高校行政用房管理制度

高校行政用房管理制度总则制度目的为了加强学校行政用房的管理，合理配置和有效利用行政用房资源，保障学校各项行政工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校内所有行政部门、教辅单位及附属机构使用的行政用房。管理原则1.统一规划原则：根据学校发展规划和行政工作需要，对行政用房进行统一规划和布局。2.合理分配原则：按照各部门职能、人员编制和工作任务，合理分配行政用房。3.高效利用原则：提高行政用房的使用效率，避免资源闲置和浪费。4.动态管理原则：根据学校发展和行政工作变化，对行政用房进行动态调整和管理。行政用房规划与建设规划依据1.学校发展规划和学科建设规划。2.各部门职能、人员编制和工作任务。3.国家和地方有关高校行政用房建设标准和规范。规划编制1.学校规划部门会同相关职能部门，根据规划依据，编制行政用房建设规划。2.行政用房建设规划应包括建设规模、功能布局、建设标准等内容。3.行政用房建设规划需经学校党委常委会或校长办公会审议通过后实施。建设管理1.行政用房建设项目应按照国家和地方有关规定，履行基本建设程序。2.学校基建部门负责行政用房建设项目的组织实施，确保工程质量和进度。3.行政用房建设项目竣工后，应按照规定进行验收，验收合格后方可交付使用。行政用房分配与调整分配原则1.职能优先原则：根据各部门职能和工作任务，优先分配与其职能相适应的行政用房。2.人数定编原则：按照各部门人员编制，合理确定行政用房面积。3.兼顾需求原则：在满足职能和定编需求的基础上，兼顾各部门特殊工作需求。分配标准1.学校根据国家和地方有关高校行政用房建设标准和规范，结合学校实际情况，制定行政用房分配标准。2.行政用房分配标准应包括办公用房、会议室、接待室、档案室、资料室等各类用房的面积标准和使用要求。分配程序1.各部门根据本部门职能、人员编制和工作任务，向学校房产管理部门提出行政用房使用申请。2.学校房产管理部门会同相关职能部门，对各部门的申请进行审核。3.审核通过后，学校房产管理部门根据行政用房分配标准和实际情况，拟定行政用房分配方案。4.行政用房分配方案需经学校党委常委会或校长办公会审议通过后实施。调整机制1.因学校发展、部门职能调整、人员编制变化等原因，需要对行政用房进行调整的，由相关部门向学校房产管理部门提出申请。2.学校房产管理部门会同相关职能部门，对申请进行审核，并根据实际情况拟定行政用房调整方案。3.行政用房调整方案需经学校党委常委会或校长办公会审议通过后实施。行政用房使用与管理使用规定1.各部门应按照行政用房分配方案确定的用途和面积使用行政用房，不得擅自改变用途或扩大使用面积。2.行政用房内的设施设备应妥善使用和保管，不得随意损坏或拆除。3.行政用房应保持整洁卫生，不得在房内堆放杂物或从事与办公无关的活动。安全管理1.学校房产管理部门负责行政用房的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案。2.各部门应加强对本部门行政用房的安全管理，落实安全责任，确保使用安全。3.行政用房内的消防设施设备应定期检查和维护，确保正常使用。维修管理1.学校房产管理部门负责行政用房的维修管理工作，建立维修档案和维修台账。2.各部门发现行政用房存在安全隐患或设施设备损坏的，应及时向学校房产管理部门报告。3.学校房产管理部门接到报告后，应及时组织维修，确保行政用房正常使用。物业管理1.学校可通过招标等方式确定物业管理公司，负责行政用房的物业管理工作。2.物业管理公司应按照物业服务合同的约定，提供保洁、绿化、安保等物业服务。3.各部门应配合物业管理公司做好物业服务工作，共同维护行政用房的良好环境。行政用房收费管理收费标准1.学校根据国家和地方有关规定，结合学校实际情况，制定行政用房收费标准。2.行政用房收费标准应包括房屋租金、物业管理费、水电费等内容。收费方式1.学校房产管理部门负责行政用房收费的核算和收取工作。2.各部门应按照学校规定的收费标准和收费方式，按时足额缴纳行政用房费用。3.对逾期未缴纳行政用房费用的部门，学校房产管理部门有权采取相应的催缴措施。费用使用1.行政用房收费收入应纳入学校财务统一管理，专款专用。2.行政用房收费主要用于行政用房的维修、物业管理、水电费等支出。行政用房监督与考核监督检查1.学校房产管理部门负责对行政用房使用情况进行定期监督检查，及时发现和纠正违规行为。2.学校纪检监察部门负责对行政用房管理工作进行监督，对违规违纪行为进行查处。考核评价1.学校建立行政用房管理考核评价制度，对各部门行政用房使用和管理情况进行考核评价。2.考核评价内容包括行政用房使用合规性、安全管理、维修管理、物业管理等方面。3.考核评价结果作为各部门绩效考核和资源分配的重要依据。违规处理违规行为界定1.擅自改变行政用房用途或扩大使用面积的。2.损坏或拆除行政用房内设施设备的。3.在行政用房内堆放杂物或从事与办公无关活动的。4.未按时足额缴纳行政用房费用的。5.其他违反行政用房管理制度的行为。处理措施1.对违规行为较轻的部门，学校房产管理部门应责令其限期整改。2.对违规行为较重的部门，学校将视情节轻重，给予警告、通报批评、减少行政用房