车辆保管周转管理制度

车辆保管周转管理制度总则目的为加强公司车辆的保管与周转管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。职责分工1.行政部门负责车辆的日常调度、安排使用及维护保养计划的制定与执行。负责建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保险等情况。负责与车辆保管场所（如停车场、车库等）进行协调与沟通，确保车辆妥善保管。2.财务部门负责车辆购置、租赁、维修、保险等费用的审核与报销。负责车辆费用的预算编制与控制。3.使用部门负责根据业务需求，提前向行政部门申请车辆使用。负责车辆的日常使用管理，确保车辆安全、正常运行。配合行政部门做好车辆的维护保养工作。4.驾驶员负责按照行政部门的调度安排，安全、准时地将车辆送达指定地点。负责车辆的日常清洁、检查，及时发现并报告车辆故障。遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。车辆保管保管场所选择1.应选择安全可靠、交通便利、具备车辆停放条件的场所作为车辆保管地点，如公司自有停车场、正规商业停车场或车库等。2.保管场所应配备必要的安全设施，如监控设备、消防器材等，以确保车辆安全。车辆停放要求1.车辆应按照指定的位置停放整齐，不得随意停放。2.车辆停放时，应拉紧手刹，关闭发动机，锁好门窗，确保车辆安全。3.严禁在禁停区域停放车辆，如有特殊情况需临时停放，应提前向行政部门报备，并确保不影响交通秩序。保管期间的车辆检查1.行政部门应定期对保管期间的车辆进行检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆处于良好状态。2.如发现车辆存在问题或异常情况，应及时通知驾驶员进行维修或处理，并做好记录。车辆防盗措施1.在保管场所设置明显的警示标识，提醒驾驶员注意车辆防盗。2.要求驾驶员在离开车辆时，务必将车辆门窗锁好，并将贵重物品随身携带或妥善保管。3.如条件允许，可安装车辆防盗报警装置，提高车辆防盗能力。车辆周转车辆调度原则1.优先保障公司重要业务和紧急任务的用车需求。2.根据车辆的使用状况、驾驶员技能水平等因素，合理安排车辆调度。3.提高车辆使用效率，避免车辆闲置浪费。用车申请与审批1.使用部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交至行政部门。行政部门根据车辆调度情况进行审批，如申请合理，予以批准；如申请不合理或车辆无法安排，应及时与使用部门沟通说明情况。3.驾驶员凭行政部门批准的《车辆使用申请表》出车，并做好出车记录。车辆交接1.驾驶员在出车前，应与行政部门办理车辆交接手续，检查车辆的外观、内饰、性能等情况，并确认车辆行驶证、驾驶证、保险单等证件齐全。2.如发现车辆存在问题或证件不全，应及时向行政部门反馈，待问题解决后再出车。3.驾驶员完成任务返回后，应再次与行政部门办理车辆交接手续，汇报车辆使用情况及有无异常情况发生。车辆周转计划制定1.行政部门应根据公司业务需求和车辆使用情况，制定车辆周转计划，合理安排车辆的调配与使用。2.车辆周转计划应包括车辆的使用时间、地点、任务安排等信息，并提前通知相关部门和驾驶员做好准备。3.如因业务变化需要调整车辆周转计划，应及时通知相关部门和驾驶员，并做好沟通协调工作。车辆维护保养维护保养计划制定1.行政部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、使用状况等因素，制定车辆年度维护保养计划。2.车辆维护保养计划应明确维护保养项目、时间、费用预算等内容，并确保维护保养工作按时、按质完成。3.对于租赁车辆，应按照租赁合同的约定，督促租赁公司做好车辆的维护保养工作。日常维护保养1.驾驶员应做好车辆的日常维护保养工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加油液、检查灯光等，确保车辆处于良好的运行状态。2.如发现车辆存在问题或故障，应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。3.行政部门根据车辆故障情况，安排维修人员进行维修，并做好维修记录。定期维护保养1.行政部门应按照车辆维护保养计划，定期组织车辆进行全面维护保养，包括车辆的保养、维修、更换零部件等。2.定期维护保养工作应委托具备资质的汽车维修企业进行，确保维修质量和安全。3.维修完成后，行政部门应组织验收，确保车辆维修质量符合要求。维修费用管理1.车辆维修费用应按照公司财务制度进行审核与报销，严格控制维修费用支出。2.行政部门应建立车辆维修费用台账，记录每次维修的费用明细，定期进行统计分析，合理控制维修成本。3.对于维修费用较高的项目，应进行专项审批，并进行市场调研，确保维修价格合理。驾驶员管理驾驶员资质要求1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具有良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通违章记录。3.驾驶员应定期参加交通安全培训，不断提高安全意识和驾驶技能。驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。2.按照行政部门的调度安排，准时、安全地将车辆送达指定地点。3.做好车辆的日常清洁、检查和维护保养工作，及时发现并报告车辆故障。4.妥善保管车辆行驶证、驾驶证、保险单等证件，不得遗失或转借他人。5.严格遵守公司的各项规章制度，服从管理，保守公司机密。驾驶员培训与考核1.行政部门应定期组织驾驶员参加交通安全培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶技能、应急处理等，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养等方面进行考核评价。3.考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，激励驾驶员提高工作质量和效率。车辆保险管理保险种类与购买1.根据车辆的使用性质和风险状况，为车辆购买必要的保险，包括交强险、商业险等。2.商业险的险种应根据车辆价值、使用情况等因素进行合理选择，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保障。3.行政部门应负责车辆保险的购买与续保工作，确保保险期限不间断。保险理赔管理1.如车辆发生事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和保险公司。2.行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料，确保理赔工作顺利进行。3.保险理赔款应按照公司财务制度进行管理，用于车辆维修、赔偿等相关支出。车辆报废与处置报废标准1.车辆符合下列条件之一的，应当予以报废：达到规定使用年限的；经修理和调整仍不符合机动车安全技术国家标准对在用车有关要求的；经修理和调整或者采用控制技术后，向大气排放污染物或者噪声仍不符合国家标准对在用车有关要求的；在检验有效期届满后连续3个机动车检验周期内未取得机动车检验合格标志的。2.对于因交通事故等原因导致车辆严重损坏，无法修复或维修成本过高的，也可申请报废。报废申请与审批1.行政部门应定期对车辆进行清查，对于符合报废标准的车辆，填写《车辆报废申请表》，注明车辆基本信息、报废原因等，并提交相关证明材料。2.《车辆报废申请表》经部门负责人审核后，报公司领导审批。3.经公司领导批准同意报废的车辆，方可进行后续处置。报废处置方式1.对于报废车辆，可采取以下处置方式：按照国家相关规定，将报废车辆交售给具备资质的报废汽车回收拆解企业进行拆解处理；对于部分尚有使用价值的零部件，可进行拆卸留存，用于其他车辆的维修更换，但应做好记录和管理。2.报废车辆处置完成后，行政部门应及时办理车辆注销手续，并将相关资料存档备案。监督与检查内部监督1.公司内部设立车辆管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括财务部门、使用部门等相关人员，负责对车辆保管周转管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对车辆的使用、维护保养、驾驶员管理等情况进行检查，发现问题及时督促整改，并将检查结果向公司领导汇报。违规处理1.对于违反车辆保管周转管理制度的行为，如驾驶员违规驾驶、使用部门违规用车、行政部门管理不善等，应视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括警告、罚款、扣发绩效