超过考核指标的车辆，车管办应责令驾驶员查找原因并采取整改措施，如仍无法达到考核指标，公司有权对驾驶员进行调整岗位或辞退处理。七、车辆保险管理（一）保险办理1.车管办应按照国家法律法规和公司规定，为公司内部车辆办理保险手续，包括交强险、商业险等。2.保险办理应选择具有良好信誉和服务质量的保险公司，确保保险条款合理、保险费用优惠。（二）保险续保1.车管办应提前[具体时间]通知车辆保险到期信息，提醒相关人员办理续保手续。2.续保工作由车管办负责组织实施，按照公司规定的保险险种和保险金额进行续保，确保车辆保险不间断。（三）保险理赔1.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车管办和保险公司。2.车管办应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料和信息，确保保险理赔工作顺利进行。3.对于保险理赔款，车管办应按照公司财务制度进行管理和使用，专项用于车辆维修、事故处理等相关费用支出。八、车辆事故管理（一）事故报告1.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向车管办和公司领导报告事故情况。2.事故报告应包括事故发生的时间、地点、经过、原因、损失情况等信息。（二）事故处理1.车管办接到事故报告后，应立即组织人员赶赴事故现场，协助驾驶员进行事故处理，并及时报告公安交警部门。2.事故处理应按照国家法律法规和公司规定进行，积极配合公安交警部门的调查和处理工作，承担相应的事故责任。3.对于造成人员伤亡或重大财产损失的事故，公司应成立事故处理领导小组，负责协调事故处理工作，妥善处理事故善后事宜。（三）事故分析与整改1.事故处理完毕后，车管办应组织相关人员对事故进行分析，查找事故原因，总结经验教训。2.根据事故分析结果，制定相应的整改措施，加强车辆安