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文档简介

门外走廊归谁管理制度一、总则(一)目的为了明确公司门外走廊的管理责任与使用规范,确保走廊环境整洁、安全、有序,保障公司正常运营秩序,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、访客以及在公司门外走廊区域内活动的所有人员。(三)基本原则1.安全第一原则:保障走廊通行顺畅,消除安全隐患,确保人员和财产安全。2.规范有序原则:明确各方责任和使用规范,避免混乱和无序。3.公共资源共享原则:合理利用走廊空间,实现资源共享,同时避免过度占用。二、走廊区域界定公司门外走廊包括从公司入口大门开始至各楼层电梯厅、楼梯间及与之相连的公共通道部分。具体范围以实际物理边界为准,包括走廊地面、墙面、天花板、门窗及附属设施等。三、管理职责(一)行政部门1.负责制定和完善门外走廊管理制度,并监督执行。2.定期对走廊进行巡查,检查设施设备状况,及时发现并处理安全隐患和环境卫生问题。3.协调各部门对走廊公共区域的使用需求,合理安排空间。4.负责与物业管理公司(如有)沟通协调,确保走廊管理工作的有效开展。(二)各部门1.负责本部门员工在走廊区域的行为规范教育,督促员工遵守管理制度。2.保持本部门所在区域走廊的整洁卫生,及时清理垃圾和杂物。3.发现走廊设施设备损坏或存在安全隐患时,及时向行政部门报告。(三)员工个人1.遵守走廊管理制度,爱护走廊设施设备,保持走廊环境整洁。2.不得在走廊内进行大声喧哗、追逐打闹等影响他人的行为。3.按照规定的路线和方向通行,不得随意占用走廊通道。四、走廊使用规范(一)通行规范1.员工和访客应靠右行走,让出左侧通道,以便紧急情况下人员和物资的快速通行。2.不得在走廊内并排行走、停留交谈,避免堵塞通道。3.严禁在走廊内逆行,特殊情况需逆行时,应注意观察周围环境,确保安全,并向其他行人示意。(二)物品摆放规范1.严禁在走廊内堆放私人物品、杂物或停放自行车、电动车等交通工具。2.因工作需要临时在走廊摆放物品时,应选择合适的位置,并确保不影响通行和他人安全。摆放时间不得超过规定时长,工作结束后应及时清理。3.各部门如需在走廊设置宣传展板、展示架等,应提前向行政部门申请,经批准后按照指定位置和要求进行设置,且不得影响走廊整体美观和通行安全。(三)环境卫生规范1.不得在走廊内随地吐痰、乱扔垃圾、烟头、纸屑等废弃物。2.保持走廊地面清洁,如有水渍、污渍等应及时清理。3.定期对走廊墙面、门窗、扶手等进行清洁,保持干净整洁。(四)设施设备使用规范1.爱护走廊内的照明设备、消防设施、通风设备等设施设备,不得随意损坏或擅自更改其位置和功能。2.如发现设施设备损坏或故障,应及时向行政部门报告,不得自行拆卸或维修。3.严禁在走廊的门窗、墙壁上张贴未经许可的广告、海报等。(五)消防安全规范1.走廊内严禁烟火,不得在走廊吸烟或使用明火。2.保持消防通道畅通无阻,不得堆放任何物品占用消防通道。3.熟悉走廊内的消防设施位置和使用方法,如遇火灾等紧急情况,应按照应急预案有序疏散。五、走廊维护与保养(一)设施设备维护1.行政部门定期对走廊设施设备进行检查和维护,包括照明灯具、开关插座、消防器材、通风设备等,确保其正常运行。2.建立设施设备维护档案,记录维护时间、内容、维修情况等信息。3.对于损坏的设施设备,行政部门应及时安排维修人员进行维修,确保维修质量和效率。(二)环境卫生维护1.保洁人员按照规定的频次对走廊进行清扫和保洁,包括地面吸尘、擦拭门窗、清理垃圾桶等。2.加强对走廊公共区域的巡查,及时发现并清理新产生的垃圾和杂物。3.根据季节和实际情况,定期对走廊进行深度清洁,如墙面消毒、地面打蜡等。(三)装修与改造管理1.如需对走廊进行装修或改造,必须提前向行政部门提交申请,经公司领导批准后方可实施。2.装修改造工程应严格按照相关安全规范和环保要求进行施工,确保施工安全和质量。3.施工期间,施工单位应采取有效的防护措施,减少对走廊正常通行和其他区域的影响。施工结束后,应及时清理现场,恢复原状。六、考核与奖惩(一)考核方式1.行政部门负责对各部门和员工在走廊管理方面的表现进行日常监督和考核。2.考核内容包括遵守通行规范、物品摆放规范、环境卫生规范、设施设备使用规范、消防安全规范等方面。3.考核方式采用定期检查与不定期抽查相结合的方式,对发现的问题进行记录和评分。(二)奖励措施1.对于在走廊管理工作中表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。2.积极维护走廊环境整洁、及时发现并报告安全隐患、提出合理改进建议且被采纳的员工,将视情况给予相应奖励。(三)惩罚措施1.对于违反走廊管理制度的部门或个人,行政部门将视情节轻重给予警告、罚款、通报批评等处罚。2.因个人行为导致走廊设施设备损坏的,应照价赔偿,并承担相应的维修费用。3.多次违反管理制度且拒不改正的,公司将根据相关规定进行严肃处理,直至解除劳动合同。七、投诉与处理(一)投诉渠道员工和访客如发现走廊管理存在问题或有违反管理制度的行为,可以通过以下方式进行投诉:1.向行政部门直接反映,行政部门设立专门的投诉电话和邮箱。2.在公司内部OA系统上提交投诉意见。(二)投诉处理流程1.行政部门收到投诉后,应及时记录投诉内容、投诉人信息等,并安排专人进行调查核实。2.对于投诉情况属实的,按照本制度的相关规定进行处理,并将处理结果及时反馈给投诉人。3.对于投诉情况不属实

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