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文档简介

路政预算业务管理制度一、总则(一)目的为加强路政预算业务管理,规范预算编制、执行、调整及考核等行为,提高预算的科学性、准确性和严肃性,合理配置资源,保障路政业务的顺利开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本公司路政部门所有预算业务相关活动,包括路政设施建设、维护、巡查等各项费用的预算管理。(三)基本原则1.合法性原则:预算编制、执行等应符合国家法律法规及相关政策要求。2.全面性原则:涵盖路政业务的各个方面,确保预算的完整性。3.准确性原则:依据充分、数据准确,真实反映路政业务的收支情况。4.严肃性原则:预算一经确定,应严格执行,不得随意调整。5.效益性原则:注重资源的合理配置,提高资金使用效益。二、预算管理职责分工(一)路政部门1.负责提出路政业务预算需求,提供相关业务数据和资料。2.参与预算编制工作,对预算草案进行审核,确保预算与业务实际相符。3.负责预算的具体执行,严格按照预算安排开展各项路政业务活动。4.定期对预算执行情况进行分析,及时反馈预算执行中的问题。(二)财务部门1.负责组织预算编制工作,制定预算编制方案和相关表格。2.对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司年度路政预算草案。3.负责预算的下达、调整审核等工作,监督预算执行情况,定期进行预算执行情况分析。4.提供预算执行中的财务数据支持和财务分析。(三)公司管理层1.审批路政预算草案,确定年度预算目标和总体预算框架。2.协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。3.监督预算执行情况,对预算执行结果进行考核评价。三、预算编制(一)编制依据1.国家有关法律法规、政策文件以及行业标准。2.公司战略规划和年度工作计划。3.路政业务历史数据及当年业务发展预测。4.上一年度预算执行情况及分析。(二)编制流程1.准备阶段财务部门根据公司年度经营目标和战略规划,制定路政预算编制方案,明确预算编制的原则、方法、时间安排等。路政部门收集、整理与预算编制相关的业务数据、资料,如路政设施清单、维护计划、巡查路线等。2.初步编制路政部门按照预算编制要求,结合业务实际情况,对各项路政业务费用进行预测,编制本部门预算草案,详细说明预算项目、金额、依据及预期效果等。预算草案应包括路政设施建设预算、维护费用预算(如道路修补、标志标线更新等)、巡查费用预算(人员薪酬、车辆油耗等)、应急处置费用预算等。3.审核汇总财务部门对路政部门提交的预算草案进行审核,重点审核预算项目的合理性、金额计算的准确性、与公司整体预算的协调性等。对于审核中发现的问题,及时与路政部门沟通,要求其进行调整和补充。财务部门将审核后的各部门预算草案进行汇总,编制公司年度路政预算草案。4.审批下达公司年度路政预算草案提交公司管理层审批。经管理层审批通过后的预算,由财务部门下达给路政部门执行。(三)编制方法1.零基预算法:对于一些无基础数据可参考的新增路政业务项目,采用零基预算法,从根本上分析各项费用支出的必要性和合理性,确定预算金额。2.增量预算法:对于常规性的路政业务费用,在参考上一年度实际支出的基础上,结合业务量变化等因素,适当调整预算金额,采用增量预算法编制。3.滚动预算法:根据路政业务的特点和市场变化情况,采用滚动预算法,对年度预算进行动态调整。每季度末对下一季度预算进行调整,每年末对下一年度预算进行全面调整,确保预算的及时性和准确性。四、预算执行(一)预算执行责任1.路政部门作为预算执行主体,负责将预算指标分解到具体的业务岗位和个人,确保各项预算任务得到落实。2.路政部门应严格按照预算安排组织开展路政业务活动,控制费用支出,确保预算执行的严肃性。(二)预算执行监控1.财务部门建立预算执行监控机制,定期对路政部门预算执行情况进行跟踪、分析和评价。2.每月末,路政部门应向财务部门报送预算执行情况报表,详细说明各项预算指标的执行进度、差异及原因等。3.财务部门根据预算执行情况报表,对预算执行差异较大的项目进行重点分析,查找原因,并及时与路政部门沟通协调,采取措施加以解决。(三)预算调整1.调整条件国家政策发生重大变化,对路政业务产生重大影响。公司战略规划调整,导致路政业务范围或重点发生变化。不可抗力因素,如自然灾害等,使路政业务遭受重大损失,原预算无法执行。预算执行过程中,发现原预算编制存在重大失误,导致预算无法准确执行。2.调整流程路政部门提出预算调整申请,详细说明调整的原因、内容及金额,并提交相关证明材料。财务部门对路政部门提交的预算调整申请进行审核,提出审核意见。预算调整申请经财务部门审核通过后,提交公司管理层审批。经管理层审批同意后的预算调整方案,由财务部门下达给路政部门执行,并相应调整预算指标和预算报表。五、预算考核(一)考核原则1.公平公正原则:考核标准统一,考核过程公开透明,确保考核结果客观公正。2.全面性原则:从预算编制的准确性、执行的严肃性、调整的合理性等多个方面进行全面考核。3.激励与约束相结合原则:通过考核,对预算执行情况良好的部门和个人进行奖励,对执行不力的进行约束和惩罚。(二)考核指标1.预算编制准确率:考核预算编制金额与实际执行金额的接近程度,计算公式为:(1|预算编制金额实际执行金额|/预算编制金额)×100%。2.预算执行率:考核预算实际执行情况,计算公式为:实际执行金额/预算金额×100%。3.预算调整率:考核预算调整的合理性和必要性,计算公式为:预算调整金额/(原预算金额+预算调整金额)×100%。(三)考核周期预算考核每年度进行一次,与公司年度绩效考核同步开展。(四)考核程序1.路政部门在年度终了后,对本部门预算执行情况进行总结分析,撰写预算执行情况报告,并按照考核指标进行自评,计算各项考核指标得分。2.财务部门根据路政部门提交的预算执行情况报告及相关数据,对路政部门预算执行情况进行审核和评价,提出考核意见。3.公司绩效考核部门根据财务部门的考核意见,结合其他相关考核指标,对路政部门进行综合考核评分,确定考核等级。4.考核结果经公司管理层审批后,予以公布,并按照公司绩效考核制度进行奖惩兑现。(五)奖惩措施1.奖励措施对于预算考核结果优秀的路政部门,给予一定的物质奖励,如奖金、荣誉证书等。在公司内部对预算执行情况良好的部门进行表彰和经验推广,激励其他部门学习借鉴。2.惩罚措施对于预算考核结果未达标的路政部门,要求其分析原因,提出改进措施,并在公司内部进行通报批评。根据预算执行偏差情况,扣减部门及相关责任人的绩效奖金,情节严重的,对部门负责人进行问责。六、预算风险管理(一)风险识别1.政策风险:国家政策法规的变化可能影响路政业务的开展,导致预算调整或无法执行。2.市场风险:材料价格波动、人工成本上升等市场因素可能增加路政业务成本,影响预算执行。3.业务风险:路政业务规划不合理、业务执行不力等可能导致预算超支或无法达到预期效果。4.财务风险:预算编制不准确、执行监控不到位等可能导致财务资金紧张、资金使用效益低下等风险。(二)风险评估1.对识别出的预算风险进行定性和定量评估,分析风险发生的可能性和影响程度。2.根据风险评估结果,将预算风险分为高、中、低三个等级,为风险应对提供依据。(三)风险应对1.风险规避:对于高风险且无法有效控制的情况,如政策法规重大调整导致业务无法开展,应及时调整业务方向或暂停相关预算项目。2.风险降低:通过加强预算编制的准确性、优化业务流程、建立价格预警机制等措施,降低市场风险和业务风险的影响程度。3.风险转移:对于部分可以通过保险等方式转移的风险,如自然灾害等不可抗力风险,可购买相关保险进行风险转移。4.风险接受:对于低风险且对预算影响较小的情况,可采取风险接受策略,加强监控,及时发现并处理风险事件。七、预算信息化管理(一)信息化系统建设建立路政预算管理信息化系统,实现预算编制、执行、监控、调整、考核等业务的信息化管理。信息化系统应具备以下功能:1.预算数据录入、存储和查询功能,方便各部门及时获取和更新预算相关信息。2.预算编制模板定制和自动计算功能,提高预算编制效率和准确性。3.预算执行数据实时采集和分析功能,及时掌握预算执行动态。4.预算调整申请在线提交和审批功能,实现预算调整流程的规范化和信息化。5.预算考核指标自动计算和考核结果汇总功能,提高考核工作的效率和公正性。(二)数据安全管理1.建立完善的预算信息化系统数据安全管理制度,明确数据访问权限、数据备份与恢复等要求。2.加强对预算信息化系统的安全防护,设置防火墙、入侵检测系

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