镇机关管理制度通知书

镇机关管理制度通知书一、总则（一）目的为加强镇机关规范化建设，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于镇机关全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.高效便民原则：简化工作流程，提高工作效率，方便群众办事。3.责任明确原则：明确各部门及工作人员职责，做到责任到人。4.监督考核原则：建立健全监督考核机制，确保制度有效执行。二、考勤制度（一）作息时间镇机关实行[具体作息时间]作息制度，工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。（二）考勤方式采用签到（退）制度，工作人员每天上午、下午上班时需在签到表上签到，下班时签到。签到时间不得早于规定上班时间前15分钟，签退时间不得迟于规定下班时间后15分钟。（三）请假制度1.请假类型：分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。2.请假流程请假半天以内的，由部门负责人批准，并报镇党政办公室备案。请假一天至三天的，由部门负责人审核，分管领导批准，并报镇党政办公室备案。请假三天以上的，由部门负责人审核，分管领导签署意见后，报镇主要领导批准，并报镇党政办公室备案。3.请假要求请假人员应提前填写请假申请表，说明请假事由、请假时间等，并按流程审批。特殊情况不能提前请假的，应及时电话向相关领导请假，并在事后补办请假手续。病假需提供医院诊断证明等相关材料。（四）迟到、早退及旷工处理1.迟到、早退：每月累计迟到、早退3次以内的，给予口头警告；3次以上5次以内的，给予通报批评；5次以上的，按旷工半天处理，并扣除相应的绩效工资。2.旷工：旷工半天的，扣除当天工资的2倍，并给予警告处分；旷工一天的，扣除当天工资的3倍，并给予记过处分；旷工两天以上的，扣除当月绩效工资，并视情节轻重给予降职、撤职等处分。三、工作纪律制度（一）遵守工作时间严格遵守作息时间，不得擅自离岗、串岗、脱岗。工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、炒股、聊天等。（二）履行工作职责1.认真履行岗位职责，按时完成工作任务，保证工作质量。2.积极主动开展工作，不得推诿扯皮、敷衍塞责。（三）遵守保密规定1.严格遵守国家保密法律法规和镇机关保密制度，保守工作秘密。2.不得泄露工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息。3.对涉及保密的文件、资料、数据等要妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。（四）廉洁自律1.严格遵守廉洁自律各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.严禁接受服务对象的礼品、礼金、宴请等。3.不得参与赌博等违法违纪活动。（五）文明办公1.保持办公环境整洁卫生，办公用品摆放整齐有序。2.言行举止文明礼貌，使用文明用语，热情接待来访群众。3.团结协作，互相支持，不得在工作中闹无原则纠纷。四、会议制度（一）会议类型1.镇党委会议：由镇党委书记主持，镇党委委员参加，研究决定全镇重大事项。2.镇长办公会议：由镇长主持，镇政府班子成员参加，研究部署政府工作。3.全镇干部职工大会：由镇主要领导主持，全镇干部职工参加，传达上级精神，安排部署全镇工作。4.专题会议：根据工作需要，由镇领导或部门负责人主持，相关人员参加，研究解决专项问题。（二）会议组织1.会议通知：由镇党政办公室负责会议通知的起草、发送等工作，明确会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.会议准备：会议承办部门应提前做好会议资料准备、场地布置等工作。3.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等。会议记录应及时整理归档。（三）会议纪律1.参会人员应提前10分钟进入会场，不得迟到、早退、缺席。2.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话、走动、交头接耳。3.认真听取会议内容，积极发言，不得在会议上发表与会议无关的言论。4.严格遵守会议决议，及时落实会议安排的工作任务。五、公文处理制度（一）公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。（二）公文格式严格按照国家有关公文格式标准执行，包括发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等。（三）公文办理1.收文办理签收：对收到的公文进行清点、核对，确认无误后签字或盖章，并注明签收时间。登记：对收文的主要信息进行详细登记，包括收文日期、来文机关、文号、标题、密级、份数、承办部门等。初审：对收到的公文进行初审，重点审核公文的文种、格式、内容等是否符合要求。承办：根据公文内容和职责分工，及时将公文分送相关部门或人员办理。承办部门或人员应在规定时间内完成办理，并将办理结果及时反馈。传阅：需要传阅的公文，按照规定的范围和顺序进行传阅，传阅人应在传阅单上签字，并注明传阅时间。催办：对公文办理情况进行跟踪催办，确保公文按时办理。答复：对需要答复的公文，及时给予答复。2.发文办理拟稿：由承办部门或人员根据工作需要起草公文。拟稿应做到内容准确、表述清晰、格式规范。审核：拟稿完成后，由部门负责人对公文内容、格式等进行审核，提出修改意见。签发：审核通过的公文，按照规定的程序进行签发。重要公文由镇主要领导签发，一般公文由分管领导签发。复核：对签发后的公文进行复核，重点复核公文的内容、格式、审批手续等是否符合要求。登记：对复核后的公文进行登记，注明发文日期、发文字号、标题、主送机关、抄送机关等。印制：按照规定的格式和份数进行印制，确保公文质量。核发：对印制好的公文进行核发，检查公文的格式、文字、装订等是否符合要求，无误后加盖印章。分发：将核发后的公文按照规定的范围和方式进行分发。（四）公文归档公文办理完毕后，应及时将公文定稿、正本、附件等整理归档，按照档案管理要求进行保管。六、财务管理制度（一）预算管理1.镇机关应按照国家有关规定编制年度预算，经镇人民代表大会审议通过后执行。2.严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。确需调整的，应按规定程序办理。（二）收入管理1.各项收入应及时足额上缴财政，不得截留、挪用。2.严格执行收费政策，不得擅自设立收费项目、提高收费标准。（三）支出管理1.坚持勤俭节约原则，严格控制各项支出。2.支出应按照规定的审批程序进行，做到手续完备、凭证齐全。3.严格执行公务接待、公务用车、差旅费等管理制度，不得超标准、超范围支出。（四）财务审批1.日常办公用品购置、小额费用支出等，由部门负责人审核，分管领导审批。2.较大金额的支出，由部门负责人审核，分管领导签署意见后，报镇主要领导审批。3.重大项目支出、大额资金使用等，应经镇党委会议或镇长办公会议研究决定。（五）财务监督1.镇财政所应定期对财务收支情况进行检查和审计，确保财务规范运行。2.接受上级财政、审计等部门的监督检查，对发现的问题及时整改。七、印章管理制度（一）印章种类镇机关印章主要包括镇党委印章、镇政府印章、部门印章等。（二）印章保管1.镇党委印章、镇政府印章由镇党政办公室指定专人保管。2.部门印章由部门负责人指定专人保管。3.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交他人使用。（三）印章使用1.使用印章应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等，并按规定程序审批。2.镇党委印章、镇政府印章使用由镇主要领导或分管领导审批；部门印章使用由部门负责人审批。3.印章保管人员应严格按照审批意见用印，确保印章使用规范、准确。（四）印章登记建立印章使用登记台账，详细记录印章使用时间、事由、使用部门、使用人、审批人等信息。（五）印章废止印章因磨损、损坏、机构变动等原因需要废止的，应及时上缴镇党政办公室，并办理相关手续。八、档案管理制度（一）档案范围包括镇机关在工作中形成的各类文件、资料、报表、会议记录、合同协议、人事档案等。（二）档案收集各部门应及时将工作中形成的档案材料整理收集，移交镇档案室。（三）档案整理档案室对收集的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案整齐规范。（四）档案保管1.设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案安全。（五）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅事由、查阅人等，并按规定程序审批。2.档案查阅应在档案室进行，查阅人员不得擅自将档案带出档案室。如需复印档案材料，应经档案管理人员同意，并登记复印内容。3.查阅档案人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。（六）档案销毁对已失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、审批后予以销毁。销毁档案应指定专人负责，并做好记录。九、考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作人员的工作业绩、工作效率、工作质量等。3.民主公开原则：广泛听取群众意见，考核过程和结果公开透明。（二）考核内容1.德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现。2.能：考核业务能力、工作水平、组织协调能力等。3.勤：考核出勤情况、工作态度、敬业精神等。4.绩：考核工作业绩、工作成效等。5.廉：考核廉洁自律情况。（三）考核方式1.平时考核：由各部门负责人对本部门工作人员进行日常考核，主要考核工作任务完成情况、工作表现等，每月进行一次小结，每季度进行一次综合评价。2.年度考核：每年末进行年度考核，由镇考核工作领导小组组织实施。年度考核以平时考核为基础，采取个人述职、民主测评、领导评价等方式进行。（四）考核结果运用1.年度考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。