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文档简介
门卫夜班人员管理制度总则目的为了加强公司门卫夜班管理,保障公司财产安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司门卫夜班工作人员。基本原则1.严格遵守国家法律法规,依法履行职责。2.坚守岗位,认真负责,确保公司安全。3.文明执勤,礼貌待人,树立良好形象。岗位职责人员出入管理1.负责夜间公司大门及各出入口的人员出入登记工作。严格核实出入人员的身份和事由,对来访人员必须进行详细登记,包括姓名、单位、来访时间、被访人姓名及部门等信息,并电话联系被访人确认后方可放行。2.禁止无关人员进入公司。对形迹可疑、意图不明的人员要进行盘查,发现异常情况及时报告上级领导或相关部门。3.对携带物品外出的人员,必须认真检查其携带物品是否为公司财物或经批准带出的物品。属公司财物的,必须凭相关部门开具的出门证放行;对携带大件物品或贵重物品的,要进一步核实情况,必要时要求其出示相关证明。车辆出入管理1.指挥夜间进出公司的车辆有序停放,确保通道畅通。2.对进入公司的车辆进行检查,包括车牌号、车身外观等,防止无关车辆进入。对送货车辆要核实送货单,确认送货信息无误后引导车辆至指定卸货区域。3.检查车辆后备箱及车内物品,防止公司财物被盗运出公司。对装载货物出门的车辆,要认真核对出门证及所载货物与出门证是否相符,确认无误后予以放行。4.禁止出租车进入公司。如遇特殊情况,需经公司相关领导批准,并在门卫处登记后方可进入。巡逻检查1.按照规定的巡逻路线和时间间隔,对公司内的办公区域、生产车间、仓库等重点部位进行巡逻检查。巡逻时要保持警惕,注意观察周围环境,发现异常情况及时报告并采取相应措施。2.检查公司门窗、水电设施、消防器材等是否完好无损,是否存在安全隐患。如发现门窗未关闭、水电设施损坏、消防器材缺失或过期等情况,要及时通知相关部门进行处理。3.对公司内的停车场进行巡查,检查车辆停放情况,防止车辆被盗或发生其他意外事件。发现问题及时联系车主或相关部门,并做好记录。突发事件处理1.遇到火灾、盗窃、抢劫等突发事件时,要保持冷静,立即采取相应的应急措施,并及时报告上级领导和相关部门。2.在确保自身安全的前提下,积极协助相关部门进行现场处理,维护现场秩序,提供必要的信息和帮助。3.配合公安机关等有关部门的调查工作,如实提供相关情况和线索。工作纪律考勤制度1.门卫夜班人员应严格遵守公司的考勤制度,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。2.如需请假,必须提前填写请假申请表,经上级领导批准后方可离岗。请假期间要安排好替班人员,确保工作不受影响。3.不得擅自离岗或脱岗,因特殊情况需要临时离岗时,必须向同岗位人员说明去向,并确保有人员代岗。着装要求1.门卫夜班人员必须按规定着装,保持制服整洁、得体。2.佩戴好工作牌,工作牌应佩戴在胸前显眼位置,便于识别。3.不得随意更改制服样式或穿着便服上岗。行为规范1.严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的指挥和安排。2.工作期间不得饮酒、睡觉、玩手机或从事其他与工作无关的事情。3.文明执勤,礼貌待人,使用文明用语,不得与外来人员发生争吵或冲突。4.不得泄露公司机密信息,妥善保管各类文件和资料。工作流程人员出入登记流程1.来访人员到达公司大门时,门卫夜班人员应主动上前询问来访事由及被访人姓名和部门。2.将来访人员引导至登记处,要求其填写《来访人员登记表》,详细记录来访人员的姓名、单位、来访时间、被访人姓名及部门等信息。3.通过电话联系被访人,核实来访信息。如被访人同意接见,告知来访人员在指定区域等候,并通知被访人前来迎接。4.被访人到来后,再次核实双方身份,确认无误后在《来访人员登记表》上签字放行。5.对于离开公司的人员,要检查其是否携带物品出门。如携带物品,按规定进行检查和登记后予以放行。车辆出入登记流程1.车辆到达公司大门时,门卫夜班人员应示意车辆停车,上前询问驾驶员来意及是否送货等情况。2.检查车辆外观、车牌号等信息,确认无误后引导车辆至登记处。3.要求驾驶员填写《车辆出入登记表》,记录车辆牌号、进入时间、驾驶员姓名、来访事由、所载货物等信息。4.对于送货车辆,要核对送货单信息,确认送货单与车辆所载货物相符后,引导车辆至指定卸货区域。5.车辆离开公司时,再次检查车辆所载货物,核对出门证信息。确认无误后,在《车辆出入登记表》上记录离开时间并放行。巡逻检查流程1.按照规定的巡逻路线和时间间隔,进行巡逻检查。巡逻路线应覆盖公司内的各个重点部位,包括办公区域、生产车间、仓库、停车场等。2.在巡逻过程中,注意观察周围环境,检查门窗是否关闭、水电设施是否正常、消防器材是否完好等。3.发现异常情况时,要及时进行核实。如发现门窗未关闭、水电设施损坏、消防器材缺失或过期等情况,要立即报告上级领导或相关部门,并做好记录。4.对公司内的停车场进行巡查,检查车辆停放情况,是否有车辆被盗或发生其他意外事件。发现问题及时联系车主或相关部门,并做好记录。5.巡逻结束后,将巡逻情况详细记录在《巡逻记录表》上,包括巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等。考核与奖惩考核标准1.工作态度(30分)遵守工作纪律,按时到岗,无迟到、早退、旷工现象,得20分;迟到、早退一次扣5分,旷工一次扣20分。工作认真负责,积极主动,无推诿扯皮现象,得10分;因工作态度不认真被投诉一次扣5分。2.岗位职责履行情况(50分)人员出入管理严格,登记信息准确完整,无漏登、错登现象,得15分;出现一次漏登或错登扣3分。车辆出入管理规范,检查仔细,无违规放行情况,得15分;出现一次违规放行扣5分。巡逻检查认真,能及时发现并报告安全隐患,得20分;因巡逻不到位未及时发现安全隐患导致公司财产损失的,视情节轻重扣1020分。3.突发事件处理能力(20分)遇到突发事件能冷静应对,采取正确的应急措施,并及时报告上级领导和相关部门,得15分;因处理不当导致事件扩大或造成不良影响的,视情节轻重扣515分。配合相关部门调查工作积极主动,提供信息准确有效,得5分;不配合调查或提供虚假信息的扣5分。奖励措施1.在工作中表现突出,如成功阻止盗窃、火灾等安全事故发生,为公司挽回重大损失的,给予5002000元的奖励。2.严格遵守工作纪律,全年无迟到、早退、旷工现象,且工作认真负责,考核成绩优秀的,给予300800元的奖励。3.提出合理化建议并被公司采纳,对加强门卫夜班管理、提高工作效率或保障公司安全有显著成效的,给予200500元的奖励。惩罚措施1.违反工作纪律,迟到、早退、旷工的,按照公司考勤制度进行相应处罚。2.因工作失误导致人员或车辆违规出入公司,造成一定安全隐患或不良影响的,给予警告处分,并扣发当月绩效奖金的30%。3.因巡逻不到位未及时发现安全隐患,导致公司财产损失的,除责令其赔偿相应损失外,给予记过处分,扣发当月绩效奖金的50%,并视情节轻重调整工作岗位。4.遇到突发事件处理不当,导致事件扩大或造成严重后果的,给予辞退处理,并追究其相关责任。培训与提升培训内容1.安全保卫知识培训,包括防盗、防火、防抢劫等安全防范技能,以及各类突发事件的应急处理方法。2.公司规章制度培训,使门卫夜班人员熟悉公司的各项规章制度,特别是与门卫工作相关的规定。3.职业道德培训,培养门卫夜班人员的敬业精神和职业道德,提高服务意识和文明执勤水平。4.业务技能培训,如人员和车辆出入登记流程、巡逻检查方法、设备设施操作等。培训方式1.定期组织内部培训,邀请公司安全部门负责人或专业培训师进行授课,讲解相关知识和技能。2.现场实操培训,由经验丰富的老员工对新员工进行现场示范和指导,使其熟悉工作流程和操作方法。3.案例分析培训,通过分析实际发生的安全保卫案例,总结经验教训,提高门卫夜班人员的应急处理能力和风险防范意识。4.在线学习平台,提供相关的学习资料和视频课程,方便门卫夜班人员利用业余时间进行自主学习。职业发展1.对于工作表现优秀、具备一定管理能力的门卫夜班人员,可晋升为门卫领班或其他管理岗位。2.根据公司业务发展需要,为门卫夜班人员提供转岗机会,如内部保安、监控室值班员
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